药品企业机构信息和药品信息维护说明.docVIP

药品企业的机构信息及药品信息的维护说明 1 药品信息的维护 进入“山东省药品集中采购平台”。在左边树形目录，点击“综合资源管理”—“本单位信息管理”—“药品信息维护”，如下图： 上图中右边列表只显示的是本企业所有药品种类，多个包装的品种只算做一个。 1.1 增加新药品 在“药品信息维护”界面中，点击“新药品种类”，如下图 系统会显示其新建药品信息窗口，如下图： 在上面窗口中，包含下面三个部分： 详细信息：指的是当前药品的基本信息。 包装列表：对此种药品的多包装情况进行管理。 变动内容：药品基本信息变动的内容。当此药品种类经过集中采购中心审核通过后，以后的所有的变动情况及审核情况都会出现在此部分中。 药品详细内容 1.1.1.1 药品信息输入 在此部分内容输入时，应首先选择药品的通用名，点击上图“药品通用名”对应的输入栏中的，即出现“药品通用名”选择对话框，如下图： 此窗口显示了当前平台中所有的通用名，可以通过“定制查询”来快速查找。如果在此窗口中没有找到对应的通用名，请把通用名的信息，按照表1格式发送至采购平台指定位置（待定） ，发邮件时标题请注明‘XX企业补充产品信息’字样。工作人员将在1-2个工作日内对该企业产品信息进行处理，我们邮件回复处理情况后，企业才能继续输入药品的其他信息。 药品通用名 商品名称 剂型 规格 生产企业 在填写药品详细信息时，就注意以下事项： 企业不能修改药品的剂型和规格。 本位码：药品本位码（14位）可在国家食品药品监督管理局网站进行查询。 最小使用单位：系指药品直接使用的最小单元，包括片、粒、支、瓶、袋、丸、枚、帖、克、锭、块、包。 所有信息输入完后，点击“保存”。 1.1.1.2 发送信息至审核部门 当所有信息审核完毕，确认无误后，点击页面中“发送到审核部门”。这样审核部门即可看到药品信息，就可以与纸质材料进行核对。此时药品列表中的状态为“新建送审”。 注意：此功能只涉及药品详细的发送，不影响多包装信息的发送 .1.1.2 包装列表 此部分定义药品的多包装信息，点击“包装列表”，系统显示如下： 此列表显示的是当前药品的所有包装信息，所有的药品必须至少有一种包装信息。 如果删除已经通过审核的包装信息，平台不做真正的删除，只是做一下删除标记。新建的且未通过审核的包装才做物理删除。 对于药品种类也一样。 1.1.2.1 新增包装 单击页面中“新增包装品种”,系统显示如下： 在填写药品包装信息时，就注意以下事项： 最小使用单位： 系指药品直接使用的最小单元，包括片、粒、支、瓶、袋、丸、枚、帖、克、锭、块、包。此部分与药品详细信息中“最小使用单位”是必须相同的。 最小包装单位：系指直接供上市药品的最小销售单元，包括包、盒、袋、瓶、支、板。 单位转换比：单位/最小包装，例如本测试产品阿莫西林/克拉维酸钾片，每盒装9片，单位转换量为9。 所有包装品种的最小使用单位必须相同，否则如果当前药品正式挂网，在计算其他包装价格时，就出现计算错误，其包装品种就不能挂网。 所有的信息都输入完，经核对无误后，点击“发送到审核部门”。等待主管部门进行审核。 药品信息的修改 当药品信息已经通过了主管部门的审核，如果再进行修改的话，系统会记录每一次修改的内容及审核通过时间。如果是新建，则不记录每一次修改的内容。 在药品列表中点击，需要修改药品信息所在行的“修改”按钮。即可进入药品信息修改窗口。如下图： 注意：此窗口与新建药品的窗口不同之处，在于此窗口工具栏没有“发送到审核部门”按钮。此按钮移到“变动内容”窗格中。 1.2.1 药品详细信息的修改 当在“详细内容”修改完药品信息后，点击“保存”按钮，系统会自动识别当前的改动内容，并把其改变前的内容与改变后内容，显示在“变动内容”窗格中。供用户进一步审核。例如，我们改变“中西药分类”为“西药”，点击“保存”后，将当前显示切换到“变动内容”窗格，系统会显示如下内容： 在此窗口列表中，显示的是所有未审核的修改的内容，如果要查看已经审核的内容，选中，再重新进行查询，即可显示要历次修改内容。 当用户想撤消某一修改内容时，首先选中当前修改内容，再点击“删除修改内容”，即可撤消当前的修改。 当前用户审核当前的修改无误后，点击，即可发送到主管部门进行审核。 1.2.2 包装信息的修改 包装信息的修改方式与药品详细信息的修改是一样的。不再说明。 需要注意的是药品详细信息与多包装信息的发送是分别进行的，如果详细信息与包装信息都进行了修改，那么药品详细信息与包装信息都需要单独进行发送。 2 公司信息的维护 公司信息的修改与药品信息的修改方式是一样的，简单介绍如下： 进入“山东省药品集中采购平台”。在左边树形目录，点击“综合管理”—“本单位信息管理”—“公司资料维护”，如下图： 如果本公司是代理企业，此列