浅谈建筑工程预算管理信息系统应用.doc

浅谈建筑工程预算管理信息系统应用【摘要】 预算管理作为项目管理控制、战略实施、资源配置和决策支持的重要工具已成为公司的共识。我国很多企业都建立了预算管理信息系统,但在具体执行方面还存在着种种问题,大大影响了全面预算管理的效果。全面预算管理在建筑工程有够深入，不广泛，不完善。 【关键词】 预算管理； 预算管理信息系统；建筑工程 在建筑工程中,全面预算管理是企业实现利润最大化的主要手段之一,预算管理作为项目管理控制、战略实施、资源配置和决策的重要工具已成为企业的共识。同时建筑企业项目的预算管理是企业全面成本管理的重要环节。随着经济的高速发展,价格竞争越发激烈。如何加强预算管理信息系统,从而改善经营管理、提高经济效益,变得日趋重要。 预算是一种管理工具，亦是一套系统的管理方法和管理机制。它对于规范企业的行为，提高企业的整体管理水平有着不可替代的作用。全面预算的编制、执行、控制与调整都涉及企业的所有部门及主要人员。项目的预算管理是贯穿于工程建设全过程,它是企业全面成本管理的重要环节,它有助于强化经营管理,降低工程成本,为企业创造良好的经济效益。 一、全面预算管理信息系统主要层次 （一）数据源层 数据源层包括了预算数据，财务系统数据，人力资源数据，业务系统数据，以及预算数据仓库的数据 其中预算数据是由系统中预算填报功能生成的数据 通过抽取过程将预算系统数据，以及和预算相关的财务系统，人力资源系统，业务系统相关信息抽取到一个集中的数据库中，形成一个统一，一致的预算数据仓库。 （二）模型层 模型层为整个预算系统提供元数据模型和预算模型 所有的预算填报应用，预算监控，报表，分析等应用都建立在元数据模型和预算模型上 元数据模型描述系统数据源，包括预算数据仓库，预算数据，人力资源等各系统数据 预算模型可以通过统一的元数据得到非填报的数据，报表，查询，分析，预算监控等功能可以通过元数据访问集中以及各系统数据，进行灵活的展现和穿透等各种应用。 （三 服务层 服务层用于对数据进行加工处理及工作流控制，根据用户的请求，处理预算编制 上报 审批 调整等操作，同时服务层还可以根据用户的不同请求 根据元数据模型进行相应的预算查询，预算报表等操作。 （四）应用层 用户根据自身权限范围在应用层进行预算编制、上报、审批、调整等操作，同时高级管理人员还可进行预算监控，报表生成，仪表盘，查询等各种功能访问和设置四全面预算管理信息系统实现功能。 二、预算管理信息系统的编制过程 （一）预算编制和管理 信息系统建立的预算模型要能够适应不断变化的管理需求和业务逻辑，系统的模型能够随着企业的管理水平不断精细化上级单位可在系统中为下级单位建立预算编制标准 定额，下级单位在编制过程中可对照 比较 信息系统要能够提供预算管理的流程自动的数据分发汇总支持，提供预算流程管理的效率 预算编制 调整过程中会产生不同版本的数据，容易造成版本管理混乱 因此要求系统具有较强的版本管理功能，保存不同版本的数据 另外，实际数据分散在财务等多个系统中，从这些系统中提取数据要耗费大量的工作时间因此，系统应该提供数据接口工具，具有整合不同业务系统中数据的能力 （二）预算的跟踪、执行分析和报告 预算的跟踪、执行分析和报告与企业现有的财务 业务统计等系统建立接口，实现数据的实时更新，及时掌握预算执行情况 系统能为预算提供灵活的分析功能 多维度 多视角的进行分析和数据挖掘，根据不断变化的外在环境及企业战略的改变来重新计算，进行情景分析根据需要定义分析模板，将基础数据和分析模板联系，当基础数据发生变化，分析表单中的数据自动进行更新并同时更新相应计算结果 根据需要灵活的组合基础数据，形成新的分析表单，并且提供多种图型展示多种输出方式 能够改善报告和系统能力，使得管理层可以实时的跟踪预算执行情况和进行差异分析；预算数据能够回写到预算执行控制系统，方便企业进行预算控制 （三）预算调整 在实际执行过程中，由于经营状况发生改变或者初期对预算情况的估计偏差，导致预算数据不准确，可以通过在系统中进行预算追加和预算削减来调节 系统中预算调整可以根据实际业务需求进行月度调整季度调整 年中调整等，方便用户在最短的时间内完成预算信息的更新 通过预算管理系统，提高上下级之间的沟通效率，实现数据资源的实时共享，保证预算数据的安全性，加强各级预算机构之间的了解和协作 （四）预算汇总及管理报表 在预算管理系统中，定制法定预算报表，也可以根据实际业务需求，定制特质的管理预算报表 对于集团内部有几个分支机构的预算组织来说，提供预算汇总的功能，由系统自动对下属几个预算分支机构的预算数据与其本组织机构的预算数据进行汇总 对于生产制造流程型的经营企业来说，集团内部上下游企业