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配件管理细则 1．配件库保管员在办理配件入库手续时，必须认真清点核对所购物品与《配件采购申请单》中所列物品是否相符，以及有关人员的技术鉴定意见，并据实填制入库单，记入库存材料台帐。 ??? 2．配件部门负责人或配件库保管员要对所购进零配件的规格、名称、产地、价格等进行全面验收，并确认合格后，方能在入库验收记录上签字。? ??? 3．配件库保管员对验收合格的配件要及时办理入库手续。? ??????? A．对办理入库手续的配件要及时作帐，作帐以正式收发凭证为依据。? ??????? B．入库配件要及时制办配件专用卡，清楚入库配件的名称、型号、规格、级别、储备额和实际储存量。???????? C．配件入库后要统一登记，一物一档，统一编号，便于查询。? ??? 4．配件保管员要注意处理好配件的库存保管事宜，要对配件进行合理的分区、分架、分层管理，以便于电脑查询和出库，节省配件仓库的使用空间。? ??? 5．配件库保管员要努力做到安全库存：对于不常用的配件不宜储存过多，对于易变形、易损坏的配件要谨慎存放，处理好配件仓库的安全防火事宜，定期清仓、盘点掌握配件变动情况，避免配件的积压、损坏或丢失，保证帐、卡、物相符。 ??? 6．要与维修车间密切配合，认真做好旧配件的回收管理工作。 ??? 7．为了及时掌握库存配件的变化情况，避免配件的短缺、丢失或超储积压，必须每周定期对配件进行盘点。???????? A．盘点的内容：查明实际库存的数量与帐、卡上的数字是否相符，检查配件收发有无错误，查明有无超储积压、损坏、变质等情况发生。 ??????? B．盘点的形式：盘点主要有永续盘点、循环盘点、定期盘点和重点盘点等形式。 ??????????? “永续盘点”——是指配件保管员每天对有收发动态的配件盘点一次，以便及时发现收发差错；? ??????????? “循环盘点”——是指配件保管员对自己所管物品分别轻重缓急，做出每月重点日盘点计划，并按计划日进行盘点； ??????????? “定期盘点”——是指在月、季、年度组织清仓盘点小组，全面进行盘存清查，并造出库存清册； ??????????? “重点盘点”——是指根据季节变化或工作需要，或因为某种特定目的而对仓库物资进行的盘点和检查。? ??????? C．盘点中出现问题的处理：对于盘点后出现的盈亏、损耗、规格串混、丢失等情况，应组织复查落实，分析产生的原因，并及时予以处理。? ??????? D．合理储耗：对易挥发、潮解、溶化、散失、风化等物品，允许有一定的储存损耗。凡在合理储耗标准以内的，由配件保管员填报“合理储耗单”，经批准后，即可转财务部门核销。正常储耗的计算，一般一个季度进行一次。其计算公式如下： ??????? 合理储耗量?=?保管期平均库存量???合理储耗率 ??????? 实际储耗量?=?帐存数量?－?实存数量? ??????? 储耗率?=?保管期内实际储耗量???保管期内平均库存量???100% ??????? 实际储耗量超过合理储耗量部分作盘亏处理，凡因人为的原因造成配件丢失或损坏的，不得计入储耗内。 ??????? E．盈亏和调整：在盘点中发生盘盈或盘亏时，应反复落实，查明原因，明确责任。由配件保管员填制“库存物品存报告单”，经配件部门负责人审签后，按规定报经企业主管领导审批。? ??????? F．报废和削价：由于保管不善，造成霉烂、变质、锈蚀的零配件，在收发、保管过程中己损坏并己失去部分或全部使用价值的，因技术淘汰需要报废的，经有关方面鉴定并确认不能使用的，由配件保管员填制“物品报废单”报经企业主管领导审批。由于上述原因需要削价处理的，经技术鉴定后，由配件保管员填制“物品削价报告单”，报经企业主管领导审批。 ??????? G．事故处理：由于被盗、火灾、水灾、地震等原因，或因配件保管员失职指使零配件数量和质量受到损失的，应作为事故向企业主管领导报告，并按企业有关规定处理。 ??????? H．调剂余缺：在盘点过程中，还应清查有无本企业多余或暂时不需用的配件，以便及时把这些配件调剂给其他需用的单位。 ??? 8．积压配件处理办法 ??????? A．要查清楚积压配件的型号、名称、规格、数量、市场价格。 ??????? B．在维修过程中尽量使用积压的配件，并参考市场价格。 ??????? C．对积压配件适当削价处理。 ??????? D．积极与配件供应商协商，争取以货换货。? ??????? E．对于己经淘汰的车型配件，做为废件处理。 ??? 9．旧配件管理办法 ??????? A．维修车间修车所换下的旧配件，应以旧换新，由配件部门应集中存放。 ??????? B．车辆维修完工后，将旧配件进行清点，做好清洁、打好包