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JD-ICTI-COP-09禁止招聘童工及补救程序第1版
XXX玩具有限公司 (ICTI程序文件)
【依据国际玩具工业理事会商业行为守则编制】
文件名称:禁止招聘童工及补救程序
文件编号:JD-ICTI-COP-09
文件版本:第1版
归口部门:行政/人事部
生效日期:2017年1月3日
编制:
审核:
批准: 修订记录
文件名称 禁止招聘童工及补救程序 文件编号 JD-ICTI-COP-09 修订
次第 修订前版本 修订后版本 修订内容摘要 修订日期 1、目的
为保障人才招聘质量和符合劳动法规要求,制定本程序以规范员工招聘中禁止招聘童工或误招童工的补救措施。
2、范围
所有符合条件的入职者。
3、定义
童工:指未满16周岁,与单位或者个人发生劳动关系从事有经济收入的劳动或者从事个体劳动的少年、儿童。
4、职责
人事部:严格遵守招聘制度,彻底杜绝童工入聘。
5、作业内容
5.1 严格遵守《中华人民共和国劳动法》和相关法律法规要求,不雇用未满16周岁的童工,也不支持其它工厂和/或社会团体雇用童工的行为。
5.2 工厂雇用的所有员工都符合中国相关的法律法规所规定的最低工作年龄要求,所有在职员工实际年龄全部达到或者超过法定16周岁。
5.3 工厂根据人员编制的缺陷向社会公开招聘合法员工,所有应聘人员在来厂,必须提交以下有效的文件:
a) 身份证;
b) 最近三个月内半身脱帽照片2张;
c) 其他必要文件(如学历证件等)。
5.4 对来公司应聘人员,由行政/人事部负责人首先进行检查﹑核对以下几个主要方面:
a) 受聘人员的身份证明文件(第二代居民身份证);
b) 确认身份证的样貌和本人样貌;
c) 查看出生年﹑月﹑日,确保应聘者实际年龄达到16周岁或以上;
d) 证件最后的有效日期,检查是否己经无效。
5.5 为防止应聘人员借用他人身份证进入公司,入职员工在领工资时,须出示身份证和厂牌进行确认。
5.6 童工补救程序
公司因证件误识别原因而错雇用童工,一经发现,人事部门立即填写《童工﹑未成年工登记表》外,并采取下列补救措施:
5.6.1 公司上报当地劳动部门,待劳动部门再复核证实。
5.6.2 立即停止其工作,并送医院进行体检,保证其健康未受到工作影响,体检费用由公司承担。
5.6.3 经劳动部门确认属实为童工,根据劳动部门意见公司将作以下安排;
a) 足额发放所有薪资;
b) 派人护送其回家,并交其监护人,一切旅程费用由公司承担;
c) 对于介绍童工进入公司的个人或者团体,公司将按相关法律法规做出处理;
d) 严查误用童工事件原因,对于疏忽职守者,公司将按厂规做出相关处理。
5.7 对大于16周岁未满18周岁的未成年工,应严格按照《未成年工特殊保护规定》来执行。
6、相关文件
6.1 《中华人民共和国劳动法》
6.2 《未成年工特殊保护规定》
7、相关记录
7.1 《童工﹑未成年工登记表》
8、附件
无。
文件名称 禁止招聘童工及补救程序 盖受控文件章 文件编号 JD-ICTI-COP-09 页 码 2 / 2 版 本 第 1 版 换 页 0
文件名称 文件化信息管理程序 盖受控文件章 文件编号 JD-QP-01 页 码 1 / 6 版 本 第 1 版 换 页 0
盖受控文件章
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