编辑文字及修订文件.ppt

* * 游標顯示所輸入文字的插入位置。您可以使用滑鼠或鍵盤移到所要進行變更的位置。 您可以選取單字、句子、段落或整份文件；也可以將文字移到其他位置。 * 此處提供如何移動游標的詳細資訊： 使用滑鼠，將指標移到「十四世紀」的左邊，然後按一下，插入游標。開始輸入時，現有的文字會隨著您輸入新句子而往右移動。 或者，按下鍵盤上的向上鍵，游標一次往上移動一行。然後按下向左鍵，游標一次往左移動一個字。您也可以按下 CTRL+向左鍵，一次移動一個單字。 若要取得可在頁面上移動的按鍵清單，請參閱本課程結尾處連結的「快速參考卡」。 * 此處提供選取文字的滑鼠和鍵盤方法詳細資訊： 將指標放在 「正」 上，然後連按兩下該字。或是在 “really” 前方按一下，然後按住滑鼠左鍵，再將指標拖曳過此字。 或者，使用鍵盤上的方向鍵，將游標移到文字旁。然後按住 SHIFT 鍵，再按下方向鍵，朝正確方向移動游標，直到選取所有的文字。 * 您會在本課程結尾處連結的「快速參考卡」中，看到如何顯示和隱藏格式化標記。 * * 或者，使用鍵盤快速鍵來執行相同的作業：按下 CTRL+X (將 X 想像成剪刀)。開始編輯文件後，您就會體驗到此鍵盤快速鍵有多快速方便。 * 您也可以按下鍵盤快速鍵 CTRL+V 進行貼上。 * * 您也可以使用另一組方便的鍵盤快速鍵來執行相同的作業，程序為按下 CTRL+Z 兩次。 * * * * [講師重點提示：電腦已安裝 Word 2007 時，您可以按一下投影片中的連結，移至線上實務作法。在實務作法中，您可以在 Word 中使用每一項作業，並有指示說明引導您。重要事項：如果您沒有 Word 2007，便不能存取實務作法指示。] * * * * * * * * 使用本範本 此 Microsoft Office PowerPoint? 範本涵蓋的訓練內容，是有關如何在 Word 2007 文件中移動並輕鬆地選取並編輯文字。您可以使用本範本向團體進行簡報，並視需要加以自訂。 此範本的內容取自 Microsoft Office 線上訓練課程：「認識 Word 2007 II：編輯文字及修訂文件」。 範本的功能 標題投影片：第一張投影片有一個供您輸入公司名稱的預留文字區。如果您不要這段文字，也可以連同文字方塊一起刪除。 動畫：整份簡報均套用自訂動畫效果。這些效果包括 [鑽入]、[伸展] 、[溶解] 和 [棋盤式]。Microsoft PowerPoint 2000 之後的版本都支援這些效果。若要改變動畫效果，請移至 [投影片放映] 功能表，按一下 [自訂動畫]，並使用出現的選項。 如果此份簡報含有 Macromedia Flash 動畫：若要播放 Flash 檔案，您必須在電腦上註冊 Microsoft ActiveX? 控制項 (稱為 Shockwave Flash 物件)。要進行此操作時，請從 Macromedia 網站下載最新版的 Macromedia Flash Player。 投影片切換：放映期間會套用 [向下擦去] 切換。如果您想要不同的切換，請移至 [投影片放映] 功能表，按一下 [投影片切換]，然後使用出現的選項。 線上課程的超連結：本範本含有此訓練課程線上版本的連結，可帶您進入為此課程所出版的「快速參考卡」。 頁首及頁尾：本範本含有課程標題的頁尾。您可以在 [頁首及頁尾] 對話方塊 (從 [檢視] 功能表開啟) 變更或移除頁尾。 Microsoft? Office Word 2007 訓練 編輯文字及修訂文件 [貴公司名稱] 簡報： 編輯文字及修訂文件 課程內容 概觀：移動、選取和四處瀏覽 課題：變更文件 課程結尾處提供一些問題，可測驗您對教材的理解程度。 編輯文字及修訂文件 概觀：移動、選取和四處瀏覽 您是否曾建立一份 Word 文件，然後猶豫著如何進行變更？ 在本課程中，您將學到如何在一份文件中從某處跳到另一處，以便在頁面的任意位置上進行變更。 然後，您會學到如何新增和刪除文字，以及移動文字。 編輯文字及修訂文件 課程目標 使用滑鼠或鍵盤，在文件中隨處移動游標，您可以移到所要變更的位置。 選取要修訂的文字。 運用剪下和貼上，來移動文字。 課題 變更文件 編輯文字及修訂文件 變更文件 文件已經變更。 您可能在輸入時、或在完成文件之後，進行變更。 若要在文件中快速且有效率地工作，您需要知道如何在文件中四處移動。 一旦到達所要編輯的文件部分，將需要輸入所要新增的文字，或選取現有文字加以變更或刪除。 編輯文字及修訂文件 在文件中四處移動 想像 一下，您要在「重要性」和「十四世紀」之間輸入新句子：「鐘錶始終享有交響樂團和星群般的美譽 」。 「游標」在第二個段落結尾處是一個垂直線，且在段落標記之前。 您可以移動游標然後按