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施工企业项目材料成本控制环节
施工企业项目材料成本控制环节摘要:施工企业项目材料成本控制就显得尤为重要,本文结合工程实际从八个环节对施工企业项目材料成本控制进行论述。
关键词:施工企业;材料成本;控制
Abstract: the construction enterprise project material cost control is particularly important, combined with the engineering practice from eight link of the construction enterprise project material cost control was discussed.
Keywords: construction enterprise; The cost of materials; control
中图分类号: TU5文献标识码:A 文章编号:
施工企业相对其他行业来说,是一种具有较低附加值的行业,其具有企业的一般属性,但在生产经营上、管理上由于生产产品的特殊性而与其他企业有所不同,在成本构成中,项目的材料费用往往占到项目总成本的70%,而钢材、水泥、油料等主要材料费用又占到总材料的85%左右,材料对施工企业的成本盈亏起着决定性的影响,所以如何降低材料成本就成为项目管理中的重中之重。
笔者根据对若干个项目的材料成本分析发现,项目材料成本控制的内容由八个环节构成。
一、材料预算编制环节
材料预算是根据施工招投标文件、合同及施工图等对整个工程所需主要材料按当期市场行情进行的估算,主要是对整个工程所需材料做到心中有个大概轮廓。
在编制材料预算前应对当地的材料市场进行走访调查,以保持材料价格的客观性,然后在根据招标文件、合同、施工图等计算材料的用量,最后计算出材料的预算价格。编制好的材料预算应该由主管生产的项目经理进行复核审批。
二、材料计划审定环节
材料计划是根据生产任务,施工进度和施工图计算的材料需用量,按材料名称规格型号数量以及质量的编制的采购计划,正常情况下不应调整,以保证计划的准确性和严肃性。
在部分施工项目中,购买材料配件无计划,其结果不是造成停工待料就是造成材料积压浪费。作为材料管理人员也应随时盘点材料的库存量,了解工地工程进度,及时反馈给主管人员以便下达材料购计划,使材料既不能囤积占用资金也不能因材料未到位而影响工地生产正常进行,材料的申请计划应由专人负责,专人批准以免重复。材料的购买总数也应以施工图为准,最多再适当的损耗,而不能大面积采购,看到没有材料就买而不管是否超出预算,应该将可能生产的亏损控制在萌芽状态。如某公司有一项目发生严重亏损,财务审计部门多次前往该项目检查审计也不明白为何亏损那么严重,最后审计队伍中增加了工程部门的人员,才发现原来钢材整整比设计图纸多用了几十吨,如果当时在材料采购计划的审批中能发现此问题,就不至于到最后发生那么严重的亏损。可见材料采购计划的审批一定要头脑清楚,对已批复的计划要累计存档,并与材料预算相比较。
三、材料采购环节
密切关注材料价格动态,及时获取材料价格信息。路桥施工项目的施工期限一般比较长,而材料的价格往往波动很大,有时甚至是投标时的几倍。在材料采购阶段,价格偏高和部分材料的质量达不到标准,对施工企业的盈亏有着关键性的影响。
其一,材料价格千变万化,无论任何有经验的材料人员都难以掌握相对合理的价格信息,再加上销售单位利用回扣、好处费等吸引采购人员,有些采购人员有意舞弊,将材料价格故意提高从中牟利。当然其中有些涨价是因为市场行情而涨,例如钢材的涨价,常常跟国际形势有关,有些涨价例如地才的涨价,则完全是人为因素造成的。砂石料厂通常由施工所在地当地人经营,他们认为这是一块肥肉,不想错过这个千载难逢的好机会,方圆几十里的砂石料厂联合起来集体涨价,使得不买也得买,买只能买高价,让施工单位有苦难言。
其二,对建设单位和设计单位指定的材料供应商的高价施工单位也只能虚心接受,面对这种材料价格上涨过快过高的形势,尽量和有实力、信誉好、垫支能力强的材料供应商合作,并签订材料供应合同,对供应商的选择可采用招标的形势,做到公开公平公正。例如某公司在商州至漫川关有一施工项目,当时刚进场时的砂子的价格为每方30元,但项目开发后不久就涨到了每方65元,且方圆几百里同一价格,因未与材料供应商签订合同,因砂子涨价这一项就给项目增加成本30余万元,施工单位后悔莫及,如果当时能时刻关注材料价格信息学,及时签订材料供应合同,这种损失就可以避免。公司也可成立询价小组对材料市场进行调查,并定期开例会听取询价小组的汇报,对于钢材、水泥、木材应汇报不同厂家的价格和质量,列举出选材理由
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