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资讯室组织架构.doc
「公共工程經費電腦估價系統」(簡稱PCCES)
總務室 李天勝專員
~前言~
行政院公共工程委員會(以下稱簡稱工程會)為使公共工程之經費估價作業公開化與透明化,工程會開發「公共工程經費電腦估價系統」(簡稱PCCES),免費協助機關及廠商編製工程預算及製作標單、縮短預算編製時間、增加預算精準度,節省公帑。
~使用PCCES預計效益~
促進預算標準化、正確性及可信度
由工程會主導,兼顧理論、國情及實務,統一預算編製須落實單價分析之模式,且全國採一致之編製預算程予而形成標準;PCCES係經工程會及委員之嚴密監督所完成之系統,並經全國數千個各種不同規模、不同類別之工程使用驗證,其正確性及可信度無庸置疑,機關採用PCCES所提報之預算或決標資料其正確性及一致性足可信賴。
提高經費審議與比較之可信度
全國機關統一採用PCCES預算編製模式,在同專案中,相同之工項,其單價分析內容一致;同一工料,單價一致;運算產生總價的方式統一,故預算可信度高且具比較基礎,可迅速地比較分析各專案經費之合理性。
避免各機關重複建置系統軟硬體
避免各機關各自為政,自行預算估價開發系統,及避免後續維護系統之經費重複。
提高行政作業效率暨提高預算編製效率
全國公務機關人員可使用同一介面,人員調動單位時,不需重新學習新任職機關不同之作業系統與習慣;人員新到職時可立即上手,亦不需再花費時間及成本學習不同預算編製軟體,且預算書詳細表之工項、單價分析、單價皆可取自工項基本資料庫,大幅提高預算編製效率。
減少限制競爭與資格綁標機率
不因機關自行開發相異投標軟體,避免只有少數廠商才會使用的隱性不公平與不公正情形。
落實政府採購法
可收集全國各機關大量之決標資料,迅速分析統計後,建立單價分析及價格資料庫,以提供後續各機關預算編製、經費審議及底價訂定參考,並落實政府採購法第11條規定。
~公共工程施工綱要規範~
機關辦理招標預算金額達一定金額以上之公共工程採購標案,依規定應使用PCCES製作標案資料及空白標單,並依PCCES操作功能,將空白標單製作成二種電腦檔型式之電子檔,鎖定其內容後,列為招標文件之一部分。標單詳細價目表、單價分析表及資源統計表內所有項目,依「公共工程施工綱要規範」中細目編碼規則表,編訂細目碼後,鍵入編碼欄,於招標文件中,附具空白標單之電子檔及其使用說明,要求投標廠商依規定提供投標文件。
~綱要編碼及編碼方式~
綱要編碼
(1)公共工程鋼要編碼依照美國CSI MastrerFormatTM(1995年版)之分類及編碼,配合國內各類工程所常用之規範內容分類及項目所編訂。
(2)除00篇及01篇外,02篇均依分類原則歸類編列,雖然此種歸類方式並不明顯出現於網要規範中,且這些原則於編列編碼時並無先後順序,僅供使用者依循此方向思考,以達一致性及方便性之目的。
(3)以WBS(Work Breakdown Structure)加以歸類成五碼四層之架構,形成公共工程綱要編碼。
第一層:編碼之第1碼及第2碼,為各專篇之代碼。
第二層:編碼之第3碼,為各專篇內之分類大項。
第三層:編碼之第4碼,為各專篇分類大項下之細分類。
第四層:為歸屬第三層之相關工程項目,使用者可自行編碼選用,但為求全國編碼統一,應由工程會控管認定。第5碼之綱要編碼,使用時均不得隨意更改,如有增列或變更,均應事先經由工程會控管認定。
編碼方式
公共工程細目碼編訂原則
工程細目碼分成兩大部分:工程項目碼(共10碼)及資源項目碼(料料、雜項碼:前置碼+10碼,共11碼,人力、機具碼:前置碼+12碼,共13碼)
施工鋼要規範網要編碼:工作項目為前5碼,資源項目為2-6碼
功能或規格碼:工作項目為6-9碼,資源項目為7-12碼
計價單位碼:工作項目為第10碼,資源項目為第13碼
資源項目碼:第1碼(L:人力碼,E:機具碼,M:材料碼,W:雜項碼)
~利用PCCES製作預算書編製作業步驟~
定義各工項類別(主項大類)
插入各工項類別(工作要領)
填寫各工作要項之數量
單價分析表調整
工程總經費計算
※PCCES及相關法令內容可至公共工程技術資料庫(/csinew/)查閱或下載
※資料來源:聯宏資通
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