邮件服务器客户端设置解决方案.doc

文件/邮件服务器解决方案 2007年7月 1．为什么要建立文件共享/打印系统：不得不重视的简单 ???很多企业反应的是简单，但对于一个企业来说，无论大小与难易，都是不容忽视的。还是先来看看打印的应用吧，在公司内部，无论是销售人员的产品销售配置清单，或者技术人员的设计样图等资料都需要经常的通过打印机打印出来并存档备查，并且当前的商务往来信函也全部采用打印体以避免误会的产生。但是每个员工配备一个打印机显然是不可能的，那么唯一的解决方法就是配置一台共享的打印机供员工们在需要的时候方便的通过网络使用。 ??? 在当前瞬息万变的商业环境中，信息的共享是提高员工工作效率，增加决策准确度和通过协作完成复杂工作的不二法门。有个承接国外客户广告设计的企业在使用了这种文件共享服务器后，工作效率得到了极大的提升。以前国外客户需要提供产品设计图给该公司时，常会遇到这样的状况：当档案太大无法用 email 寄送，选择使用快递通常还是得花上 3 天以上才够！公司收到后又需要 2 天以上的时间修改与确认，再额外地使用2天将定案的设计图快递给下游工厂生产，前前后后最快也要花上8天的时间！要是哪个环节不顺利可能还要更久。 ??? 所谓时间就是金钱，究竟要怎么样改善呢? 采用远程文件共享服务器之后，国外客户将生产设计图 (500MB) 上传至文件共享服务器（节省 3 天的快递时间）；员工直接在文件共享服务器上修改并与客户确认设计图，并将最后版本的设计图放在文件共享服务器上让合作的工厂直接下载（2 天的作业时间）；大陆的工厂直接从文件共享服务器下载设计图进行生产（节省3天的快递时间）。从这个案例，我们就能发现使用文件共享服务器可以为公司节省6天的时间，以及快递费用，变相的创造了大量的经济效益。当然了，文件共享服务还有许多其他重要的应用，比如，要求所有员工需要定时将自己的工作文档备份到文件服务器上，这样就避免了员工电脑崩溃所带来的数据损失，以及克服了员工离职时所带来的交接困难。 如果单独为打印设置一台共享服务器显得过于浪费，因此可以将打印与文件共享结合在一台服务器上提供服务。选择真正的服务器只需一个理由：满足你的需求 ??? 现在有很多的中小企业都使用高端PC机来作为打印共享使用，虽然PC机能够满足打印共享对于性能的要求，但是像打印共享这类简单的应用完全可以与远程文件共享一类的应用同时利用一台专用服务器提供服务，也就是合并应用，提高机器利用率。但是这样一来，普通PC就无法满足应用要求了。 ??? 首先，我们的远程文件共享系统需要24小时提供服务，因为出差在外的员工可能随时随地的需要文件服务器上的数据来开展工作，还有远在海外的供货商也需要这个系统来共享一些大文件数据；而PC并不是按照24小时工作设计的，如果强行让其24小时工作，这台PC就可能因为常时间的不间断使用而发生故障，从而造成工作的延误，甚至出现硬盘故障导致数据损失，就更加无法估量这个损失了。而服务器所专用的24小时工作设计，冗余部件等等技术都保证了服务器能够不停息的工作。 ??? 另外PC在磁盘的扩展性以及数据传输的可靠性方面都不如真正的服务器，所以在涉及这些关键数据的应用领域还是选择服务器为妙。 接下来要做的，只需选择 其实选择的方式有很多了，可以根据预算的多少来进行选择，也可以根据应用环境的复杂程度来选择，还可以根据你想拥有的某些特殊功能来进行选择服务器主板