论应收账款管理中存在问题及对策.docVIP

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论应收账款管理中存在问题及对策

论应收账款管理中存在问题及对策【摘 要】随着经济的发展,企业间竞争越来越激烈,为提高企业竞争力,企业向客户赊销,导致企业持有大量的应收账款,发生相应的机会成本、坏账成本以及对应收账款的管理成本,从而影响企业财务状况和正常经营。本文分析了我国企业应收账款的现状、成因、影响,并提出了相应对策措施。 【关键词】企业;应收账款;赊销 一、应收账款管理的现状 (1)应收账款的定义。应收账款是伴随着赊销而发生的, 《会计准则》对应收账款的定义是:企业在生产经营过程中因对外销售产品、材料、供应劳务等而应向购货或接受劳务单位收取的款项。在资产负债表上,应收账款列为流动资产,其范围是指那些预计在一年或超过一年的一个营业周期内收回的应收款项。(2)应收账款管理的现状。应收账款管理的现状是净额居高不下,企业缺乏管理力度。国家统计局统计结果显示,一些企业应收账款占流动资金的比重达50%以上,高于发达国家20%的水平。企业与企业之间相互拖欠货款现象严重,造成应收账款长期挂账,难以回收,制约企业资金流动性。据专业机构统计分析,在发达市场经济中,企业逾期应收账款总额一般不高于10%,而在我国,这一比率高达60%以上,如此高额的逾期应收账款,大部分已形成呆账,严重影响了企业的经济效益,成为我国经济运行中的一大顽症。 二、应收账款管理中存在的问题 (1)企业对应收账款管理缺乏足够重视。许多企业负责人只重视销售和利润的增长,忽视了将能否收回所欠销售货款及回收应收账款的质量纳入销售人员的相应绩效考核中,使得销售人员只重视销售量完成的多少,不考虑应收账款的回收情况,形成了大量的应收账款。(2)应收账款管理制度不健全。做好应收账款管理工作,首先应建立完善的应收账款管理制度。信用政策是应收账款管理制度的主要组成部分,包括信用标准、信用条件和收账政策三个方面。信用标准是企业同意向用户提供商业信用而提出的基本要求。通常以预期的坏账损失率作为判别标准。信用条件是指企业要求用户支付赊销款项的条件,包括信用期限、折扣期限和现金折扣。信用期限是企业为用户规定的最长付款时间,折扣期限是为用户规定的可享受现金折扣的付款时间,现金折扣是在用户提前付款是给与的优惠。收账政策是指信用条件被违反时,企业采取的收账策略。企业如果采用较积极的收账政策,可能会减少应收账款成本,减少坏账损失,但要增加收账成本。(3)企业内部控制制度不严格。一些企业实行职工工资总额与经济效益挂钩,销售人员工资与产品销售量挂钩。于是只关心销售任务的完成情况,采取赊销、回扣等手段强销商品,不关心企业应收账款能否及时完整收回问题,导致大量的应收账款沉积下来,从而给企业经营背上了沉重的包袱,造成企业资金周转困难,甚至无法经营的地步。不少企业缺少必要的内部控制制度,应收账款对不上,收不回,导致对损失的应收账款无法追究责任。许多企业仅仅是在其资产负债表的补充资料中按账龄对应收账款的数额进行简单的分类,平时则没有对应收账款进行辅助管理。没有建立应收账款定期清查制度,长期不对账。(4)买方市场的影响。随着经济发展,买方市场使企业间竞争加剧。一些企业为了扩大产品销售和市场占有率,不适当地采取赊销方式,导致企业应收账款大量增加。市场上没有一个部门或机构专门负责全面统计各企业的资信情况,来建立一个企业资信库。这样企业就难以准确、全面获取客户的资信信息,而且那些恶意欺诈的企业的信用低劣情况也得不到全面反映和记录而使其发生信用危机。 三、针对应收账款管理中存在问题制定的对策 (1)强化应收账款的日常管理。首先企业要建立应收账款预警机制,对应收账款进行动态监控。一是最高赊销额监控。对主要客户分别设定最高赊销金额,超过这一额度不能发货,对事实上高于设定最高赊销额的客户坚持每月的收款大于供货,逐步压缩到最高赊销额以内。二是最长赊销期监控。在设定最高赊销额的同时,设定最长的欠款期限由业务人员在到期前跟单催收,如到期未收回欠款,则立即停止供货,组织追款。三是企业赊销总额监控。企业要对公司的应收账款总额进行监控,不能突破赊销总额,不然公司的经营风险会加大同时公司的运营资金也会紧张,严重的会造成资金链断裂,当应收账款接近或者超过上限时马上减缓或者停止信用销售行为。其次,强化应收账款日常管理,企业要:建立客户信用档案;建立企业应收账款的清收责任制与激励机制;规范合同条款和经营操作;加强企业销售人员、催款人员的业务培训。加强对销售人员、催款人员进行经济合同的条款、讨债的技巧以及企业销售、收款的工作程序和制度以及相关的经济法律法规等方面的培训。(2)建立完善的应收账款管理制度。首先,事先制定合理的应收账款余额。企业应在每一年的年度计划中明确应收账款的年末余额,并设定一个相对积极的平均收款期,允许每年的平均收帐期在该指标上下浮动,作为

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