南海区城建设工程档案报送通知书.docVIP

南海区城市建设工程档案报送通知书 各建设、施工、监理及有关单位： 根据南规划通〔2016〕8号文，自2017年2月1日起，请各单位做好我区建设工程档案的报送工作，具体内容如下： （一）凡南海区新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的建设工程，建设单位在行政服务中心规划窗口申领《建设工程规划许可证》时，同时领取本通知书并签收确认。由行政服务中心规划窗口每月月底将《南海区城市建设工程档案归档通知书领取登记表》报送到区城建档案馆。 （二）对已竣工验收的工程，建设单位应按有关规定和要求对工程竣工档案进行收集、汇总、排序、编目和整理，尽快向区城建档案馆报送一套符合规定的建设工程竣工档案。特别是区重点建设项目的工程竣工档案，应及时移交归档。 （三）对已报建但未组织竣工验收的工程，工程建设各方责任主体应根据各自职责，按有关规定和要求对工程竣工档案进行收集、汇总、排序、编目和整理，由建设单位在组织竣工验收前，提请区城建档案馆对工程竣工档案进行预验收。预验收合格后，由区城建档案馆发出《建设工程档案预验收证明》，并在《佛山市建设工程规划条件核实申请表》（表-14）加具核验意见（作为规划条件核实的材料审查要素）。 （四）建设单位应当在工程竣工验收后三个月内，向区城建档案馆报送一套符合规定的建设工程竣工档案。凡建设工程竣工档案不齐全的，根据要求限期补齐。逾期不报送的建设单位，在区规划局、住建局网站进行公布，并由区住建局依照《建设工程质量管理条例》的有关规定处一万元以上十万元以下罚款。 （五）工程档案验收合格后，由区城建档案馆发出《佛山市南海区城市建设档案验收证书》。 在实施过程中遇到问题，请及时向佛山市南海区国土城建和水务局（规划、住建）或区城市建设档案馆反映。 南海区城市建设档案馆地址：南海区桂城街道南六路4号二楼，联系电话 佛山市南海区国土城建和水务局（规划） 2017年1月17日 — 2 —