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浅议影像档案在工程验收阶段建立及管理【摘要】 以大伙房水库输水工程为例，通过阐述工程档案的特性及其在收集、管理以及利用、保护等方面的特点，力求探索和建立一套方便快捷、行之有效的工程电子影像档案管理模式，特别是在工程验收阶段，如何完善电子影像档案，对工程的运营和管理有着十分重要的意义。 【关键字】 电子影像档案 工程验收 收集积累 1工程概况 大伙房水库输水工程是辽宁省为解决抚顺、沈阳、辽阳、鞍山、营口、盘锦6城市生活和工业用水而兴建的一项水资源配置工程。此工程于2002年开工，工程规模浩大，地质情况复杂，工期长，鉴于工程的重要性及竣工验收需要，工程影像档案工作需同步进行且摆到重要位置，为适应现阶段信息领域电子化的趋势，确保在建工程影像文档保存的多样性及信息传递、更新、利用的快捷便利，大伙房水库输水工程在建设成立时便着手建立电子影像文件系统，便与传统纸质档案同步开始对电子档案的收集整理工作。目前工程建设已经进入收尾验收时期，电子影像文件档案的归纳整理又是一项重要的工程管理内容。在已有的?大伙房水库输水工程电子文件、档案管理实施细则?中，使影像档案文件的规范性走上了制度化的轨道。 2影像文件的收集与积累 在工程建设期间电子档案收集方式有（1）业主跟随工程进展拍摄（2）监理、施工单位定期报送。影像文档的收集、积累，业主方由行政办公室档案管理员专职管理、各个监理单位以及施工方指定人员管理并以部门、类别按要求制作整理以电子影像文件定期上交，报由管理员整理保存，及时归档保存。 在电子文件的收集、积累的要求上，选择具有参考价值的影像文件被保留。其中包括施工场景、施工工艺、试验成果、以及现场征地动迁这4种范围分类。在积累影像档案过程中，准确详细的标注建立时间、地点、施工单位、以及图片或视频内容、文件的摄制者。在积累之后采取更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动，同时随时备份，储存于能够脱机保存的载体上对其拷贝保留，不可遗漏相关内容和各种数据，涉及机密性文档，不得私自备份、保留，再由通过软件技术制作的视频文件收集时应注意参数准确、数据完整并注明文件的储存格式和属性。 大伙房水库输水工程主体是一深埋长大隧洞，输水线路长、施工技术复杂、施工场地和人员分布广，依靠传统的联系方式势必影响工程竣工验收工作，通过利用网络的共享性和及时性将施工图片以及视频及时拍摄整理，随时将业主及施工方的信息传递，对丰富工程档案内容，直观表达工程概况有为工程最后的竣工验收工作有着深远意义。 3影像档案的利用与管理 目前大伙房水库输水工程已经进入到了竣工验收收尾阶段，为建设项目而整理的电子影像档案的重要性已经显而易见。如今，国家有关建设项目验收工作是涉及到工程的环保、水土保持、工程质量以及安全生产的重要依据，对于验收管理人员而言，影像资料是最能直观表达出工程技术方面知识。因而，工程进度、质量，以及工程缺陷的整改情况能够一目了然，所以影像档案的利用与管理是验收工作中绝对有着权威性的地位。 首先，影像资料经过有效的归纳整理，整齐编辑存储在行政办公室以专人管理，按性质立卷，设立登记表，仔细分类编号，定期或不定期的杀毒清理，长期复制到脱机载体或拷贝到不可擦写的光盘中，以保证影像档案的完整和不可缺少性。此外大伙房水库输水工程具有保密性，因此对电子档案保护尤为重要。通过建立计算机内、外来整套网络系统，设置隔离卡，配备移动硬盘，确保电子档案在传输等利用中安全畅通。 4结语 声像档案是工程建设信息资源重要组成部分，是工程建设的写照，通过声像档案的积极建立和系统的管理使工程档案能够更好的为工程建设服务。所以水利工程电子影像档案的总体建设目标是：依托现有水利信息基础设施，以基于空间的信息融合为基础，以支持业务协同处理为重点，以知识发展与应用为支撑，以提供主题信息产品服务为手段，整合重构各类水利信息资源，打造新一代水利工程建设应用，为水利的可持续发展服务做出最大贡献。 作者简介：张艺琼（1982---），女，籍贯（辽宁盘锦），现供职于辽宁省大伙房水库输水工程建设局，助理工程师，长期从事水利工程施工管理工作，有丰富的工作经验。 1