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集团公司固定资产、办公生活用具和办公用品管理办法
固定资产、办公生活用具及办公用品管理办法
第一章 总则
第一条 为加强固定资产、办公生活用具及办公用品管理,控制费用开支,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据公司实际情况,特制定本办法。
第二条 本办法适用于公司所有固定资产、办公生活用具及办公用品。
第二章 范围
第三条 固定资产是指使用年限超过一年,价值较高(原则上2000元以上)可独立使用的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与经营有关的设备、器具、工具等。具体固定资产名录为:房屋 、车辆、计算机、打印机、扫描仪、传真机、复印机、数码相机、摄像机、工具软件、空调、冰箱、洗衣机、电视机、CD机、热水器、油烟机、消毒柜、生产经营设备、工具等。
第四条 办公生活用具是指价值在50元以上,2000元以下,使用年限在一年以上,无法形成固定资产,一次性从费用中列支的低值易耗品。具体办公用具名录为:办公桌椅、办公用具、修理用具、电话机、办公软件、文件柜、装订机、打孔机、计算器、电话机、UPS电源、U盘、刻录机、插座、鼠标等。
第五条 办公用品是指价值较低,使用年限在一年以下的办公消耗品。具体办公用品名录为:信封、信纸、笔、稿纸、便签、笔记本、电池、抽杆夹、文件夹、档案盒资料册、档案袋、取订书器、装订针、回形针、图钉、大头针、卷笔刀、橡皮擦、印泥、印油、长尾票夹、胶带、白板笔、固体胶、剪刀、裁纸刀、一次性水杯、水笔(芯)、墨水、胶水、涂改液、标签、复写纸、直尺、印台、墨盒、硒鼓、碳粉、软盘、刻录盘、复印纸、打印纸、插座、鼠标垫等。
第三章 配置及标准
第六条 固定资产与办公用具、用品的配置及标准具体如下:
类
别
品名
配置部门
配置
数量
责任人
最高
限价
规格
品牌
使用
年限
购置部门
固
定
资
产
台式
电脑
总部各部门管理岗位
1台
各岗位人员
4000元
以下
满足
岗位
需要
联想
5年
企管稽查部
分公司财务部
1台
出纳担当
分公司销售部
1台
销售管理担当
分公司服务部
2台
服务经理
仓管担当
分公司法务部
1台
法务主管
办事处
1台
出纳担当
固定
资产
笔记本
电脑
公司各高管人员
1台
高管人员
15000元
以下
满足
岗位
需要
待定
5年
企管稽查部
总部各经理级人员
1台
经理级人员
10000元
以下
总部各特殊岗位(部门申请总经理批准)
1台
使用人
6000元以下
分公司各服务经理
1台
服务经理
6000元以下
分公司各行政财务经理
1台
行政财务经理
7000元以下
固定
资产
一体
机
(平板扫描)
分公司
1台
行政财务经理
满足
岗位
需要
待定
5年
企管稽查部
固定
资产
一体
机
办事处
1台
出纳担当
满足
岗位
需要
待定
5年
企管稽查部
总部各部门
根据部门使用量配置
部门指定责任人
固定
资产
票据
打印
机
分公司(按需配置)
1台
行政财务经理
满足
岗位
需要
待定
5年
企管稽查部
办事处(按需配置)
1台
出纳担当
财务部(按需配置)
1台
财务部指定责任人
固定
资产
投影
机
分公司
1台
行政财务经理
满足
岗位
需要
待定
5年
企管稽查部
总务部
2台
文员担当
综合产业本部培训部
1台
部门指定培训老师
产品支援本部服务支援部培训科
1台
培训科长
固定
资产
复印
机
总务部
1台
文员担当
满足
岗位
需要
待定
5年
企管稽查部
固定
资产
扫描
仪
总部部门
按需
配置
部门指定责任人
满足
岗位
需要
待定
5年
企管稽查部
固定
资产
数码
相机
总部部门
按需
配置
部门指定责任人
2000元
以下
满足
岗位
需要
待定
5年
企管稽查部
分公司
1台
服务经理
固定资产
摄像
机
企管稽查部信息管理中心
1台
部门指定责任人
8000元
以下
满足
岗位
需要
待定
5年
企管稽查部
固定
资产
空调
总部各部门
根据实际办公面积配备
总部指定责任人
5000元
以下
立式
格力
5年
企管稽查部
2000元
以下
壁挂式
各分公司及办事处办公区
分公司为行政财务经理;办事处为办事处主任
5000元
以下
立式
格力
5年
由分公司财务经理、办事处主任在当地自购
2000元
以下
壁挂式
各分公司及办事处住宿区
2000元
以下
壁挂式
固定
资产
冰箱
分公司
1台
行政财务经理
2600元
以下
美菱
5年
由分公司财务经理在当地自购
办事处(办事处人数未达到5人不配)
1台
办事处主任
1300元以下
美菱
5年
由办事处主任在当地自购
固定
资产
洗衣
机
分公司及办事处
1台
分公司为行政财务经理;办事处为办事处主任
1200元
以下
荣事
达
5年
由办事处主任在当地自购
固定
资产
电视
机
分公司及办事处
1台
分公司
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