供应商大会方案`.docVIP

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供应商大会方案`

浙江鸿乐光热科技有限公司第一届供应商大会方案 目 的 增进与供应商的合作友谊。展示鸿乐辉煌的前景,增强双方合作的意愿、令供应商对鸿乐充满信心。 表达鸿乐对供应商及供应商管理的高度重视,使鸿乐和供应商之间战略性合作伙伴关系得到巩固。与广大供应商探讨长期成本最优化和互利互惠目标等相关要素。 主 题 推进战略合作,共创鸿乐千里 活动组织形式 时间: 2012-7-20 地点:海宁市尖山新区闻澜路18号鸿翔重钢办公大楼一楼大会议室 参加人员:(约 人) 公司及部门领导( 12 人); 董事长:戴建康 制作部:曹文良、张立涛、丁崎伦 研发部:褚力飞 综合部:王卓明 销售部:谢钧任、黄 微、顾益虎 品管部:梁 耀 财务部:祝 平、胡海琴 供应商代表(约 人); 工作人员( 人); 主席台就坐安排: 制造部经理:曹文良, 董事长:戴建康, 财务总监:祝平, 股东代表:谢钧任 活动安排及说明 时间安排 地点 活动 内容 日期 时间 20日 8:30 --9:00 会议厅 报到 报到登记、派发会议流程和资料、纪念品。 上午 短片 浙江鸿乐光热公司介绍短片 循环播放 9:00 --9:05 会议厅 主持人致开场辞 介绍到会嘉宾、会议主题、表示欢迎(负责人:黄微) 9:05 --9:30 会议厅 董事长致辞 介绍鸿乐公司大的发展方向和政策 9:30 --9:40 会议厅 总经理助理生产部经理曹文良 介绍鸿乐公司生产规模和生产目标 9:40 --10:00 会议厅 计划采购科主管丁崎伦 介绍鸿乐公司采购策略及要求 10:00 --10:20 会议厅 品管部主管 梁耀 介绍鸿乐公司产品品质要求 10:20 --10:30 会议厅 财务部主管 胡海琴 介绍鸿乐公司财务管理及付款方式 10:30 --11:00 会议厅 供应商代表讲话 11:00 --12:00 制造部车间 参观制造部车间 介绍工厂情况、工艺流程、规模 (负责人:黄微) 12:00 鸿翔重钢餐厅 会餐 活动筹备组 为确保此次活动的成功,各项准备事项设立分工,具体如下人员和安排如下: 1.协调策划: 丁崎伦:负责活动的策划工作,并综合协调各项准备工作,协调工作组之间的各项环节,控制活动进程及进度,综合调配人员把握活动气氛及节奏。 2.会务组: 金风平: 各项会议资料的准备及入袋; 请柬发放,嘉宾联络协调; 会议指南的制作及会议议程的拟定; 迎宾、会议现场调度; 本部与会人员的确定; 会场布置; 餐饮安排; 本次会议前一天已短信提醒方式发送到各供应商联系人。 温轶君:前台签到及发放会议指南、礼品 王曼博:负责到会人员通知和会议期间服务 黄 微:主持人,并负责车间参观介绍。 徐圣士:负责影音调试。 浙江鸿乐光热科技有限公司 3

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