会计档案的销毁.pptVIP

任务十三、会计档案的管理和利用 任务十三 会计档案的管理和利用 教学方法和手段：课堂讲授、多媒体展示、现场演示。 课时安排：2 教具选用：会计档案 教学场地：教室、多媒体教室、手工实训室、档案室 一、移交会计档案 会计档案 装订成册后，可暂由本单位财务会计部门保管1年。 期满后，应编造清册移交档案部门统一保管。 一、移交会计档案 一、移交会计档案 会计档案，原则上应保持原卷册的封装 个别需要拆封重新整理的，应当会同财务会计部门和原经办人共同拆封整理，以分清责任。 一、移交会计档案 未设立档案管理机构的单位，必须配备房屋和专用柜，指定专人保管。 一、移交会计档案 出纳人员不得兼管会计档案的保管工作。 二、会计档案管理 会计档案发挥作用的时期其保管的期限。 二、会计档案管理 二、会计档案管理 执行安全保密制度 所谓安全，是指保证会计档案完好无缺，不丢失、不破损、不被虫蛀、不霉烂等。做到防盗、防火、防潮，磁性介质还要防尘、防热、防冻、防磁。 二、会计档案管理 防潮 二、会计档案管理 防虫蛀 二、会计档案管理 防 二、会计档案管理 防盗 二、会计档案管理 所谓保密，是指会计档案的信息传递不能超过规定的范围。 二、会计档案管理 三、会计档案的利用 保存会计档案的最终目的，是为了利用，会计档案的整理、保管等工作，只是为利用奠定基础。 三、会计档案的利用 调阅会计档案应履行登记手续；各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上作任何记录、勾画、涂改、拆封，更不能抽换单据。 四、会计档案的销毁 有些会计档案经过一段时间以后，已经失去了保存价值，需要对会计档案进行审查、鉴别，将确已失去保存价值的会计档案剔除，经过一定的审批程序，予以销毁。 四、会计档案的销毁 （一）会计档案的鉴定 是鉴别会计档案的价值大小，确定档案的保管期限，决定会计档案保存与销毁的一个工作环节。 四、会计档案的销毁 四、会计档案的销毁 （二）会计档案的销毁 保管期满的会计档案，经过鉴定，需要销毁时，应按以下程序办理： (1)由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。 四、会计档案的销毁 (2)单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。 (3)销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销。 * 情境六 整理会计档案 任务十三 会计档案的管理和利用 移交会计档案 1 保管会计档案 2 查阅会计档案 3 销毁会计档案 3 *