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精华资料世界农业联盟主席考察团贵宾接待方案
世界农业联盟主席考察团贵宾接待方案呈:行政部总经理致:相关部门接待名称:世界农业联盟主席考察团贵宾接待方案考察团人员名单1、客人(合计3人) 序号职务姓名联系方式1世界农业联盟主席刘庆东23 2、接待人员名单(合计3人)序号职务姓名联系方式1公司集团总裁2行政总经理3房务总经理4酒店副总赵总5司机 6摄像摄影7迎宾考察团考察时间:9月6日----9月8日接送车辆安排(负责人:***,***司机,奔驰商务车(9座,一辆),车上 要配有矿泉水、纸抽、湿巾接待日程: 2013年9月 1、14:00凤凰国际机场接机 (负责人:***) 接站人:酒店副总赵总、司机(12:00从公司出发) 航班号:CA9617,北京—三亚 地点:凤凰机场 2、15:00到酒店门口迎接,接待领导人员(***),迎宾小姐8人,献花环,所有迎接人员14:50就位。(迎宾与花环负责人:***) 3、15:05-15:20,按排在大堂休息15分钟,准备茶水(负责人:***) 4、15:20-15:40,观看酒店宣传片(20分钟)(负责人:***)(1)布置:必须准备好水果、茶水、花、香烟、烟灰缸、火柴、湿巾、名签、信笺、纸、笔、宣传资料及播放专题片的设备(2)由工作人员主持开场白 (3)工作人员播放集团宣传片 5、15:40-16:10,贵宾与总裁洽谈(30分钟,地点大堂)(负责人:***) 6、16:10-20:00,酒店晚宴(负责人:***) 陪同人员:***、***、***、*** 具体事项安排(负责人:***) (1)提前安排好菜品(事先了解贵宾饮食习惯) (2)席签制作及排序 (3)香烟、酒水准备 (4)晚餐标准***元/人 4、20:00晚宴完毕,送客人入住酒店休息(负责人:***) 地点:华美达酒店 具体事项安排 (1)提前准备好客房果盘、迎宾标签卡 (2)做好早餐预定工作 (3)做好客人房间引导工作 2013年9 1、8:00早餐(负责人:***) 地点:华美达酒店 2、8:30早餐完毕,启程前往保亭项目考察陪同人员:赵总、司机具体事项安排:(负责人:***)提前与保亭项目部联系好,安排好相关事宜3、18:00从保亭送客人回酒店(晚餐客人自行解决) 2013年9 1、7:40早餐(负责人:***)地点:华美达酒店2、8:20送客人到凤凰机场,航班号:CZ6731,三亚到广州,9:55起飞 送站人:赵总、司机 具体事项安排: 准备礼品特产等(负责人:***)
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