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4、写计划注意的问题 领会有关方针、政策，并做为定划指导思想 结合本单位实际，任务指标不要过高过低 方法和措施要具体可行 （八）总结 是机关、企事业单文和个人对过去一段工作情况回顾和分析评价、判明得失用以指导今后工作的一种常用文书。 1、总结的特点： 内容的实践性； 回顾的理论性。 2、总结的分类 按性质可分为:工作总结、生产总结、学习总结、会议总结等。 按范围可分为：全国性总结、地区性总结、单位总结、个人总结。 按时间可分为：月度总结、季度总结、年度总结、阶段总结。 按内容可分为：全面总结和专项总结。 3、总结的结构、内容和写法 标题 公文式：单位名称+时间+事由+文种 新闻式 正文 主体：做法和体会+成绩和问题+经验和教训 结尾：可以总结全文，也可以自然结尾 （九）会议纪要 会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。 会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为两种类型：(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。 （十） 会议纪要要点 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。 格式内容： 1、标题。由会议名称+会议纪要构成。 2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加人，讨论的问题。 3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。 4、希望。结尾的内容通常是提出希望、号召，要求有关单位认真贯彻会议精神。 一般有三种写法 　　一概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起，概述出来。这种写法适用于小型会议。 　　二是发言记录式写法。按照会上发言顺序，摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。 　　三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时，可根据表达内容的需要，分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。 总结: 无论是哪种写法，都要围绕会议中心和目的选材、剪裁，突出重点。 关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要 xx年2月2日上午，市政府办公厅x x x主任主持召开会议，协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。 会议认为，沙面大街56号首层房屋使用权的问题，是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调，虽有进展，但未有结果。最近，按照省、市领导同志向前看、了却这笔历史旧账的批示精神，在办公厅的协调下，双方本着尊重历史，面对现实，互谅互让的原则，合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。 经过协商、讨论，双方达成了一致的认识。会议决定如下事项： 一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆。 二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年，已投入了不少资金，退出后，办公地方暂时难以解决，决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元；考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系，另15万元由广州市政府支持补助。 三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于1994年2月7日前划拨给市外轮供应公司。市政府的补助款于3月5日左右划拨，市外轮供应公司应于2月15日开始搬迁，2月20日前搬迁完毕并移交钥匙。 四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等2月20日前搬迁不了的，由胜利宾馆协助做好善后工作。 会议强调，双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作，团结协作，增进友谊，保证移交工作顺利进行。 X X市政府办公厅 X X年X月X日 （十一）典型材料的撰 一、典型材料的写作笔法 二、典型材料的写作体式 （一）工作经验典型材料，包括单位工作经验和个人工作经验两种。 （二）先进事迹典型材料，包括集体先进事迹和个人先进事迹两种。 三、典型材料的写作技巧 （一）布下悬念巧开头，别开生面有震撼 （二）谋篇布局巧构思，一根红线贯始终 （三）精挑细选巧选材，细微之处见精神 （十二）公文写作错误案例分析 （此页无正文） 二○○八年二月五日 提问：这份文件上有什么错误？ 案例一 案例二 语言表述方面 1、我们的请示已送去一个多月，你们为什么迟不予批复？ 口气骄横。 改为：我单位请示已于×月×日报送你单位，至今尚未得到批复。 2、贵校府高庭阔，物实人济，且具宽大为怀，救人之危的美德。 以上