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第13章 秘书礼仪初步 (时间:1次课,2学时)
第13章 秘书礼仪初步
(时间:1次课,2学时)
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第13章 秘书礼仪初步
教学提示:随着现代社会的发展,公务活动越来越广泛,并且已经成为人们生活中重要的组成部分。作为秘书,处理公务的时间更是远远超过其他工作时间。因此,掌握并遵循办公礼仪有极重要的意义。秘书礼仪包括办公室礼仪、接电话的技巧、接待与会面礼仪、商务谈判的技巧和与客人用餐礼仪等诸多方面。另外,协调人事关系的能力(也是秘书工作能力的重要方面),包括专题策划能力、组织能力、演讲能力和说服别人的能力等。作为一名文秘办公人员,除了学会电脑知识外,也要学习相关的秘书礼仪。
教学目标:文秘的基本礼仪,办公室礼仪,商务谈判的礼仪
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第13章 秘书礼仪初步
13.1 文秘的基本礼仪
13.2 办公室礼仪
13.3 商务谈判的礼仪
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13.1 文秘的基本礼仪
13.1.1 见面时的礼节
13.1.2 称呼习惯
13.1.3 问候别人
13.1.4 握手规则
13.1.5 介绍的分寸
13.1.6 递名片的技巧
13.1.7 交谈的礼仪和技巧
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13.1 文秘的基本礼仪
秘书要给人留下良好的第一印象,就要有良好亲切的表情与声音、得体的仪态形象和良好的站姿与坐姿。在走路、乘车和开关门时适时引导,在餐饮入席与离席、名片交递和交谈中适度传递信息等。
办公礼仪是基层文秘人员、公务员身份的必然要求,也是基层文秘人员、公务员礼仪的核心内容,每一名基层文秘人员、公务员都应优先掌握这一最重要的礼仪规范。
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13.1.1 见面时的礼节
1. 拱手礼
拱手礼,又叫做揖礼,是我国传统的礼节之一。即两手握拳,右手抱左手。行礼时,不分尊卑,重礼可作揖后鞠躬。目前,它主要用于佳节团拜活动和元旦春节等节日的相互祝贺。也有时用在开订货会、产品鉴定会等业务会议场合。
2. 鞠躬礼
鞠躬意思是弯身行礼,是表示对他人敬重的一种礼节。“三鞠躬”是最上等的敬礼。在我国,鞠躬常用于下级对上级、学生对老师、晚辈对长辈,亦常用于服务人员向宾客致意。
(1) 鞠躬方法:行礼前,应立正站好,保持身体姿势端正,同时双手在体前搭好(右手搭在左手上)面带微笑。鞠躬时,以腰为轴,整个腰及肩部向前倾斜15°~30°。目光向下,随即恢复原态。同时,问候“您好”、“早上好”和“欢迎您”等。
受礼者随即还礼,但长辈对晚辈、上级对下级欠身或点头还礼即可。
(2) 鞠躬时应注意:
① 脱下帽子。戴帽鞠躬是不礼貌的。
② 目光要向下。
③ 嘴里不可吃东西或叼香烟。
④ 礼毕眼睛应注视对方。
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13.1.1 见面时的礼节
3. 拥抱礼
拥抱礼是流行于欧美的一种礼节,通常与接吻礼同时进行。行礼时:两人相对而立,右臂向上,左臂向下;右手抱对方左后肩,左手挟对方右后腰。按各自方位,对方头部及上身均向左相互拥抱,然后再向右拥抱,最后再次向左拥抱,礼毕。
4. 亲吻礼
亲吻礼分为吻手礼和接吻礼等,接吻方式也因人而异。
吻手礼。男子同上层社会贵族妇女相见时,如果女方先伸出手作下垂式,男方则可将指尖轻轻提起吻之;但如果女方不伸手表示,则不吻。如女方地位较低,男士要屈一膝作半跪式,再提手吻之。此礼在英法两国最流行。
接吻礼。多见于西方、东欧、阿拉伯国家,是亲人以及亲密的朋友间表示亲昵、慰问、爱抚的一种礼,通常是在受礼者脸上或额上接一个吻。接吻方式有如下几种:父母与子女之间是亲脸,亲额头;兄弟姐妹、平辈亲友是贴面颊;亲人、熟人之间是拥抱,亲脸,贴面颊。在公共场合,关系亲近的妇女之间是亲脸,男女之间是贴面颊,长辈对晚辈一般是亲额头。
5. 合十礼
合十
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