会务组成员分工职责.doc

会务组成员分工职责 篇一：会议会务工作人员组织架构表 会议工作人员组织架构表 会议工作人员工作项目内容 1、会议活动总指挥：本次会议活动最高决策人，对本次会议活动整体运作体系和方向作出指示和判断，对所有有关会议活动事件具有最终决定权；（建议同剩设计主要负责人担任） 2、会议会务副总指挥：本次会议会务活动事件的全局直接负责人，直接领导会务下属4个组的人员安排，工作职责及会务组突发事件的应急决策；（建议同剩设计主要负责人担任） 3、会议财务负责人：负责本次会议活动一切财务支出和核算以及财务监督工作；（建议同剩设计主要财务负责人担任） 3、执行组副总指挥：负责本次会议活动现场布置包装，会议活动的流程和进度，舞美效果，媒体公关活动，演艺人员以及会议品质和效果的全局负责人直接领导会议执行下属3个组的人员安排，工作职责及执行组突发事件的应急决策，甲方代表的直接联络人；（建议索尔企划主要负责人担任） 4、会议会务组人员安排及工作职责: A、发放邀请函件接受回执、来宾确认、来宾档案及信息管理； B、会议资料、会议礼品准备装袋； C、项目现场参观的解说员; D 、领导讲话稿，项目介绍PPT的撰写、保管和现场操作; E 、职工宣誓仪式的组织和排练，以及人员的确 ； F 、检查规范与会全体工作人员的着装整洁和规范 ; （建议同剩设计3-4名行政部门员工担任） 5、会议接待组人员安排及工作职责: A、与会嘉宾签到，来宾确认，入住登记，安排房间，餐饮座次安排 会议座次安排，接洽宾馆 餐饮水酒 ； B、会议资料、会议礼品发放和剩余物料回收保管； C、配合礼仪人员完成会议及宴会现场签到，领位，佩戴嘉宾证鲜花; D 、配合礼仪人员完成会议及宴会现场来宾需求服务和维护客情关系； E 、接洽来宾返程日程安排，退订房间，车船票事宜 ； F 、负责前期车船飞机接站事宜的安排和统筹安排 ; （建议同剩设计7-8名业务部门员工担任） 6、会议交通联络组人员安排及工作职责: A、与会来宾所有接站交通工作； B、与会来宾会议场地往返交通工作； C、会议活动中所有联络交通工作; D 、会议物料运输工作; E 、针对会议制定车辆使用方案和行走路线并确保车辆安全和来宾人身安全； F 、会议零时用车的调度和安排; （建议5-6名司机大巴2辆，小车3-4辆） 7、会议后勤保障组人员安排及工作职责: A、会议物料的补充和零时购买； B、会议会务工作的零时机动工作； C、会议会务所有工作人员生活保障工作； D 、会议活动中突发事件应急支援工作 （建议同剩设计采购部门工作人员担任） 篇二：会务组工作职责) 会务组工作职责 职责一：接到会议通知，填写《会前准备单（会议须知）》。弄清会前 要准备的事项，如果有必要，做出会议大纲，安排好会议程序，确保会议正常进行。 职责二：分配任务，在《责任表》上签字。分配到任务的会务组成员 在《责任表》上签字，然后根据自己的任务范围进行落实。 职责三：做好会后收尾工作。 按时将会议记录、会议结果汇总传到相关领导及参会人员 手里。、 会务组责任表 1、发通知：用电子邮件、电话、短信或者在黑板上发会议通知；落实到每个参会人员已接到会议通知。 2、重检查：在会前30分钟提醒参会者参会，确定有没有变动，对临 时有急事不能参会的人，立即汇报给召开会议的人：“应到多少人，实到多少人，报告完毕”，保证召开人在会前知悉缺席情况，开会时把签到表给参会人员签字。 3、会中服务：如果召开人需要准备茶水、果盘等做好服务工作。 4、勤准备：去测试可能用到的投影、电脑等工具是否正常工作，并 在会议室门上贴上小条：此会议室几点到几点有会议。会后收好相关会议设备。 5、做记录：做好详细会议记录。并在开完会后第二个工作日审核无 误，并发给相关人员。 (转载于:www.cSSyq.co m 书 业 网:会务组成员分工职责)6、追结果：记录各参会人员在会上的表态及承诺等，填写《会议结 果汇总表》，会后报到相关领导处。 7、确定会议主题：收到会议通知后填写《会前准备单（会议须知）》， 并让召开人签字。如果有必要列出会议提纲，控制好每个人发言的内容和主题，要与会议的主题相关，缩短时间，提高会议效率。 8、轮岗制：以上工作内容会务组成员实行轮岗制，目的是当会务组 有人缺席时会务工作还能正常进行。出了做好自己职责范围内工作外，还要相互配合，确保会务质量。 会务组 2011-12-6 篇三：会务岗位职责表 会务岗位职责表 【会务总监：】 【场外总监： 】 1、 协调、配合好与其他各组的工作 2、 妥善快速处理好突发事件 3、 协助、督促各组组长安排工作 4、 随时掌握场外各组人员、工作动向、进展 5、 严格执行会