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关于人事档案信息化建设摘 要：人事档案是人事工作的基础，随着办公自动化的发展，人事档案的信息化建设势在必行。 关键词：人事档案；信息化 随着计算机网络的飞速发展,信息高速公路进一步拓展,数字化、信息化已广泛渗透到人们生活的各个领域。办公自动化和电子文件光盘存储、归档的普及，越来越多的社会活动和科技活动的记录将产生于电子工作环境，人们进行交流的手段也从纸质档案走向电子档案。大力推进信息化建设，以信息化带动工业化，实现社会生产力的跨越式发展，实行“科教兴档”战略，尽快实现人事档案管理信息化，是摆在我们人事工作者面前的一个紧迫而重大的课题。 人事档案的信息化是指国家和上级人事档案管理部门的统一规划和组织下，在人事档案管理活动中全面应用现代信息技术，对人事档案的信息资源进行处置、管理和提供利用服务。从而实现人事档案信息的数字化和网络化；实现人事档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化；实现人事档案信息高度共享；实现人事档案管理模式的变革。 一、人事档案信息化建设的紧迫性 （一）人事档案信息化建设是时代发展的需要，是人事工作的主流。 中国是一个历史悠久的文明古国，档案事业的发展源远流长。档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案管理是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要工作。档案事业是党和国家事业发展一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。 社会信息化水平在一定程度上已成为衡量一个国家或一个地区现代化程度的重要标志，档案信息化建设是国家信息化建设的一个重要组成部分。加强档案信息化建设, 是档案事业适应时代和社会发展、加速档案管理现代化的必然要求。为适应国家信息化建设的需求，国家档案局颁布了《全国档案信息化建设实施纲要》,这是全国档案事业发展的一个专项规划，是为适应国家信息化建设和档案事业发展要求，实施信息化带动策略，以档案信息化带动档案事业各项工作开展的一项具体举措。 （二）人事档案信息化是人事管理改革的方向,势在必行。 人事档案是重要的人事信息资源。开发利用人事档案信息资源，为人事工作提供优质服务是人事档案工作的出发点和立足点，也是检验和衡量人事档案管理好坏的基本尺度。实现人事档案信息化、网络化管理，是信息时代发展的必然要求，是电子政务发展的必然趋势。传统的人事档案管理方式已不适应新形势的需要和信息技术发展的时代特征，人事档案信息化是一项时不我待的重要任务。 第一，传统模式管理人事档案存在弊端：一是无法解决繁琐的手工劳动和低效率的矛盾；二是传统的服务方式已无法解决需求信息面大，提供数据快捷、准确、系统等诸多方面的要求；三是很大程度上受限于难以形成综合性的信息资料；四是传统管理模式使管理者以常规心态、常规思路分析问题，拘泥于用老办法解决新问题，管理工作将会始终打不开局面，只能导致事业的停滞不前。 第二，人事档案是重要信息资源，是各级组织选人用人的重要依据，是开发人才的有效信息，是解决各种疑难问题的重要依据，是研究历史的珍贵史料。建立人事信息库，将大量信息通过计算机储存、统计、汇总，输出，全面、准确、及时地开发和利用人事档案信息，必将推进整个人事工作的大变革，是历史发展的必然。 第三，人事档案信息化建设是人事档案改革创新的突破口，也是信息工作发挥技术与资源整合的突破口。实现人事档案管理的信息化、网络化，可为人事管理现代化奠定基础。 二、人事档案信息化的作用 （一）提高工作效率 传统的人事档案管理侧重于档案实体管理，管理人员手工收集、整编、管理、提供单位利用，工作量大，效率很低。如传统的检索方式是档案管理人员从一本一本的目录中，找出所需的档案目录来，然后根据上面的记录到库房中查找，费时、费力。而档案管理信息化后，档案管理更多的是体现在自动化、实时化、网络化。数据只需一次录入就可以多次反复利用，在档案管理内部进行数据共享。建立了人事档案信息数据库后，档案的检索与查询通过网络就可实现即时查询。相关部门若需要某些人事信息，可根据一定的权限，无论在何时何地都可进入系统进行查询，从而大大提高了工作效率和人事档案的利用率。 （二）推进人才培养 人事档案信息化后，一方面需要档案人员不断汲取新知识, 另一方面将档案管理人员从烦琐的手工劳动中解脱出来，节约大量的工作时间，从而有充足的时间钻研业务，开拓创新，通过学习档案法律法规、学习计算机操作程序、软件运行及文件的管理程序，提高了自身的综合素质和档案管理水平，成为既懂软件设计，又懂档案管理,还会实际操作的复合型人才。 （三）提供预测服务 计算机能够按所给条件分类检索、统计，迅速得到干部职工队伍结构分析的有关数据，随时为人事管理工作提供极有价值的参