有关校友会十周年聚餐安排 ,定於 2011年3月5日.pdfVIP

陳樹渠紀念中學校友會會議記錄 日期 ：2011 年 1 月 13 日 時間 ：7:30pm - 9:30pm 地點 ：學校202 室 出席人數 ：12 人 出席者 ：林宛君、張達明、陳天倫、何錫康、吳國枝、葉啟明、吳少菁、施凱 欣 、程嘉慶、王彥文、廖記鴻、及黃苡婷。 會議內容 ： 有關校友會十周年聚餐安排 ，定於2011 年 3 月 5 日(星期六) ，設於彌敦酒店- 嵩 雲廰 ，總數十席，共一百二十人。以時間較早訂購者為先，不得異議。(不設臨 時購票入坐) 嘉賓席有 ： 陳耀璋校監 、陳耀璋友人 、吳國富校董 、林宛君校長 、區巧芬副校長 、袑祥 麒 、梅惠堯、梁輝財 、葉啟明、劉國禮、黃桂秋、及雷禮義。 訂購當晚聚餐共 108 位，已開始訂購 ，現餘73 位名額 。 聚餐詳細資料發佈於校友會網頁 內，包括餘額 。 人員安排 ： 佈置舞台 ：何錫康負責 Banner 及 Backdrop(將會到場地視察) 。 招待及登記區 ：吳國枝負責 ，及兩名校友(非樂團成員) ，準備筆、嘉賓名單 出席者名單 、名冊、抽獎卷、遊戲票、錢箱。 樂團 ：陳天倫負責 ，設置於嘉賓席前，即舞台位置。 程序表由吳少菁 負責 司儀由譚榮勳及其他幹事負責 會務報告由張達明主席負責 財務報告由吳國枝 司庫負責 遊戲項目由鄭慧儀 、陳天倫及廖記鴻 負責 頒獎由三名 Happy Girls 負責 攝影由程嘉慶 負責 及 安排校友錄影 舞台用具及準備 ： 電腦 、投影機、音響、無線咪兩支、抽獎箱、兩份頒獎銀碟、抽獎禮品。 其他 ： 1. 每席設有席號 ，以2001 至 2010 為席號 。準備席號卡 2. 每席均有十二張貼紙 ，作為十之相用途。購買一百二十張貼紙，以及相片代 號貼紙 ，由鄭慧儀負責 ，廖記鴻協助 。相片由校友自攜出席，尺寸為3R 至 5R ，主題為 「10」、「十」、「拾」。(禮品) 3. 出席者均有抽獎卷乙張 ，作為大抽獎之用。制作一百二十張連存根 ，由陳天 倫 負責 。 4. 我在陳樹渠的 日子短片 ，經電腦連投影機播放 ，短 片由何錫康 負責 。(短 片內 容為大家在校內 的生活照 ，及校方舉辦之戶外活動照 片 。相片由校友提供 ，把 圖片寄往 martinchantl@.hk ，收集後傳交何錫康處 。) 5. 每席均有一份歌詞(獅子山下 朋友 給 自己的信) ，內容為 「話說 當年」。 最有意思的新詞 ，該席可獲禮品乙份 。由陳天倫負責 ，歌詞及禮品已 完成及辦 妥 。 6. 遊戲票設定二百張以上 ，每$5 一張(不設找續) 。中獎者祗有一名 ，一手大 扐 ，餘額存入校友會帳戶 。由鄭慧儀 負責購買遊戲票 ，招待處專人售賣遊戲 票，司儀不定時作宣傳 。 7. 每席均有一張 「當年今 日」的配對表 ，相片由校友提供 ，內容為校友的學生 時代的照片 ，以及最近之照片 。最快及配對無誤的席號 ，該席獲禮品一份 。(把 照片寄往 martinchantl@.hk 收集處 ) 8. 每席放 置十二條校友會十周年毛布紀念品 ：樣版 ：陳天倫，由張達明負責訂 造二百條 。(樣版 ：圖加字 英文字 、中文字 ，以制作簡單為首要重點 。) 9. 兩隻銀碟 ，留待下次會議訂購 。(傑 出教職 員獎及傑 出校友獎) 時間表 ： 1600 佈置場地 、登記處 、樂團表演區 1700 安排協助人員之工作 1800 入場時間 ，招待嘉賓 1930 晚會開始 ( 九席 ，包括嘉賓席) 1935 樂團表演四首曲 目 1950 樂團表演完畢 ，清場 。 1955 請嘉賓到舞台合照 2000 把嘉賓席移向舞台 ( 則加添一席 ，共十席) 2005 會務報告及財務報告 2015 用餐 2030 短 片 ：我在陳樹渠的 日子 2045 作詞遊戲 ：話說 當年(約 2130 前完成) 2100 投票貼紙 ：十之相(約一小時後公佈結果 ，不用同一時間投票 。) 2115 相片 配對 ：當年今 日 2130 每席唱 出話說 當年的新詞 2200 公佈十之相 的攝影者 2205 頒發傑 出教職 員獎及傑 出校友獎 2210 抽遊戲票 ：一手大扐 2215 大抽獎 2225 校監致辭 2230 宣佈聚餐結束 2245 交回場地