大型活动执行方案`.doc

项 目 执 行 细 案 目录 1活动概况 1.1活动概况 1.2活动分项说明 1.3平面布局图 2各单位分工表 3进度推进表 4物料表 5现场执行表（附件一） 6费用预算（附件二） 活动概况 （一）活动概况 1.活动主题：寻找侏罗纪——。。。。。 。。。。。国际啤酒狂欢节 2.活动目的： （1）通过举办以寻找侏罗纪为主题的恐龙化石展配以重庆孩子贯穿的狂欢啤酒节，以此吸引人群，引发社会讨论与舆论关注； （2）成功引爆事件销售，达到推广一炮打响的效应，进行客户的有效蓄客。 3.活动时间：2011年7月9日（周六） 4.活动地点：。。。。。﹒。。。。。国际 5.活动创意：在。。。。。国际举办寻找侏罗纪为主题的恐龙化石展，并用妙趣横生的悬浮拍照、观赏游玩结合夜间狂欢啤酒节吸引来宾参与。 6.活动形式：恐龙化石展示 +现场绘画+恐龙化石触摸+主题特色演出+啤酒狂欢节 7.活动布局： 恐龙展示区、啤酒餐饮区、演出区、观众区、销售中心 8．活动简要流程 2011年7月9日（周六） 10:00 活动正式启动，记者现场采访。 恐龙展示区：所有来宾可现场参观、来宾可与进行拍照互动。 销售中心（现场绘画、恐龙股骨触摸）：所有来宾可现场参观、销售人员进行项目推介。 18:00 啤酒区开放 20:00-21:30 啤酒狂欢演出 22:00 活动结束，清场 （二）活动分项说明 白天——————————————————————————— ——与恐龙一起“漂浮” 1.时间：10:00-18:00 2.地点：销售中心门口广场 3.形式：来宾参观恐龙并与恐龙一起“漂浮”拍照。 4.内容： （1）参观恐龙； （2）拍漂浮照。 5.规则： （1）10组冲洗一次 （2）如需电子照片则在官方网站或通过官方微博的网站链接下载 6.组织形式及人员数量： （1）总体负责：纽尼德斯（1人） （2）安保及人员排队：。。。。。安保（2人） （3）拍照：纽尼德斯（1人） （4）照片冲洗发放：纽尼德斯（1人） 7.所需物料： （1）专业相机 （2）冲洗设备 （3）霸王龙 （4）降温设备 （5）“漂浮”游戏规则介绍展板 （6）恐龙棚 ——接待及啤酒票发放 1.时间：10:00-18:00 2.地点：销售中心 2.形式：来宾现场登记后领取。 3.啤酒票发放规则： （1）提前一周通知业主和准业主来销售中心领取 （2）通过宣传，活动开始前一周内，社会大众来销售中心登记领取； （3）社会大众活动当天18点前来销售中心登记领取。 （4）业主:900户（每户3张） VIP客户：200户（每户2张） 登记客户：500（每户1张） 合计：3600张 4.组织形式及人员数量： （1）总体负责：。。。。。（1人） （2）登记发票：。。。。。（5人） 5.所需物料： 啤酒票 ——触摸恐龙祈福龙年 1.时间：10:00-18:00 2.地点：销售中心 2.形式：来宾现场触摸恐龙大腿骨化石，祈福龙年吉祥幸福。 3.内容： （1）排队触摸； （2）触摸后祈福； 4.组织形式及人员数量： （1）总体负责：纽尼德斯（1人） （2）恐龙讲解：。。。。。（1人） （3）拍照：高戈（1人） （4）发放小礼品：纽尼德斯（1人） （4）安保及现场排队：。。。。。保安（2人） 5.所需物料： （1）恐龙大腿骨化石、小恐龙、剑龙 （2）长条桌4张 （3）警戒线 （4）特色装饰 （5）拍立得 （6）触摸规则展板 ——白天小朋友绘画 时间：10:00-18:00 地点：销售中心 形式：小朋友在销售中心现场进行恐龙绘画，参与绘画的小朋友都可获赠恐龙公仔一只。 绘画内容：恐龙+生态+美好家 绘画人员组织： （1）10:00欧文外国语学校组织30-40名小学生到现场参加绘画； （2）业主及准客户带小孩参与； （3）社会大众携带小孩零散前往参与。 6.组织形式： （1）总体负责及欧文学校学生组织：纽尼德斯（1人） （2）绘画作品收集、登记：。。。。。（2人） （3）礼品发放：纽尼德斯（1人） （4）饮料提供：。。。。。工作人员（2人） （5）现场组织：。。。。。（4人） （6）安保及现场协助：。。。。。保安（4人） 7.所需物料： （1）绘画用品（30套） （2）桌椅（8张） （3）画架+画板（3套） （4）科普知识多媒体放映（1套） （5）多媒体影片（视频剪辑片硬碟1张） （6）恐龙公仔（200个） （7）绘画作品粘贴墙（位于前台对面） 晚上——————————————————————————— ——啤酒区 1.时间：18:00-22:00 2.地点：销售中心门口公路 3.形式：来宾凭票领取酒杯和啤酒 4.啤酒票：啤酒票一张4联（3联续杯+1联酒杯），一票1个酒杯3次续