毕业生档案转递注意事项-上海青年管理干部学院.docVIP

毕业生档案转递注意事项 2013届毕业生档案转递工作即将开始，为做好毕业生档案的交寄传递工作，根据上海市机要通信局“关于做好学生档案交寄工作的函”，请在交寄学生档案时注意以下问题，以便通过机要通信部门将学生档案安全、准确、及时地传递到收件单位。 一、上海户籍毕业生(本、专科) 1、毕业生已经与就业工作单位签约的，根据签约要求，将毕业生档案转入相关档案接收单位(档案袋上写明档案接收单位名称、详细地址、邮编、学号、姓名、专业等)。 2、毕业生未找到就业单位的，其学生档案将转至本人户口所在区就业促进中心(档案袋上写明区就业促进中心名称、详细地址、邮编、学号、姓名、专业等)。 二、外省市户籍毕业生(本、专科) 1、毕业生已经与就业单位签约的，参照上海户籍毕业生的转档办法。 2、毕业生未找到就业单位的，如要将学生档案转回原籍，档案袋上要写明收件单位所在的省、市、县具体单位名称、详细地址、邮编、学号、姓名、专业等。 三、未毕业学生(本、专科) 未获得毕业证书的学生，人事档案暂时不能转出，待获得毕业证书后，档案方可转出，转档办法参照以上相关条例。 四、档案袋要求 使用符合国家标准的机要通信专用信封。封口要用浆糊(胶水或双面胶带)粘贴，不得使用透明胶带及订书订封口。封面书写使用黑(蓝)色的钢笔、圆珠笔，收件单位名称、字迹清楚易于辨认。 五、无接收学生档案资质的单位 主要为：街道、小学、幼儿园、外资独资企业、私人公司、宗教团体、外国驻华使领馆等单位。建议将此类学生档案寄往收件单位所在地的人才交流中心、高校毕业生就业指导中心等单位收转，以防无法妥投，而退原寄学校情况的发生。 六、寄档时间 学生毕业离校后，学生档案随即寄往相关接收单位，外省市户籍学生档案在校存放时间不超过两年。 院办档案室 2013年3月 系： 专业： 班级： 毕业生个人信息登记表（电子版） 学号 姓 名 户籍所在地 省(市) 区(县) 电 话 手 机 备 注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 外地生源写明省、市、县名称 各区、县就业促进中心地址 序号 区(县) 地 址 电 话 备 注 1 宝山 宝杨路1026号 2 闵行 莘谭路168号115 3 松江 荣乐东路2378号(职介所) 4 青浦 公园路200号A座 5 奉贤 人民南路150号 6 嘉定 嘉戬公路118号 7 金山 石化卫零路365号 8 崇明县 城桥镇南门路118号 9 南汇 惠南镇跃进路14号 10 浦东新区 浦东南路3995号213室 11 虹口 曲阳路191号 12 杨浦 江浦路728号 13 黄浦 南车站路525号 14 闸北 沪太路707号 15 普陀 武宁路1036号 16 静安 武宁南路241号 17 卢湾 中山南一路555号 18 长宁 武夷路517号114 19 徐汇 沪闵路9118号1124 20 上海市就业促进中心 天山路1800号直) 21 上海市人才服务中心高新技术人才创业中