用Excel完成工作.docVIP

用Excel完成工作，把数据录入到工作表中是最基础的步骤。也许大家在想：这有什么好学的，只要会打字不就行了吗？　　实际情况可不是想像中这么简单，不同的工作需要不同的数据格式，Excel工作表中有各种数据类型，我们必须理解工作表中不同数据类型的含义，分清它们之间的区别，才能为圆满地完成任务打下坚实的基础。同时学会各类数据的输入、使用和修改是必备的基本能力。　　上次我们介绍了Excel工作表中不同数据类型的含义，以及前三个相关实例：《快速整理个人通讯录》、《 学生基本信息表》、《考试时间表》。 　　本次系列课程的最后一个实例是制作员工工资表，在单位负责财务管理的朋友可能常常和这个工作打交道。　　通过这个实例我们可以学习通过设置单元格格式改变工作表数据外观、设置单元格底纹和字体颜色的方法。同时初步介绍了公式的简单运用，以及自动填充柄的使用方法。　　制作完成后的工作表效果如下图(图 18)。 操作方法和步骤： 　　本例将再次通过设置单元格格式改变工作表数据外观。在上图中可以看出每个工资数据之前都有一个货币符号“￥”，这个符号是通过设置格式获得的，并不需要手工输入。 　　具体操作方法为，选中工资数据所在的区域C4:K15，然后选择菜单“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“货币”，再单击“确定”即可(图 19)。 接下来通过“单元格格式”对话框为第三行设置底纹。先选中A3：K3单元格区域，然后打开“单元格格式”对话框的“图案”选项卡，选择一种底纹颜色，然后单击“确定”即可(图 20)。 　　说明：也可以通过格式工具栏上的填充颜色按钮处理。 设置H4:I15单元格区域的字体为橙色。先选中该区域，然后单击格式工具栏上的“字体颜色”按钮，然后在弹出的颜色下拉菜单中选择“橙色”即可(图 21)。设置K4:K15单元格区域字体颜色为绿色的方法完全一样，可仿照操作。说明：设置单元格字体颜色当然也可通过“单元格格式”对话框完成：选中相应区域后，打开“单元格格式”对话框，选择“字体”选项卡，单击“颜色”下拉箭头，在弹出的颜色菜单中选择相应的颜色即可(图 22)。相比之下，通过“格式”工具栏操作要快捷很多。5. 最后，初步介绍一下Excel中函数和公式的运用。细心的读者应该发现，J3单元格中的总工资数等于C3到G3单元格各个工资项之和，于是可以在J3单元格中输入公式“=SUM(C3:G3)”，这个公式的含义为把C3到G3单元格各个工资项数据加起来，得到总工资数。回车后得到公式的结果“2650”。 　　说明：这是我们第一次介绍公式的具体运用。虽然很简单，但是它足以让我们了解关于公式的基本知识。公式总是以等号“=”开头，它可以是简单的数学式，也可以是包含各种Excel函数的式子。Excel内置了很多函数，这里用到的SUM只是其中的一个，它的基本功能为求和。 　　6. 应付工资等于总工资数减去水电费和住房贷款，请大家想一下应该在K3单元格中输入什么公式呢？很容易，应该输入“=SUM(C3:G3)-SUM(H3:I3)”。 　　7. J3和K3中都有公式了，它们下面的单元格怎么处理呢？是否需要在J4单元格中手工输入“=SUM(C4:G4)”呢？回答当然是否定的。Excel聪明的特性有很多，这里就来看看它的自动填充功能。 　　8. 选中J3单元格，把鼠标指针移至单元格右下角，指针变成黑色的十字柄，我们称它为自动填充柄。这时按住鼠标左键往下拉到恰当位置即可。比如想填充到J12单元格，则拉到J12单元格松开左键即可(图 23)。 9. K列中的公式填充方法完成一样，可以仿照操作。 　　小结 　　这个实例通过学习了通过设置单元格格式改变工作表数据外观，以及设置单元格的底纹和字体颜色的方法。同时初步介绍了公式的简单运用，以及自动填充柄的使用方法。 　　总结 　　本系列课程主要向大家介绍了Excel所处理的数据类型和它们的输入方法，这些知识和技能虽然都很简单，但是万丈高楼平地起，把基础打好才能更好的提高和发展，因此大家不要轻视这部分内容的学习哦。 　　我们今天制作的这几个实例后面还将会用到，因此请大家保存好，后面的课程也会向今天这样根据实际任务展开，以便让我们学习起来不那么枯燥，同时更容易获得解决问题的能力。笔者虽然想尽力把本次课程制作得完美一些，但是个人的考虑难免有所欠缺，因此不足之处欢迎各位朋友多多提意见。