集团OA协同办公系统正式上线通知.docVIP

新 凯 骅 集 团 签发:洪东方 关于“OA协同办公系统”正式上线 运行的通知 集团各职能管理中心、部、室、子公司： 集团“OA协同办公系统”于5月17日上线试运行以来，经过两个多月的试运行，期间对系统各模块功能与效果进行全面的测试和优化，目前系统已能够满足正式运行条件；为充分发挥“OA协同办公系统”高效、快捷的功能，以实现集团办公管理自动化，提高日常管理工作的运作效率。根据集团董事会要求，定于2012年8月11日起正式运行“OA协同办公系统”；请集团各职能管理中心、部、室、子公司确实有效落实，并严格按《规定》要求执行。 附件：《新凯骅集团“OA协同办公系统”运行规定》 广西新凯骅实业集团股份有限公司 2012年8月3日 主题词：OA系统 正式上线 通知 送： 集团公司领导 发： 各职能管理中心、部、室、子公司 总裁办公室 2012年8月10日印发 （共印20份） 附件： 《新凯骅集团“OA协同办公系统”运行规定》 为实现集团办公管理自动化，提高日常管理工作的运作效率；特制定本规定。 一、工作汇报 1、工作汇报于系统“个人办公”模块内“工作管理”目录相应“功能点”实现。 2、每日工作总结，于每日22:00前提交当日工作情况。 3、每周工作总结和计划，于每周周一上午10:00前提交上周工作总结及本周工作计划。 4、每月工作总结和计划，于每月2日上午12:00前提交上月工作总结及本月工作计划。 5、年度工作总结和计划，根据集团相关通知要求执行。 6、专题工作汇报，根据阶段性计划完成情况进行汇报。 7、工作汇报内容做到具体、详实、数据准确，计划可行、切合实际、全面考虑；杜绝笼统或敷衍了事。 二、业务审批 1、行政管理（包括人事管理、生产管理、供应管理、营销管理、财务管理）等各项业务流程审批，于系统“行政办公”模块内相应审批目录下相应“功能点”办理。 2、协同管理和日常工作事项，于系统“行政办公”模块内相应“功能目录”下相应“功能点”办理。 3、会议管理、车辆管理和人员看板，于系统“综合办公”模块内相应“功能目录”下相应“功能点”办理。 4、公告、新闻管理和内部论坛，于系统“公共信息”模块内相应“功能目录”下相应“功能点”办理。 5、文档、文件管理，于系统“文档管理”模块内相应“功能目录”下相应“功能点”办理。 三、汇报流程 1、以逐级汇报为原则。 2、各子公司生产经营管理工作汇报流程： （1）各职能部、室管理人员（含主管）→→各职能部、室经理（或负责人）汇报→→分管副总（或负责人）→→总经理→→集团高层。其中： ①梧州新凯骅工作→→集团董事长洪东方。 ②集团（钟山）本部工作→→集团副董事长黄文泽。 ③八桂新凯骅工作→→集团董事李惠。 ④桂林新凯骅工作→→集团监事会主席陈家干。 （2）助理及直属部、室和管理人员→→直接主管领导。 3、集团管理总部经营管理工作汇报流程： （1）各职能部、室管理人员（含主管）→→各职能部、室经理（或负责人）→→各职能管理中心总裁（或负责人）→→集团高层。其中： ①集团生产管理中心工作→→集团董事长洪东方（并协同对接集团各子公司生产技术管理工作）。 ②集团项目申报、集团战略发展研究工作→→集团副董事长黄文泽。 ③集团融资工作→→集团董事李惠。 ④集团财务管理中心、上市工作→→集团监事会主席陈家干。 ⑤集团供应管理中心、营销管理中心工作→→集团监事洪文贞。 （2）助理、直属部、室及管理人员→→直接主管领导。 （3）集团各董事、监事工作，根据实际工作需要直接汇报。 4、各职能部、室（含车间、生产线）未配置经理的，工作由主管（或负责人）汇报；如经理、主管未配置的，由班组长或指定汇报人汇报。 5、严禁越级汇报。 四、用户管理 1、集团信息管理部负责“OA系统”中的用户管理、工作汇报统计、数据维护、技术支持等管理工作。 2、OA用户实行“一岗一用户”管理，严禁擅自与其他岗位用户合用或交叉使用。 3、新启用或重新启用OA用户密码为初始密码，用户须即时修改密码。 4、严禁长时间上线离开办公席或外出。 5、各子公司系统管理员做好OA用户管理台账的建立，信息变更即时向集团信息管理部反馈。 6、OA用户开通流程：本人提出申请→→部门负责人审批→→子公司系统管理员确认→→集团信息管理部审核→→开通、测试→→公告。 7、用户提出使用问题→→本公司系统管理员解决→→权限外或未解难题→→集团信息管理部协调解决→→测试→→反馈。 8、岗位变更或离职用户管理流程：人事专员签认→→本公司系统管理员确认→→集团信息管理部审核→→用户的变更或注销