订货会主要工作安排及有关详情.docVIP

订货会主要工作安排 日 期 时 间 工作内容 主要负责人 部门 协助部门 9月7号 下午 拱门/汽球/条幅/彩旗/花篮/悬挂布置及会务所需酒水，签到簿，X展架，礼品，参会卡，日程安排表，便签本，笔，铅笔，参展货架，模特等派发资料全部到位。 展会筹备组 市场部 设计部 样板房 样衣（标牌注明款号，颜色，价格，上货时间），饰品，订货手册，款式讲解资料 设计部 市场部 设计部 晚上 市场部人员会议 市场部 展会筹备组 晚上 房号安排及房卡全部到位（包括11号签约房间） 展会筹备组 市场部 9月8号 早晨7点 7号未到人员（负责接待人员）集合，座车到酒店 办公室 7：00 展会筹备组工作人员会议 全体人员 7；30 接待人员到位（包括办公室，酒店两处） 展会筹备组 市场部 7：30 工作人员早餐 12：00 午餐（自助餐） 18：00-19：30 晚餐（正餐） 8：00-21：00 接待时间 20：30-23：00 展台搭建 21：00-21：30 收拾接待处 21：00-22：00 拜访客户 市场部 22：00-22.30 营销会议（有关客户问题的解决） 市场部 22：30-23：00 展台验收，灯光，音响调试完毕 9月9号 7：00 市场部，设计部工作人员会议 总经办 市场部 设计部 7：30-8：30 叫醒客户及早餐 展会筹备组 9：00-12：00 客户和工作人员凭证入场 （动态秀）色系，风格的讲解 设计部 可先讲好由谁带头（对于好的款式，鼓掌） 市场部 12：05 展台撤台 办公室 12：30 由设计部负责样衣转移及静态展厅的布置 设计部 12：00-13：00 午餐（自助餐） 13.30-18：30 静态卖点搭配介绍 由设计部负责对各色系的维护，笔记，订货手册等）。市场部负责对铅笔，签字笔，信签纸的准备。 设计部 市场部 18：30-19：30 晚餐（自助餐） 19：30-21：30 产品评审 设计部，制版师 市场部 9月10号 6：30 市场部工作人员会议 总经办 市场部 设计部 7：00-8：00 叫醒客户及早餐 展会筹备组 8:05-12.00 签约 市场部 总经办 展会筹备组 12：00-13：00 午餐（自助餐） 展会筹备组 13.00-18：00 客户和工作人员凭证入场 看样订货，订货开始 市场部 设计部 制版师 订单录入工作注意事项 订单组将按区域分成8组，分别对应相应的客户区域，每个时段交来的订单必须及时准确的完成录入工作。 一：汇总方式（两种汇总方式） 1．所有订单录按总经销商或加盟店单款单色分尺码明细汇总 2．所有客户单款单色不分尺码明细汇总。 所有产品的单款单色汇总低于150件的交物流总监及开发总监，对此类产品进行再评审筛选。 筹备组各项目负责人及区域经理联系电话 姓名 联系电话 负责项目 （组长） 策划、组织、指挥、调度、监控及签约老总人员的确定（需5名） （副组长） 负责会议期间后勤所需和保障，包括食宿及车辆安排；客人接送及会务所需物料配备、资料派发；晚宴招待及安排等； （副组长） 负责会议整体策划，宣品物料设计制作，现场氛围营造布置；展示厅、样板厅设计方案及道具制作搭建；会所拱门/汽球/条幅/彩旗悬挂布置 （副组长） 市场部全体 负责区域总代招商、单店招商、新老客户邀请组织到位、做好商务谈判及接待工作 负责提供订货计划、订单材料、订单收集统计下单生产、跟踪引导客户订货 负责商品企划、研发；订货样组织到位整合，样板厅、展厅商品陈列搭配、订货样衣陈列展示推介 负责备好外加工、贴牌厂家确保订单下单投产，面辅料采购及品质把控 负责订货会的预算、审计与结算控制 姓名 联系电话 负责区域 姓名 联系电话 负责区域 （副组长） 西安，郑州，山东，太原，石家庄 杭州，武汉，合肥，常熟，上海 用餐时间及地点请按日程安排执行，由酒店和公司工作人员查验参会卡，安排座位就餐。 客户会议日程 日 期 时 间 内 容 地点 9月8 号 8:00-21：00 全国总代理/加盟商报到 礼品的发放 酒店大厅 12：00-13：30 午餐 餐厅 18：00-19：30 晚餐 餐厅 9月9 号 7：30-8：30 早餐 餐厅 9：00-12：00 动态秀 动态展厅 12：00-13：00 午餐 餐厅 13.00-18：00 静态卖点搭配介绍 静态展厅 18：00-19：00 晚餐 餐厅 1