医院材料仓库精细化管理探析.docVIP

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医院材料仓库精细化管理探析   摘 要 近年来,随着医院的快速发展,医院的材料仓库管理水平有了明显提升,但不少医院仍存在管理思想落后、管理模式陈旧、管理制度不健全且执行不严、管理标准不高等问题,这种现状亟待改进,需要引入更科学的管理方法。而精细化管理是一种以最大限度地减少占用资源,降低管理成本,提高管理效益的方法,推行材料仓库精细化管理,有助于改进现状,促进管理转型,提升管理效益。本文重点对医院材料仓库管理中实施精细化管理的必要性及注意事?进行了分析。   关键词 医院 材料仓库 精细化管理   中图分类号:R197.3 文献标识码:A   医院各类材料是医院开展医疗、科研、管理等活动不可或缺的基本物资,在医院管理中占有举足轻重的地位,而仓库管理作为材料管理的重要环节,历来是医院管理工作的重点,也是难点之一。从多数医院的管理实践看,医院材料仓库的管理普遍存在管理紊乱无序,效率低下,资源浪费等现象,不仅增加管理成本,影响医院经济效益,也影响医院相关工作的开展。因此,如何提高医院材料仓库管理水平,值得医院材料管理人员认真思索。本文从精细化管理的角度出发,讨论一下医院材料仓库实施精细化管理的思路。   1医院材料仓库管理中实施精细化管理的必要性   精细化管理是在传统管理基础上兴起的一种现代管理理念,由西方发达国家传扬而来,相比传统的粗放式管理,精细化管理要求立足精、准、细、严等管理理念,构建完善的组织架构、管理制度,规范业务流程,强化责任落实,以形成优良的执行文化。精细化管理具有丰富的内涵,不同的组织,不同的发展阶段,精细化管理的内涵各有不同,但其追求细微、精致、协同的思想始终未变。与传统管理相比,精细化管理具有以下一些特征:一是精化。精益求精,实现最优质的管理。二是细化。把细化作为管理工作的标准,各种条例、制度、操作程序要逐条设计。三是量化。尽量量化各项管理工作,这是精细管理的一个重要标志。四是准确化。工作计划、执行、业务衔接、信息传递等都要求准确,避免不该发生的误差。五是流程化。对每项独立的任务或工作要设计业务流程,详细分解任务。六是协同化。?用有效的手段,确保各岗位、各部门实现协调一致的衔接与配合。七是严格化。这是实施精细化管理的保障,不仅制度、流程要严格,还需要严格的监督措施以确保执行。   精细化管理改变了传统的粗放管理方式,摒弃了管理的随意化,体现了一种先进的管理思想。近年来,随着医院的快速发展,医院的材料仓库管理水平有了明显提升,但总体来看,不少医院仍然存在管理思想落后、管理模式陈旧、管理队伍素质较弱、管理制度不健全且执行不严、管理标准不高等问题,推行材料仓库精细化管理,有助于改进现状,促进管理转型,实现材料仓库管理的精化、细化、标准化、规范化,确保制度严格落实,监督到位,这既是解决现实问题的需要,也是适应社会发展和医院信息化建设的必然举措,体现了与时俱进的改革精神,对减少资源占用,降低管理和营运成本,提高医院管理效益,增强医院竞争实力有着显著影响。   2医院材料仓库实施精细化管理应注意的事项   (1)加强教育,培养精细理念。目前对于精细化管理的实质,相信很多医院材料仓库管理人员并未从思想上真正理解,其实,精细化管理固然是一种先进管理技术,但更是一种上下共同追求极致的理念,是一种文化。在医院材料仓库管理中推行精细化管理,首先要解决管理人员的思想意识,通过广泛深入的宣传培训,灌输和培养管理人员的精细化理念,形成大家都能自觉地以认真、严谨的态度追求精细化的文化氛围,好的制度只有建立在优良文化基础上,才能得到有效执行。   (2)重视完善仓库管理的基础工作。精细化管理是对传统管理的一种改进,是一种较高层次的管理方法,其有效展开,离不开完善的管理环境的支撑。这就要求重视管理基础工作,找准材料仓库管理原有管理体系的关键环节及主要问题,根据精细化管理的要求予以完善,这是实施精细化管理不可或缺的步骤。   (3)大力推进信息化建设。医院材料品种繁多,使用频繁,给仓库管理工作带来挑战。信息现代化可以建立动态实时管理,提高仓库管理工作效益并减少工作量,是实施精细化管理的有效途径。目前,许多医院现有的系统或平台仍存在一些不足,如功能太少、可操作性低等,需要进一步建设和完善。   (4)强化考核,完善监督机制。这是保证精细化管理制度得以贯彻和执行的关键。没有考核,就不会真正形成贯彻力和执行力。医院应建立科学的量化考评制度,建立评价标准,对材料仓库管理人员履行制度的情况进行全面的评判,包括取得了怎样的管理绩效,是否达到了管理目标,还存在着哪些问题和不足等,据此施以奖惩,以促进制度执行与改进提高。实施科学的最优化考核,一是要建立和健全科学的量化考评指标体系,注重定性评价与定量评估相结合。二是采取科学的考评方法。可借

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