做好2014年春季网络教育.docVIP

关于做好2014年春季网络教育 本科毕业论文双向视频答辩工作的通知 各有关学习中心： 为保证2014年春季网络教育本科毕业论文双向视频答辩工作的顺利进行，现将有关事宜通知如下： 一、双向视频调试 (一)设备要求 1.硬件设备：能正常连接互联网的网络、电脑、摄像头、耳麦（或麦克风、音响设备）。 2.软件:QQ2011或QQ2012。 3.部分学习中心需准备两套或三套设备（见论文答辩系统中的“答辩时间安排查询”）。 （二）设备调试时间 2014年5月22 日、5月23 日 上午8：30—11：30 下午15：00—17：00 具体调试时间见论文答辩系统中的“视频调试时间查询”。 （三）工作要求 各学习中心必须落实专门技术人员负责操作，在规定的时间、地点接收调试并在调试日期之前先自行在本地调试好设备，以确保调试当天以正常状态登录调试。 正式调试当天，学习中心务必在调试前30分钟做好调试准备，按时间安排耐心等待调试，不得迟到或早退，不得随意离开调试现场。调试完毕的学习中心在征得我院技术支持人员同意后方可离开。 二、毕业论文双向视频答辩时间 2014年春季毕业论文答辩安排在5月26日—5月29日进行，各专业毕业论文具体答辩时间请在论文答辩系统中的“答辩时间安排查询”查看。 三、毕业论文双向视频答辩要求 （一）论文终稿成绩为及格及以上且申请论文答辩学生都必须准时参加答辩。若不能参加答辩，请学习中心通过论文答辩系统提交“取消答辩申请”。（二）如确因不可抗力因素而无法按时到学习中心参加答辩的，必须在答辩前两天通过论文答辩系统提交更改答辩方式（异地QQ）的申请（具体操作见附件一），经我院批准后更改答辩方式。 （三）本次论文取消电话答辩。 （四）学习中心应提前通知学生答辩时间，告知学生答辩流程，认真组织答辩。 （五）纸质论文不再邮寄。 （六）学习中心答辩当天应组织学生提前30分钟登录QQ等待答辩。 四、毕业论文工作联系人 （一）双向视频调试 若视频调试过程中遇到技术问题请与我院技术支持人员郑茂老师联系，联系电话：023，答辩期间调试QQ:1946921071。 （二）论文答辩组织 联系人： 朱玉霜 联系电话： 023特此通知。 西南大学网络与继续教育学院 2014年5月１5日  附件一： 2014春季毕业生双向视频论文答辩系统操作指南 （一）登录界面 学习中心登录我院的管理平台，点击“论文管理”在这个栏目下点击“论文答辩管理”如下图： 点击“论文答辩管理”后再点击“论文答辩入口” 请仔细阅读温馨提示并按照提示下载安装相关的软件后点击“登录” （二）欢迎页面 请仔细阅读答辩系统配置要求及安装。 （三）视频调试时间查询 即查询网络教育学院对本学习中心的视频调试时间安排。 （四）答辩学生名单查询 即查询本学习中心需要参加答辩的学生名单。学习中心可直接查询出所有学生名单后导出excel备份。 “提交申请”是指，因不可抗力因素而无法按时参加答辩的学生，需要在答辩前两天通过论文答辩系统提交相关申请。点击“申请”后，学习中心在事由处录入学生的申请事由，将学生的申请材料扫描并上传。图片格式为：JPEG，图片名称为：该生学号_qingjia.jpg，如：0100010313002_qingjia.jpg图片大小不能超过100k，上传后点击“保存”。 点击“答辩方式变更”下的“变更”，根据实际情况填写完毕后并“保存”。 我院将在一天内进行审核，学习中心可在“审批状态”处查看审核是否通过，如果审核未通过，学生需按照之前的安排参加答辩，如果审核通过，学习中心就可按照申请的时间以及方式通知学生进行答辩。 （五）答辩时间安排查询 即查询我院安排的学生答辩时间，学习中心点击“查询”后可看到本学习中心所有专业所安排的答辩时间，也可以通过输入查询条件，选择查询某专业的答辩时间，根据时间安排通知学生做好答辩准备。学习中心可直接查询出所有的答辩时间安排后导出excel备份。