整理2012届毕业生档案通知.docVIP

唐山师范学院 关于整理及转递2012届毕业生档案的通知 各学院、系、部： 为了加强和规范我校毕业生档案工作，提高服务质量和管理水平，充分发挥毕业生档案在就业、升学、参军和其它方面的社会功能，现将我校2012届毕业生档案整理及转递有关工作事项通知如下： 一、 工作原则 今年的档案整理及转递工作实行“各系部整理、招生就业处集中审核、统一接收转递”的办法。毕业生档案关系到学生本人的切身利益，各系部要本着服务学生，对学生负责的态度高度重视毕业生的档案整理工作，要安排专人负责，确保整个工作按时、准确、不出纰漏地完成。 二、毕业生档案的整理办法 请按照《整理毕业生档案注意事项》完成毕业生档案整理工作。 三、毕业生档案转递方法 1. 2012届毕业生档案一律按升学或就业派遣情况由招生就业处统一以人工或机要形式转递，学生本人不得自行携带。 2. 档案转递时间为毕业生派遣离校后三十个工作日内。 3. 已签约的毕业生档案转递至签约单位（国有县团级以上单位）或其上级主管部门（国有县团级以下单位）人事管理部门或各类人才市场（非国有企、事业单位）。 4. 灵活就业、自主创业、就业困难且未申请档案保留的师范类毕业生，档案转递至生源地教育主管部门;非师范类毕业生档案转递至生源地人事主管部门。 5. 档案转递地址以各系部上报就业数据为依据，由各系部组织毕业生核对并记下本人档案发送地址，确认无误后签字，档案整理完毕后由组档教师和各系部档案工作负责人签字后加盖公章报招生就业处留存。 6.毕业生在2012年9月1日—10月30日及时按照档案转递地址查询本人档案，如有问题及时报招生就业处，联系电话3863190. 四、毕业生档案的保留 1. 对于参军、参加西部计划等情况需要学校暂时保管档案的毕业生，经本人申请、招生就业处审批后，其档案可在学校免费保留两年；原则上学校不负责保留档案。 2. 毕业生办理档案保留，须填写《唐山师范学院毕业生档案保留申请表》。 3. 《唐山师范学院毕业生档案保留申请表》各单位收齐、签字、盖章，统一报招生就业处。 4. 毕业生档案保留学校期间，学校不出具任何与档案有关的证明材料。 5. 两年择业期满，仍未就业或升学者，师范类毕业生，档案转递至生源地教育主管部门;非师范类毕业生档案转递至生源地人事主管部门。 时间安排 时间 工作内容 单位（人员） 5月28日—6月8日 组织毕业生填写档案材料，收集各类入档材料 各学院、系、部 6月5、6日 上报《毕业生档案保留申请表》 各学院、系、部 6月7日 审核《毕业生档案保留申请表》 招就处 6月11日—6月15日 组档 各学院、系、部 6月11日 核对、填报《2012年毕业生档案转递记录单》 各学院、系、部 6月11、12日 到各单位检查组档情况 招就处 6月15日 上报《2012年毕业生档案转递记录单》电子版 各学院、系、部 6月18日—6月20日 审核、密封、接收档案；接收《2012年毕业生档案转递记录单》纸质版 招生就业处； 各学院、系、部 6月21日—6月22日 按转递、保留情况整理档案 招生就业处 6月25日—7月31日 转递档案 招生就业处 9月1日—10月30日 核实档案接收情况，如有问题及时报招生就业处查询 毕业生本人 附件：1. 整理毕业生档案注意事项 2.《唐山师范学院毕业生档案保留申请表》 招生就业处 2012年5月25日 附件1： 整理毕业生档案注意事项 一．组织档案材料 1．毕业生档案管理工作要坚持原始性、真实性、完整性和保密性原则。在组装毕业生档案时，要求材料要真实、完整、文字清晰、手续齐备，凡材料规定由组织审查盖章的，必须加盖公章，个人文字材料必须有本人签字。 2．各类材料必须使用A4纸，须用碳素墨水或蓝黑墨水书写。 3．毕业生档案材料应包含以下内容： （一）入学材料：《唐山师范学院学籍登记表》；《高校招生考生报名登记表》、《高考成绩单》、《高考体检表》；《高中学籍表/高中学生档案》 （二）学习材料：成绩总表、教育实习鉴定表 （三）学籍材料：休学、复学、退学、转学等证明材料 （四）奖励材料：学生在校学习期间获得的校级以上奖励的各种表彰材料（如三好学生、优秀学生干部、社会实践先进个人、优秀团员、奖学金、优秀毕业生等评审证明材料） （五）组织材料：学生在校期间参加共青团、中国共产党及民主党派的材料，党团组织建设中形成的材料； （六）可供组织参考的其它材料； （七）毕业材料：毕业