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基于可持续发展企业会计信息化建设［摘 要］企业会计工作的信息化管理已成为一大发展趋势,信息化对提高会计工作效率、抑制财务风险都具有重要意义。随着企业对会计信息化重视程度的提升,基于可持续发展的信息化建设成为今后工作的新方向。可持续发展强调企业对未来会计工作的前瞻性准备,并能够以健全的制度、优秀的团队和科学的评估作为保障,综合推动企业会计工作的与时俱进发展。 ［关键词］可持续发展；企业；会计；信息化；建设 ［中图分类号］F275［文献标识码］A［文章编号］1005-6432（2012）22-0097-02 企业会计信息化是指企业充分利用信息技术的支持,将会计工作与计算机硬件、财务软件、信息管理系统、网络等建立有效关联,在此基础上管理会计信息的工作过程。信息技术的日新月异为企业会计工作的发展提供了前所未有的条件,会计信息化已成为企业信息化管理的重要组成部分。 1 企业会计信息化管理的重要性 企业会计信息化管理具有重要意义。首先,会计信息化管理极大地提高了企业财务工作效率。经济全球化、市场经济发展使企业所处的环境、开展的业务更加复杂,由此产生的会计信息也必须借助信息化手段,使海量信息及时记录和保存。其次,会计信息化有助于降低企业财务风险。企业财务运营需要以详细、真实的会计信息为依据,会计信息记录是否及时、准确,会计原始凭证与财务支出是否一致,会计核算是否科学等,都将影响财务风险的规避。会计信息化通过强大的信息系统和平台支持,能够全面汇集会计信息,并对其加工整理,为企业管理者提供二次信息,便于管理者时刻把握财务动态,作出决策。最后,会计管理是企业管理工作的内容之一,会计信息化管理实质暗含人力、物力、财力的综合匹配,优秀的人才、先进的软硬件配套、成本的节约,将从根本上带动企业经营管理水平的提升,构筑企业核心竞争力。 2 企业会计信息化建设的现状 当前,越来越多的企业已经认识到会计信息化管理的重要性,并投入资金开展会计信息化建设。经过一定时期的建设发展,企业财务会计人员基本适应信息化管理的方式,具备了信息化管理技能,企业会计工作的运行可依托信息化管理实现。例如,企业各项会计收入和支出的信息录入,网上银行收入支出管理,会计核算的统计分析等,都离不开信息化的支持。企业在会计信息化建设过程中也逐步认识到,信息化管理并不意味着对传统会计管理方式的摒弃,而是奉行一种双轨制的管理,将传统手工记录、原始凭证收集等基础工作与信息化管理相结合,多方面抑制会计工作的风险,从而为管理者提供更多的信息来源。 但是企业会计信息化建设存在的问题也必须受到足够的重视。信息化对提高会计工作效率方面的作用尤为突出,而信息化管理的深层次价值在企业中的展现还很有限,甚至企业自身也尚未意识到这一“瓶颈”。信息化管理的目标应瞄准决策支持,也就是运用先进的信息技术发展企业的会计工作,为企业经营管理提供决策依据,并服务于决策的落实。如果从投入产出之比的角度衡量企业会计信息化建设工作,其投入的人力、物力、财力成本也必然需要会计信息化建设收获更有力的管理协作效能。 3 基于可持续发展的企业会计信息化建设内涵 针对企业会计信息化建设的现状,基于可持续发展的建设方向成为问题解决的关键。可持续发展更强调一种管理思想的应用,它将促进企业对信息化建设的认识扭转。原先企业对会计信息化建设的认识很大程度上集中于软硬件层面,认为配置电脑、财务软件、专业人员、办公网络就是对信息化的实现,而且企业也从中收获了一定的成效,如管理效率、风险控制方面的成绩。但实际上这只是可持续发展的信息化建设所必备的资源基础,即人力、物力、财力资源的保障。企业必须重新思考信息化建设的地位和意义,将基于可持续发展的会计信息化建设作为今后的方向。它是指企业的会计信息化建设必须服务于当前和未来的会计管理工作,并能够为企业经营管理决策持续注入动力和源泉。这一新型建设方向将使企业会计信息化的地位和作用都发生相应的转变,从而带动企业转变观念,从多方面改进现有的建设工作。 4 基于可持续发发展的企业会计信息化建设原则4.1 前瞻性原则 所谓前瞻性原则,指的是企业会计信息化建设应具备未雨绸缪的管理思想,预先对未来可能发生的各种财务会计风险问题进行分析,并制定相应的信息化管理举措,以规避风险因素,增强财务运营的稳定性。会计信息化管理并不是一项被动执行的工作,由会计人员按照财务软件的科目设置依次录入信息,完成会计收支操作,这些仅仅是会计信息化的必要工作,前瞻性则体现在会计人员和其他管理者的配合,主动分析、挖掘与会计工作相关的管理漏洞,进而为决策提供有力依据。例如,企业业务经营过程中涉及票据与收入的关联,无论是原始凭证,还是兑换收入的票据,都有可能给业务执行人员带来违规操作的机会