图表应用和数据分析概要.ppt

二、图表的应用 1、通过图表向导创建图表 选择“插入—图表”命令。选择标准类型中的“柱形图”，子图表类型里选择第一个，点击“下一步” 点击“数据区域”选项卡，选择“A2：D5”，合计数据不被选择，系列（也就是产品名称）产生在，选择“行”。选择“系列”选项卡，名称、值进行选择。点击下一步。 有6个选项卡，选择标题，输入图表标题，分类轴标题。 改变坐标轴刻度等，选择“坐标轴”选项卡，改变系列标识的位置，选择“图例”选项卡，显示数据的值，选择“数据标志”选项卡，将数据表显示在图下方，选择“数据表”选项卡。 两轴图 请在一张图中绘制每股收益及资产负债率 插入—图表 自定义类型——“两轴线—柱图” 插入—图表，自定义类型——“两轴线—柱图” 通过散点图添加趋势线显示公式 插入—图表，标准类型——“XY散点图”，画好散点图后，选中散点，右键，“添加趋势线”，在对话框中选择，“显示公式”。 2、通过快捷键创建图表 选中要生成图表的数据，按“F11”，直接生成图表，经过修改即可。 3、修改图表格式 第三篇 EXCEL数据分析 一、数据表 数据表中，每一行称为一条“记录”，每一列称为一个“字段”。要在数据表中使用筛选、排序、分类汇总等各项功能，必须满足以下几点要求： 1、表格第一行放置表头 如遇表头放置在左侧，选中数据表，复制，将光标定位在数据表外，编辑—选择性粘贴。选择“转置”。 2、数据表中不能有空行、空列 3、数据表中不能有合并单元格 二、记录单——简单的数据查询工具 光标定位在数据表中，“数据—记录单”，可以直接对数据进行修改或删除，点击“新建”，可以在数据表最后一行添加数据，点击“条件”，可以对数据表进行查找。 三、数据排序 1、快速排序 首先将光标定位到要排序的列中，例如，要按照库存量排序，定位在库存量这列，点击 ，按库存量升序排列，点击 ，按库存量降序排列。 2、应用【排序】对话框排序 将光标定位到数据表中，选中“数据—排序” 可以选择三个关键字，并选择“有标题行”，表明标题行不参与排序。排序结果如图所示，先按供应商降序排列，同一供应商，按产品类别升序排列，同一类别的再按产品价格升序排列。 四、数据筛选 1、自动筛选 自动筛选可对同一字段进行两个以内条件的筛选，也可对多个字段同时筛选。如需找出类别为调味品的所有记录。将光标定位到数据表中，选择“数据—筛选—自动筛选” 。 又如，在所有调味品中筛选出单价在15—26元之间的记录。 单击“单价”右边的下拉框，选择“自定义”，输入条件即可。 2、高级筛选 当筛选条件较多时，可使用高级筛选。 （1）构造条件区域：首先构造条件区域（即筛选条件），筛选条件必须单独放置。与数据表至少间隔一行或一列。条件区域第一行必须放字段名，也即需要筛选的字段，筛选条件之间是“或”的关系，放在同一列，“且”的关系，放在同一行。如，要筛选出供应商为“妙生、德昌、佳佳乐”，且单价在15—30元之间的记录。 构造条件区域： （2）光标定位在数据表中，选择“数据—筛选—高级筛选” 列表区域连同表头一起选中，还可以选择“将筛选结果复制到其他位置”，只需选择一个单元格即可。 五、分类汇总 1、简单分类汇总 产品销售情况表中有800多条记录，需要统计出各个地区的销售额。 要按照“地区”汇总，首先必须对该字段进行排序。排好序后，选择“数据—分类汇总”。 汇总完成后，窗口左侧出现分级显示按钮1 2 3，点击1、2、3，分别显示如下： 2、复制汇总结果 如果需要复制汇总数据，直接复制会把原数据一起复制下来。选中需要复制的区域，选择“编辑—定位”，单击“定位条件”，选择“可见单元格”。然后，复制，粘贴即可。 3、多重分类汇总 如要对“地区”和“销售人员”两个字段进行分类汇总。 （1）先将数据表按地区和销售人员排序，地区设为“主要关键字”，销售人员设为“次要关键字”。 （2）然后按地区进行分类汇总 （3）在此基础上再按销售人员进行第二次分类汇总，注意，第二次汇总一定要将对话框中的“替换当前分类汇总”复选框取消。 4、取消分类汇总 “数据—分类汇总”，选择“全部删除”按钮 六、数据有效性 1、限制数值的输入范围和日期的输入范围 选中要进行设置的单元格区域，选择“数据—有效性”，在允许下列框中进行选择设置即可。 2、制作下拉列表 对于限定了输入选项的单元格，设置下拉列表可以提高效率，如“性别”。 在“产品销售情况表”中，地区这一字段只有辽宁、山西、山东、浙江四个地区，因此，为地区这一列制作一个下拉列表，输入时将提高效率及准确度。 （1）在旁边单元格中将可供选择的项目写下来 （2）选中地区这一列，选择“数据—有效性”，在允许下拉框中选择“序列” 如果来源比较少，比如只有“男，女”，可供