第八章：集团有限公司车辆管理制度.pdfVIP

公司公务车辆管理制度 本制度适用于集团公司和属下企业。 本制度车辆管理范围包括集团及属下企业的各类非生产性和非经营性 的公务机动车辆（以下简称“车辆”）。 办公室是集团公务车辆的管理部门。 二、车辆定编及采购 （一）集团及属下企业车辆配置实行内部定编。集团车辆编制数量按 省市车辆定编部门下达的编制数量确定。属下企业车辆编制数量，由集团 根据省市定编部门下达的编制和属下企业的实际工作需要审批确定。 （二）集团及属下企业车辆配置定编，应包括配置数量、车型和配置。 集团及属下企业车辆定编指标，由办公室会管理部、财务部编制，报集团 分管领导和董事长审批后下达执行。 （三）属下企业车辆配置标准，原则上小轿车排气量不超过 2400CC， 7-12 座商务车排气量不超过 3000CC，越野吉普车排气量不超过 3600CC。 在满足工作需求的基础上，车辆采购应以国产车型为主，严禁超标准购车 和超豪华装饰车辆。 （四）集团及属下企业车辆配置定编总指标采取一次性审批下达，执 行过程中按年审查和调整，各属下企业按年度向集团报批专项采购计划和 预算。集团年度车辆采购计划和预算 由办公室编制，会财务部后报集团分 管领导和董事长审批执行。 集团年度车辆采购计划和预算由办公室编制，会财务部后报集团分管 领导和董事长审批执行。 年度车辆采购计划和预算由办公室编制，会财务部后报集团分管领导 和董事长审批执行。 采购计划和预算由办公室编制，会财务部后报集团分管领导和董事长 审批执行。 计划和预算由办公室编制，会财务部后报集团分管领导和董事长审批 执行。 （五）集团及属下企业车辆定编指标执行情况，由办公室按年度进行 检查，并根据各单位的实际情况进行调整。当年审批的车辆购置计划和预 算不能延至下一年度使用。各单位在执行过程中需变更采购计划、车型或 预算的，须另行向集团报批。 （六）集团及属下企业车辆采购应向地区一级的车辆代理供应商采购。 一次性采购两辆（含）以上同类型车辆的，必须采取招标方式采购并按集 团有关制度执行。其它情况可采取多家（不少于 3 家）询价比价方式采购， 询价结果按集团有关制度审批后执行。 （七）各单位在车辆采购过程中，必须认真检查车辆质量、配置和必 备资料，并按规定购买各项税费、规费和保险（全保）等，在上述项目验 收合格后方可办理收车和支付购车尾款。各单位购车后，必须及时建立车 辆管理档案并填写《车辆档案登记表》，报办公室备案。 规定购买各项税费、规费和保险（全保）等，在上述项目验收合格后 方可办理收车和支付购车尾款。各单位购车后，必须及时建立车辆管理档 案并填写《车辆档案登记表》，报办公室备案。 二、车辆使用及日常管理 （一）集团车辆使用及调度由办公室统一管理。集团领导（含总经理 助理）工作用车由办公室统一安排使用，个人上下班交通问题以交通补贴 包干形式解决。集团各部门（含中层管理人员及以下员工）在广州市中心 区域（以办公室通知范围为准）日常公务活动和外勤工作，原则上不安排 公务车辆，以交通补贴包干形式解决公务交通和上下班交通问题。 （二）集团公务用车主要保证公司领导工作用车、公司接待、广州市 中心区以外公务活动、公司银行现金存取、公司财务票据业务、公司文件 交换和机要件取送、特殊需求的重大公务（商务）活动、公务陪同、公司 安排的集体活动和其它特殊紧急公务等。 （三）集团各部门公务用车应填写《用车申请表》，经各部门负责人审 核和办公室同意，由办公室统一安排和记录。 （三）属下企业实行公务交通补贴包干的，可参照上述规定并结合本 企业实际情况，制定相应管理制度，报集团审批执行；未实行公务交通补 贴包干的企业，公务用车由企业行政管理部门统一调度安排，企业领导不 设专车；乘坐企业上下班交通车的企业领导和员工按有关规定收取交通费。 （四）各单位车辆应由固定专职驾驶员驾驶，驾驶人员驾驶车型必须 与驾驶证准驾车型相符，违者造成交通事故和损失的，由当事人和相关联 的行政管理部门承担责任。 （五）集团车辆原则上不借给集团以外单位使用，特殊情况需临时借 给集团以外单位使用不超过三天的，须报发展能集团分管领导批准；外单 位长期借用的，最终报集团董事长审批。车辆借用期间的使用、管理和维 修费