货主委托代理在货主委托货运代理时.PPTVIP

本章小结和学习重点 1.国际海运出口代理流程 2.货代接单 3.做箱的三种形式 4.出口货物报关所需资料 5.“场站收据”十联单 6.集装箱提单 7.国际海运进口业务流程 8.进口货运单证 * * 第三篇国际货运代理实务 第七章国际海运代理实务 本章重点 ⒈ 熟悉国际海运出口代理流程 ⒉ 熟悉货代接单应注意的事项 ⒊ 了解做箱的三种形式：门到门、内装、自送 ⒋ 了解出口货物报关所需资料 ⒌ 了解整箱货出口货运代理业务流程 ⒍ 了解货主委托货代办理运输事宜的单证 ⒎ 了解“场站收据”十联单的内容和作用 ⒏ 熟悉集装箱提单的缮制、签发和注销 ⒐ 熟悉国际海运进口业务流程 ⒑ 熟悉主要进口货运单证 第一节 国际海运出口代理流程 一、货主委托代理 在货主委托货运代理时，会有一份货运代理委托书。在订有长期货运代理合同时，可能会用货物明细表等单证代替委托书。 二、货代接单（接受货主委托） 1.业务来源 2.配箱类型：基本分为FCL、LCL、自拼箱三类 3.出单方式： （1）出HB/L；（2）直发单 4.船期：需要知道客户预计订的船期 5.中转港、目的港 6.件数、毛重、尺码 7.箱型、箱量 8.付费条款 9.运费支付方 三、订舱 1.缮制委托书（十联单） 2.加盖公司订舱章订舱 3.取得订舱确认回单、船公司设备交接单（即箱单）、盖有进港确认章的装箱单后可按客户要求做箱 四、做箱 1.门到门 （1）提取空箱 （2）货物装箱 （3）整箱货交接签证 2.内装 ⑴普通箱种 ⑵特殊箱种 五、报关 l.了解常出口货物报关所需资料 2.报关前交接 3.跟踪场站收据，确保配载上船 4.海关办理退关 六、核对舱单 舱单主要核对其每票的件数、毛重、尺码（最好不要忽略）是否与报关单上的数据一致。 七、提单确认和修改 1.问明顾客“提单”的发放形式 ⑴预借提单（如可行） ⑵倒签提单（如可行） ⑶电放 ⑷SEAWAY BILL 2.依据原始资料，传真给货主确认，并根据回传确立提单正确内容。 九、航次费用结算（单船小结） 1.海运费 ⑴预付（FREIGHT PREPAID） ⑵到付（FREIGHT COLLECT） ⑶第三地付款 2.内陆运费 ⑴订舱 ⑵报关（按票数算） ⑶做箱（内装／门到门） ⑷其他应考虑的费用 停空费／放空费；延期报关费；商检、动植检、提货费、仓储费、快递费、电放费、还箱费、更改等额外费用。 十、提单、发票发放 l.通过快递送达的应在信封上标明 2.货主自来取件的，需签收，且在电脑“邮寄日期”一栏标明取件时间，并在“单证员操作清单”上登记 十一、查询二程信息 l.远洋线船开十天内向船公司查询二程信息 2.本港线（如在HKG、PUS、SHA中转）船开3～4天内向船公司查询二程 3.直达船事先提供到货时间将所查询到的二程输入电脑系统中“二程信息”一栏，后把此二程提供给客户，以便客户能及时通知收货人进行收货 十二、退关处理 1.单证处理 2.货物处理 第二节 国际海运出口货运单证 一、货主委托货代办理运输事宜的单证 基本单证：出口货运代理委托书、出口货物报关单、外汇核销单、商业发票、装箱单、重量单（磅码单）、规格单等包装单证。 特殊单证：出口许可证、配额许可证、商检证、动植物检疫证、卫生证明等、进料、来料加工手册、危险货物申请书、包装证、品质证、原产地证书等。 二、集装箱货物托运单（“场站收据”联单） 第一联：货主留底（早先托运单由货主缮制后将此联留存，故列第一联） 第二联：船代留底 第三联：运费通知（1） 第四联：运费通知（2） 第五联：装货单（Shipping Order） 第五联：（附页）缴纳出口货物港务申请书（由港区核算应收的港务费用） 第六联：（浅红色）场站收据副本大副联 第七联：（黄色）场站收据（Dock Receipt） 第八联：货代留底 第九联：配舱回单（1） 第十联：配舱回单（2） 三、集装箱预配清单 集装箱预配清单是船公司为集装箱管理需要而设计的一种单据。 四、集装箱发放／设备交接单 1.交接单号码：按船公司（船代）编制的号码填列； 2.经办日期：指制单日期； 3.经办人：要箱单位的经办人员； 4.用箱人：一般为订舱的货运代理单位名称； 5.提箱点：空箱存放地点； 6.船名、航次、提单号、货物发往地点须与关单相关项目一致； 7.经营人：指集装箱经营人，如属船公司营运箱，则填船公司名称； 8.尺寸、类型：可简写，如20’／DC，意即20尺干货箱；