C-1005出入门管理规定.doc

总务关系规程 发行 起案部门 C—1005 出入门管理规定 管理部 批准 调查 担当 制定：1997-09-25 修正：2003-11-01 员工进出门管理 1．员工进入公司时，必须出示本人的工作证，自觉接受警备人员的检查。无工作证者，禁止进入公司。 2．骑行车、摩托车通勤的员工，在进出正门时必须推行，并主动出示工作证接受检查。 3．工作时间内员工外出时，须填写[员工外出许可证]，经所属长签字同意，交给警备人员后，方可外出。否则不予放行。夜班时，因特殊情况需要外出时，以必须持所属长经所属长同意的[员工外出许可证]。警备人员要将当日夜班员工迟到、早退及外出情况作详细记录。并于次日提交给相关部门的部门长。 4．午休时间原则上禁止进出公司，也不能以回宿舍或购物为由离开公司。如因寄信等特殊情况进出公司时，必须在休息时间内返回，同时须将工作证交于警备处登记，返回时再从警备处取出。 5．员工禁止携带较大的包裹进出公司，对于携带者，警备人员有权检查，员工应主动配合检查。 6．工作证禁止转借他人使用，若有违反一经查出，视情节轻重，对双方当事人给予罚款或行政处分。工作证破损、丢失须到总务科申请补办。 7．节假日因工作需要加班的员工，由总务课将加班人员名单转交警备室，对于未申请加班的员工，警备有权拒绝进入公司。 8．对于进出公司时拒绝出示证件或无理取闹者，视情节轻重给予罚款或行政处分。 9．严禁翻墙或不在规定的正门进出公司，违者视情节轻重给予罚款或行政处分。凡发现盗窃公司财物或强行入厂滋事的，一律扭送公安机关处理。 宾客进入门管理 1．短期到公司支援、研修人员，由接待部门负责到总务课办理[短期出入门证]，使用完后交还到总务课。 2．一般客人来访时，须向警备人员说明进厂理由、出示有关证件，警备人员用电话确认访问对象是否接待，若接待由警备售货员填写[来访人员回执单]，客人持[回执单]、佩带[贵宾来访]卡方可进入公司，离开公司时，将卡及由被访签字的回执单交给警备。 3．一般客人与被访者会面的地点管理栋设在管理栋二楼，制造栋在制造栋正门一楼及警备室旁的接待室。 4．重要客人及政府有关部门的人员来访时，负责接待部门应事先与总务科联系，入公司时可免办登记手续直接进入公司。 5．非本公司施工人员进入公司，相关部门应事先到总务课办理登记手续，凭[施工证]进出公司。施工结束后，由接待部门统一收回交还给总务课。 6．与本公司有固定业务联系的客户，由负责接待部门到总务课办理[关系业务者]卡，凭此 卡进出公司可免于登记。 7．到公司应聘的人员，需在警备室领取并配带统一标牌，由无能为专人引领进入指定场所，离开公司时，将标牌返还警备室。 车辆出入门管理 1．禁止车辆在公司电动门轨道出错车。 2．警备人员应正确操作公司电动门的开关，原则上应完全打开电动门，不允许在门打开一部分时，就按关门开关，应确认无进出车辆时，方可按关门开关；电动门未完全打开的状况下，车辆禁止进出，否则造成的一切后果由违反的一方负责。 3．公司的车辆出入门时，原则上出要进行检查。中午休息时间务工作安排禁止出入公司。 4．外单位人员乘车出入公司时，需向警备室办理与步行者同样的手续。离开公司时，警备人员必须检查车辆以确认是否将公司物品带出公司。 5．外单位机动车送货入公司时，需向警备人员说明送货情况及接货部门，待警备人员确认无误后，由接货人员引导将货物卸到指定地点。车上剩余货物继续运出公司的货物，经办理[带出物品许可单]，交警备人员确认货单相符后，再予放行。 6．外单位非送货车，并载有物品进入公司时，随车人员应填写[带入物品单]，经警备售货员确认后，持单进入公司。离开公司时，警备售货员确认货单相符后，再予放行。 7．车辆在公司内必须停放在规定的场所，外来车辆司机未经许可不得在厂区内随意走动，可以到接待室休息。 8．无特殊情况，外单位车辆在午休时间（11：45~13：00）、晚7：30以后及休息日原则上禁止出入公司。台有必要，请接待部门事先与总务课取得联系。 四、[带出物品许可单]的使用 所有带出的公司物品，必须填写此单，经相关部门课长发上人员签字确认（印章无效），警备售货员审核无误后，方可放行。后附课长以上人员签字的笔迹。 经公司邮寄的大件物品，再交由担当人员有机的同时以必须填写此单，否则警备不予放行。 公司的彩电出厂时，需由生产资材部部长（或指定代理人）在[带出物品许可单]上签字确认后，转交给警备人员，警备经过核实后，方可放行。 4．[带出物品许可单]一式三联，第一联部门留存，第二联警备留存，第三联委返回联。货物接收方在收到货物后，于次日将第三联返回公司警备室。具体要求： ·DLTV即是带出方又是接收方时，[带出物品许可单]的使用顺序为： 由担当填写[带出物品许可