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浅谈冠南化纤厂对固定资产的管理
南海电大2001级会计大专班
写 作 提 纲
冠南化纤厂简介
冠化纤厂对固定资产管理工作
对固定资产进行严格分类
加强固定资产的日常管理
1、建立固定资产管理的责任制
2、要求财务部门实行对固定资产日常管理工作的监督
对固定资产进行需要量预测
做好各项固定资产的维护和修理工作
采用使用年限法和工作量法计提固定资产折旧
实行固定资产管理制度带来的好处
浅谈冠南化纤厂对固定资产的管理
南海电大2001级会计大专班 谭兰开
冠南化纤厂是南海西樵一间中外合资的企业,是南海市一间规模宏大,信誉最好的化纤企业之一。它主要生产涤纶丝和无纺布两种产品。产品质量还达到国际级水平。自1978年创业以来,冠南化纤厂尝尽了甜酸苦辣的味道,曾在多次失败中挣扎,终于在1992年内得到了稳定的发展,由2台旧式生产设备增加到现在11台符合国际标准水平的新型设备。厂房占地面积由原来的3.6平方米扩展到现在的6.9万平方米,其中员工宿舍占地面积为3.7千方米,饭堂、其他娱乐文化室得到完善设置。它之所以在90年代前期间得不到稳定的发展,原因是厂内部管理工作做得不够彻底,尤其是对固定资产的管理,没有对其进行定期维修,使固定资产损耗甚多,也影响到产品值率下降。因此,冠南化纤厂吸取了以前的教训后,对各部门管理工作都非常严格,对产品和产量和质量也非常重视,曾在2001年期间,产值率达到32.4%,是创业以来最高的指标。要生产优质产品,就要分使用设备,要提高使用效率就必须对固定资产进行严格管理。
在经济学意义上,固定资产是为了获取未来一定时期的收益而发生的前期支出,而且固定资产是占企业全部资产的比重极大,在一个相当大的时期内能影响企业的财务成果,因此企业想要提高自身和经营效率和经济效益,应要对固定资产加以管理,务求能使固定资产达到最高的使用效率,使其能满负荷运行并尽可能用于生产经营和服务领域,能取得最大的产出效益。冠南化纤厂为了达到这个目标,对固定资产进行了以下的管理工作:
(一)对固定资产进行严格分类
冠南化纤厂拥有固定资产将达到1127万元,占厂全部资产的54.4%。为了便于对固定资产进行管理,该厂对其进行了不同的分类:
1、按其经济用途可分为:
用于生产的固定资产。包括三栋厂房(前纺、后纺车间和压宿车间);四个仓库;2台从德国购进的千联机,8台700加弹机,一台ST403无纺机和一台打包机。
用于销售固定资产,包括销售部门、2台五吨车和一辆大货车。
用于检验的固定资产,包括化验室和一台T30化验机。
用于生活福利的固定资产,包括职工宿舍、职工医院、饭堂、娱乐室和图书馆。
2、按其使用情况可分为:
使用中的固定资产,包括用于生产、销售、验收、生活福利的固定资产。
未使用的固定资产,有新构的无纺布生产设备。
3、按运行效率可分为:
满负荷运行的固定资产,包括用于生产和验收和生产设备。
运行不足的固定资产,有旧式无纺机一台。
根据以上的分类,可反映出冠南化纤厂固定资产的得用情况和发挥的效用,还便于固定资产计提折旧,有利于确定该设备是否满负荷运行。
(二 )加强固定资产的日常管理
冠南化纤厂为了保证固定资产的安全完整,能不断提高其本身的利用效果和使用效率,对日常固定资产的管理工作十分重视,固定资产日常管理主要是以固定资产的实物为管理对象的,冠南化纤具体分了以下两大方面的管理:
1、建立固定资产管理责任制
冠南化纤厂建立固定资产管理责任制是指根据固定资产的使用特点,层层落实到生产车间、班组、仓库、后勤部等内部单位归口管理,用管法合一管理途径。例如厂房建筑物,管理用具由行政部门管理、全厂性生产设备由设备部门管理,全厂性检验设备由检验部门管理,全厂性运输设备由到家输部门管理,根据各职能部门对固定资产管理要全面负责,统一安排有关固定资产的使用,保养、维修、增减、移动和报废清理等工作。固定资产各归口管理部门还需把所分管的固定资产进一步落实到所属单位和有关职工,实行分级管理;对有关单位部门或个人在固定资产管理上表现出色,应按情况的严重性进行处罚。各归口管理部门,分级管理单位部门和个人,要互相协助、共同做好各项固定资产管理工作。
2、要求财务部门实行对固定资产日常管理工作的监督
冠南化纤厂为了明确固定资产的总价值,要求财务部门实行实行监督对各类固定资产的增减变动、内部转移、维护修理、清查盘点、报废清理等,都要统一而严密的管理手续,并有权监督有关部门认真执行;既要记好账目、严明手续、管好资金,又要深入现场调查研究,加强固定资产管理者的协助,并加强实行以下几方面的工作:
严格监督固定资产的增加和减少。当固定资产确定要增加时,无论以什么方式增加,都要经过相关部门验收后,到财务室办理手续,登记固定资产目录和账簿,填制固定资产卡片,当固定资产减少
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