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采购供应部五月份工作总结和六月份工作计划
五月份工作总结及六月份工作要点;五月份工作总结; 采购供应部五月份工作主要完成7大项工作,用时1664工时,具体汇报如下:
一、学习方面工作:
二、日常工作方面工作:
三、物资采购方面工作:
四、合同签订方面工作:
五、设备询价比价、调货、安装调试、考察方面工作:
六、未完成工作及原因:
七、存在问题及整改措施:; 一、学习方面,利用周一和每日调度会时间集中组织学习,本月共组织学习4次120工时:
1.按照公司统一安排,积极参加周一晚间学习活动。
2.5月11日学习《关于各部门、分公司、办事处如何各司其职、各负其责做好人、财、物等综合管理工作要点指南》。
3.5月18日交流学习如何起到模范带头作用。
达到效果:通过学习,提高全员的执行力及各司其职、各负其责的能力,提高部门的工作效果和有效处理能力??
;二、日常工作方面主要完成调度会、OA批复、付款申请、供应商确定等工作。用时:325工时
1.每日召开部门日调度会,总经理根据各人提报的日工作内容、达到的效果、次日工作安排进行总结、调整,并同步完成员工考核工作。用时26工时
2.完成各种OA批复工作 ,并及时反馈意见和结果。用时:52工时
3.根据工作情况,每人查找2项以上“工作中存在的问题、风险点”,并制订解决方案提交至部门总经理。用时:4工时
4.配合质量检验部完成质量体系验证工作。用时:20工时
;5.根据情况及时对各种购买物资的付款方面工作。用时:13小时
6.召开设备小组会,组织设备采购小组成员对消防泵、地坪、气调库制冷设备安装等项目商讨并制订处理方案。用时:2工时
7.配合仓储部完成车间劳动,共计192工时。
8.组织参加义务除草、捡石头活动,用时16工时。
9.完成我司3000元购物卡的销售。;三、物资采购方面工作,主要完成生产、后勤、质检中心设备共计120余种物资采购工作,用时724工时。
1.完成2款纸箱、2款包装袋、1款标签、1款宣传单页的采购工作。
2.完成10余种食堂物资、10余种质检设备、27余种生产物资、30余种后勤物资、20余种办公用品的采购工作。
3.完成拉缸盐海参2570.5KG、鲜参19879KG、鲅鱼1050KG、南美白虾1953KG、鹰爪虾200KG、沙蛤140KG的采购工作。
四、合同签订方面,主要完成网站、冷却塔、不锈钢地沟盖、冷库门补充协议、通风橱、路灯增补,共计6个的合同签订工作,用时:144工时。;五、设备询价比价、调货、安装调试、考察方面工作,共计11类物资,用时208工时。
1.完成室外体育器材询价比价、报告请示工作。
2.完成灌装机、旋盖机的询价比价和考察工作。
3.完成电子称、臭氧发生器、不锈钢器具等猪蹄车间设备的询价比价工作。
4.完成烟台分公司冷柜、空调、电视的配送和安装工作。
5.完成冻干设备的考察、调货工作。
6.完成电烤箱、热风循环箱、油炸机的接收、安装、调试验收工作。; 六、工作未完成项
杀菌锅、夹层锅、冷库门(5个)、压延机的接收、安装、调试验收工作。
未完成原因:由于我司不具备安装条件,经与后勤保障部沟通,根据我司工程进度随时安排调货。
; 七、存在的问题及整改措施
1.督办力度不够。已经发现的工作拖拉、执行不到位的问题,虽然督办跟进,但还是无执行时,没有进一步跟进或将问题向领导反映,存在好人主义和不负责的工作态度,给工作造成一定的风险隐患。
整改措施:
A.利用日调度会,加强对每项工作的跟踪、督办力度,确保限时完成;
B.增强每个人的主人翁精神,全身心投入到工作中。 ; 2.供应商资料、信息掌握不全。
整改措施:
A.收集整理供应商资料,扩大供应商选择范围,引入更多的竞争,降低采购成本;
B.了解掌握供应商所处的行业信息、供应商业务战略、运作、竞争优势、能力等,从中发现机会,增加自身的议价优势。
3.供应商资质索要不及时,影响我司质量体系认证。
整改措施:
A.采购前与相关部门沟通,确定我司所需资质材料;
B.查找供应商时首先要询问是否具备相关资质;
C.对于到期的资质及时联系供应商更新。;六月份工作计划要点;六月份工作计划要点;4.每人根据当月工作情况,查找出2项以上工作中发现的、存在的问题,并制订整改措施。
A.方式方法:每人25日提交至部门总经理处,利用晚学习时间进行交流。
B.达到效果:及时发现、
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