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浅议中小企业营运资本管理
浅议中小企业营运资本管理
摘要:营运资本管理是公司财务管理的重要环节。本文对中小企业的营运资本的管理进行了分析,希望本文的研究能为公司提供科学的营运资本管理方法,合理安排中小企业营运资本,促进公司良性发展。
关键词:中小企业;营运资本;管理
中图分类号:F279.23文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)03-00-01
一、中小企业的发展现状
改革开放以来,特别是进入新世纪以来,我国中小企业不断发展壮大,已成为我国国民经济和社会发展的重要力量,在繁荣经济、增加就业、推动创新、改善民生等方面,发挥着越来越重要的作用。
中小企业在快速成长中,发生了一些重要变化,已经从采掘、一般加工制造、建筑、运输、传统商贸服务业等行业,发展到包括基础设施、公用事业、高新技术和新兴产业、现代服务业等在内的各行各业,从分散经营开始向工业园区和产业集聚区集中,从早期的以国内市场为主发展为面向国内外市场。量大面广的中小企业广泛参与市场竞争,促进了市场配置资源基础性作用的发挥,为建立和完善社会主义市场经济体制发挥了重要作用。
中小企业中,小规模、低层次的民营公司为数众多,虽然这类公司的经营特点是投资规模小,自有资金有限,企业经营管理层次低,产品科技含量低,员工素质不高,市场竞争力有限。
二、中小企业营运资本管理存在的问题
(一)货币资金内部控制较差
1.会计、出纳岗位职责划分不清,缺乏监督和牵制机制。中小企业老板出于管理成本的考虑,往往要求财务人员“一个萝卜几个坑”,有的企业出纳除了办理涉及现金、银行存款的本职业务外,同时还兼保管银行存款全套印鉴、审核会计凭证等会计业务,而有的企业会计,偶尔也收取现金,一个人办理有关现金业务的全过程。会计、出纳岗位职责划分不清,缺乏监督和牵制机制,甚至有时一人身兼数职,混岗和职能的交叉最容易引起货币资金的挪用和侵吞。
2.会计人员素质参差不齐,造成会计资料乱、漏的现象。中小企业所有者的“任人唯亲”,导致会计人员素质普遍较低,有的会计人员“半路出家”,业务不精通,方便那些“有心人”利用各种手法贪污现金。
(二)应收账款周转缓慢
由于中小企业大多处于竞争性行业,面对激烈的市场竞争,中小企业往往急于扩大销售占领市场,大多采取更为灵活的赊销方式,使得销售收入增加的同时,应收账款也随之增加。中小企业在实行宽松的销售政策时,对信用的管理远远滞后,他们大多没有制定符合自己特点的信用管理政策,缺乏对客户及时付款的激励和惩罚措施,对信用风险的评估能力也严重不足。
(三)存货积压严重
中小企业对原材料采购大多采用经验法,缺乏科学管理手段,许多企业管理者注重采购成本和生产成本的节约或为保证生产经营的存货供应,一次性大批量采购,或大批量生产,造成存货资金过多占用。一方面产品销售不畅造成积压,另一方面原材料采购过多造成积压,双重压力大大增加了营运资本的需求量,加大了筹资压力。此时存货管理变得更加重要。
三、中小企业营运资本管理的对策
(一)建立授权审批制度,各司其职,杜绝一条龙作假的现象
货币资金支出审批手续的规范化、制度化,既可减少某些不必要的支出,也可以防止侵吞和挪用行为发生。具体可以包括:①授权权限,即审批人应当根据批准制度的规定,在授权范围内进行审批;②授权批准程序,有关部门或个人用款时,应当向审核人提交支款申请书,并应附有关的单证。审核人应对该申请的真实性、合法性进行审核,并核实该笔业务的手续及相关单证是否齐备,金额计算是否准确,支付方式、支付单位是否妥当等,对不符合规定的支付申请,审核人应当不予办理;接下来,审批人(企业负责人)应当对审核后的支付申请批复,最后交给出纳人员办理支付手续。
(二)建立企业信用制度加快应收账款的回笼
1.树立信用观念以加强企业信用管理
建立健全企业赊销制度,加强应收账款管理,制订赊销业务的信用标准,对客户的信用进行调研评定,与企业的赊销信用标准进行比对,确定该客户是否能够享受企业的赊销待遇。
2.降低坏账损失风险
首先应根据企业实际情况设立信用管理部门或信用管理岗位,专门负责信用政策的执行和管理。其次,建立客户资信管理制度,通过建立客户档案和对客户多渠道的资信调查,以及在调查基础上对客户资信的分析和评估,及时掌握客户的资信状况,避免盲目信任造成损失。第三,要强化对欠款的追踪分析控制,从销售实现开始就应将欠款列入客户档案信息系统,及时与客户保持联系,查询收货情况和付款准备情况,及时督促客户付款,客户逾期付款应及时催款。最后,加强信用管理的内部控制制度,合理设置岗位和设置职责权限,确保不相容职务相互分离,使各岗位之间相互制约相互监督,还应加强对内部控制制度执行
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