神州数码档案管理系统方案-100919.pptVIP

* 档案利用 档案归档 档案管理 档案入库 档案收集 ERMS 实体归档 系统自动归档 手工录入 档案利用 档案入库 移交清单 档案管理人员 电子档案 实 物 档 案 涵盖企业、以及将来的各个分公司 各下属企事业单位档案管理层级包括： 科级单位档案管理机构 档案归档/利用部门 使用人员主要分为两类： 档案管理人员 档案利用人员 组织范围 支持各种常用电子文件格式，包括Office、CAD、PDF等文档格式以及压缩文件、音频和视频文件等 通过加密、索引、数字签名、RMS等技术保证电子文件的安全性以及可用性 结合国内通过认证的安全加密产品，进行加密/解密，达到控制数据安全的作用 * 对于企业重要信息系统所产生的有归档价值的电子文件，将通过接口平台建立收集通道，实现核心信息资源的有效集成 与企业其它信息系统对接 1、WEB虚拟服务器 2、统一身份认证 3、RMS数字版权管理 4、基于角色的权限控制 5、数字证书验证 1、容灾保护 2、存储库加密 3、备份安全管理 1、遵照企业文档安全相关规定 2、满足国家对档案加密传输的要求 信息收集 信息整理 重点功能架构 档案鉴定 档案保管 档案统计 档案利用 数据迁移 数字化 丰富的档案收集功能，在保证原有业务数据收集的同时，打开前端有效数据采集量，并强化其他收集通道，保证档案资源的有效利用. 人事 文书 离线客户端 其他应用系统 档案管理系统 用户 硬 件 加 密 硬件加密 权限管理 档案整理不仅是对档案实物进行整理、分类，同时也是对档案的编目和标引，从而形成档案管理的目录信息，使整理出的档案能够反映历史活动的真实面貌，便于保管和利用。 档案格式转换功能 归档实时格式转换 归档后定时批量格式转换 档案利用的实时格式转换 系统上线初期，电子档案利用较少时，采用档案利用时的实时格式转换方式； 系统使用较为成熟，电子档案利用较多，且存储压力得到缓解的基础上，实现实时格式转换或批量格式转换； 系统需提供多种转换模式的灵活设置功能。 档案鉴定是通过甄别档案的价值，确定其保管期限，把已失去价值的档案剔除销毁，使馆藏得到优化，提高档案管理和利用效率的工作。 对于通过鉴定需要销毁的档案数据，此次建设的档案系统将提供“不可恢复性销毁”功能。 档案库房管理和档案活动管理等功能，实现对物理档案的快速定位。 支持通用的二维码管理接口 目前存在的报表类型有如下两种： 档案管理系统数据资源 企业各单位相关统计报表：如周报、月报、年报等 用户自定义统计报表 卫生部门等业务领导部门统计年报等 档案统计工作作为揭示档案和档案工作有关情况的基础统计工作，是档案系统中非常重要的功能。系统在统计功能方面首先要保证统计报表的规范性和数据实时性，同时保证统计报表及功能的灵活定制和便捷发布。 提高档案利用率及通过各种方式向用户提供需要的档案和有关资料，是此次系统建设非常重要的环节。在新建的档案管理系统中，应突出“轻松找、方便用、安全管、多渠道发布”等四个方面，提高档案利用率。 安全技术：采用DRM数字版权保护技术，数字水印等先进安全技术，防止档案信息非授权拷贝和拷屏。离线借阅时，文档需执行安全保护策略，保证档案借阅后的安全性。 编研利用：可对设定的主题进行聚类编研，能对多媒体档案进行专业编研工作。 智能搜索:提供自然语言搜索和相似性搜索,并可对设定的主题，进行相关信息的聚类。 信息发布：通过企业信息门户、电子邮件推送等多渠道实现档案信息发布。 提供大批量导入和海量存储的功能，帮助各所属单位在今后的馆藏数字化工作中，可以方便的将数据放入系统中。 分步骤建设档案数字化加工中心，实现对纸质档案的专业化处理 多媒体档案管理平台 访问者 管理员 审批人 数字化加工中心 录入 校对 审核 优化 数字资产管理平台 本项目建设范围 未来工作考虑 通过档案管理系统项目的实施，建立起： 硬件需求 推荐使用至强四核核处理器 10G内存 2T硬盘存储 操作系统 Windows server2003 以上 数据库sqlserver2005 数据传输安全 专用上传/下载客户端插件 遵从石油内部网统一安全设计 数据存储安全 硬件存储设备 存储软件 数据读取 数据应用安全 统一身份认证 权限控制级别 系统审计 事故应急机制 诚信服务 双赢共享。 　　我们一直和用户保持着密切联系，随时准备为用户提供新的服务。 软件维护实行：贴切维护，阶段性的升级，终生技术咨询。 　　我公司的档案管理系统软件，实行一年维护（包括上门