浅谈高校后勤信息化存在的问题及应对策略.PDFVIP

· 182· 管理论坛 浅谈高校后勤信息化存在的问题及应对策略 王梦婕 (哈尔滨理工大学，黑龙江 哈尔滨 150000) 摘 要：随着社会改革的不断进步，信息时代的到来，信息化管理的应用更是普遍到各个部门，高校后勤管理也不例外，运用信息化 管理是必然的。信息化管理可以有效的掌握后勤工作的相关内容，第一时间进行了解以及处理，但是，高校后勤在运用信息化管理的同时 还存在一些问题需要不断的完善。本文就高校后勤网络信息化管理的意义展开论述，并提出管理当中存在的一些问题及相应的解决措 施，来完善信息化管理在高校后勤管理中的应用。 关键词：高校后勤；信息化；管理；问题；策略 随着高校后勤管理机制的不断改革 ，信息化管理的运用势在必 统一的应用标准的具体表现，在我国各所高校的后勤管理网络信息 行。高校后勤管理是为了校内各项工作的正常开展，包括负责师生 化系统技术的应用上，基本是各 自为阵，缺乏统一明确的应用标准。 的一些Et常生活、工作、学习等。高校后勤工作的重要任务就是环境 第三，网络信息化程度不高。我国高校的网络信息化后勤管理 ， 育人，管理育人 ，全面提高高校管理服务质量 ，而运用信息化管理能 在公寓管理上有了进步，而在饮食管理上普遍仅限于应用一卡通售 很好的提高管理效率，管理质量。因此高效后勤管理工作将逐步的 饭系统。所以从总体上说，目前我国高校后勤网络信息化的程度还 转变为科学化，专业化 ，系统化的管理。 比较低，一些地方性高校在后勤信息化建设方面比较滞后 ，投入不 1高校后勤网络信息化管理的意义 够，力度不强。 随着信息时代的到来，高校后勤管理模式改革是必然的。传统 3高校后勤网络信息化管理建设的基本对策 的管理方法手段已经不能满足高校后勤管理的需求，同时也不具备 首先 ，树立先进的管理理念和建立完善的管理制度。①在适应 市场竞争的有利条件。因此信息化管理的运用使高校后勤管理有一 了信息时代管理的同时各高校后勤管理理念必须进行更新，学习现 个新的开始。信息化管理主要是以数字信息技术和系统为工具对高 代企业管理理论知识 ，提高管理者 自身的素质以及能力 ，并投入到 校后勤进行管理。其优点是在运用过程中方便，易懂，操作快捷 ，可 工作当中去。②必须进一步完善管理制度，制定的制度标准必须跟 以将一些分散的信息进行汇总，经过中心处理器优化 ，建立清楚明 现代信息化管理模式相呼应。一方面对使用计算机操作人员进行专 了的信息文档，来提高后勤管理的效率，加强后勤行政管理，提升决 业的培训 ，掌握操作技能，使用制度。另一方面进一步额完善使用当 策水平，增强保障。因此说高校后勤管理运用信息化管理有重大意 中的硬件设备和网络系统的沟通，建立信息共享平台。只有改进高 义。①运用信息化管理，提高效率，减少人力。由于高校后勤管理内 校的工作作风以及提高办事额透明度 ，才能促进高校管理的可持续 容比较复杂，管理起来有一些难度，而运用计算机可以将相关数据 发展 ，才能实现信息化，网络化，才能有效的提高办事效率，才能为 进行整理，建档，许多简单环节计算机还可自动完成，对相关职能部 后勤文化的形成创造出良好的环境。 门的信息可以随时进行了解，进行掌控，以方便更好的进行管理，所 其次，规范业务管理，建立信息共享制度。高校后勤信息化、标 以说很大程度上提高了效率，减少了人力的支出，节约一些费用。② 准化建设包括两方面的内容 ，即服务控制的电子化和管理控制的数 运用信息化管理，构建现代化管理体制。时代在进步，各企业都在运 字化。其首要任务就是做好后勤系统的整体规划 ，完成以高校后勤 用信息化管理，高校后勤管理也不例外。事实上利用信息化管理，可 的管理和服务体系为中Ii,的信息网络系统，形成制度统一、数据标 以为高校构建，科学化，专业化，系统化。规范化的管理体系，充分利 准、信息全面、结构合理的管理和服务体系。同时，要因地制宜 ，根据 用社会资源来扩大服务范围，为高校教育、发展提供与之相适应的 不同阶段的情况 、需要选择重点问题推进局部信息化建设 ，可以将 优质服务。这也正是高校运用信息化管理需要。③运用信息化管理 后勤综合信息化工程分阶段实施