图书馆管理系统需求分析及可行性分析(修改版)概要.docVIP

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图书馆管理系统需求分析及可行性分析(修改版)概要

图书馆管理信息系统需求分析 房地产经营管理1班 组员:黄哲循 刘丽珍 陈燕芳 刘星河 钟凯涛 一、引言 编写本报告的目的是明确我校师生对图书馆管理系统的详细需求,提供给使用单位确认系统的功能和性能,并在此基础上进行修改和完善,同时作为设计人员进行软件设计的依据和使用单位的验收标准。 二、图书馆管理系统功能层次 三、用户特点  经常性用户:管理员(图书管理员和其它管理人员)、读者(老师和同学等) 他们都具有一定的计算机应用基础,可以比较熟练操作计算机 间隔性用户:系统维护人员为计算机专业人员 熟悉数据库、操作系统、网络维护工作 因此,我们本次需求调查围绕系统的经常性用户,即图书管理员及同学展开,以此能更了解用户使用系统的需求和感受。 四、需求调查 时间:2012年10月28日-10月29日 地点:广东商学院 方式:QQ访谈、实地访谈 对象:广东商学院学生、图书馆管理人员 人数:30 内容:关于图书馆系统的需求反馈 五、调查数据 时间 地点 对象 需求及问题 2012-10-28 综合楼107室 学生电子文件查询麻烦,操作不简便 2012-10-28 学生 信息检索存在漏洞,搜索引擎操作不方便 学生 图书分类不齐全 学生 图书续借手续太麻烦 学生 资料查询下载不便 学生 读者所借图书已还,但计算机系统读者借阅记录未销 学生 读者实借图书与计算机中记录不符 学生宿舍 学生 2012-10-28 学生宿舍 学生 2012-10-28 学生宿舍 学生 2012-10-29 广商图书馆二楼 老师 图书馆的操作系统没有统计功能,使用不便 2012-10-29 广商图书馆一楼 老师 图书馆操作系统是SULCMIS Ⅲ,为封闭式操作系统,采访及编目等子系统都存在漏洞造成工作的不便,建议我们通过查阅CNKI数据库进行各大系统间比对做进一步了解? 六、调查结果汇总及分析 经过汇总整理,将我校师生对图书馆管理的需求分为硬件需求及软件需求。 硬件需求: 软件需求: 1增加检索功能的电脑终端数量并控制好各层分布数量及位置 1完善图书馆系统的统计功能 2增加图书馆阅读区的面积 2提供系统安全性能以抵御病毒黑客入侵 3定期增加图书数量,扩宽图书种类 3优化系统功能,提高检索速度,提供人性化界面 4完善图书馆报警系统,防止图书丢失 4增加系统反馈功能,及时收集读者意见。 5定期检查图书条形码是否损毁 5实现图书档案的登记、修改、增删等的信息化 6增加寻书导引,缩减寻书时间 6提供超期、预约图书到达等等的短信通知、提供借阅、归还、超期等方面的邮件通知 7处理好图书放置位置错误的问题 7做好借阅统计,定期购入热门书籍 8引进自助机器,实现自助借书和自助还书。 其中,增加检索功能的电脑终端数量及增加寻书导引、引进借还书自助机器属于硬件设施,如能完善,学生在查找书籍、借阅书籍方面将会更加方便;增加图书馆阅读区的面积属于硬件条件,目前仍未可实现(期待新校区);定期增加图书数量,扩宽图书种类属于采购人员工作范围;图书档案的登记、修改、增删等的信息化在现有系统中存在;定期检查图书条形码是否损毁、处理好图书放置位置错误的问题这两项,属图书馆工作人员负责,可通过定时整理图书、增加人力等方法加以处理;在完善图书馆报警系统这一项,经访问图书馆管理员发现,我校图书馆丢书情况较少,报警系统较完善;增加系统反馈功能,及时收集读者意见可通过“馆长信箱”等模式进行设置。 综上,可通过技术改进加以完善的有以下方面: 1完善图书馆系统的统计功能 2提供系统安全性能以抵御病毒黑客入侵 3优化系统功能,提高检索速度,提供人性化界面 4提供超期、预约图书到达等等的短信通知 5提供借阅、归还、超期等方面的邮件通知 七、总结 通过需求调查及分析,我们了解到我校图书馆管理系统存在的不足,在此基础上进行完善。完善的目标包括:提高图书管理工作的效率减少相关人员的工作量,使学校的图书管理工作真正做到科学、合理的规划,系统、高效的实施。深圳大学图书馆开发SULCMISⅢ,深圳科图公司的ILASII系统,江西汇文公司的Libsys2000系统等。面对如此众多的自动化集成系统,我校图书馆应该怎么决策?其实际应用情况又如何?现在我们小组就通过收集我校图书馆管理信息系统SULCMISⅢ存在的问题,秉持着经济可行性技术可行性、可行性提高图书管理工作效率,到信息的规范管理,科学统计和快速查询,让图书馆更好的为学校,社会服务。 SULCMISⅢ系统与其他图书馆管理系统的比较 针对当前文献信息界的最新发展需要,在NULOG基础上,深圳大学图书馆开发研制了新一代的图书馆自动化系统SULCMIS。SULCMIS采用了目前先进的计算机技术和

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