中盛公司案分类方案(试行).doc

中盛公司档案分类方案 （试行） 一、为加强中盛公司企业档案管理，促进企业档案管理规范化、科学化、标准化，更好地为企业生产和经营发展服务，特制定本分类方案。 二、本方案依据国家《企业档案工作规范》等档案法律法规制定。 三、本方案规定了本公司企业档案分类的原则和方法、类目设置、标识符号和排架方式及基本文件材料归档范围和保管期限等有关内容。 四、 档案分类原则是以本公司职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、机构职责结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。 五、本方案将企业所有档案分为6大门类，在各大门类档案中设置二级类目，根据实际工作，二级类目下可以设置三级类目。 1、文书档案：包括党群管理类、行政管理类、经营管理类、生产管理类 2、科技档案：包括项目建设类、设备仪器类、科研开发类、产品生产类 3、会计档案：包括会计凭证类、会计帐簿类、会计报表类及其它 4、声像档案：包括照片、录音、录像、光盘 5、实物档案：包括奖品、纪念品、印信、礼品、字画 6、人事档案：包括在职、离退休、死亡干部职工 具体类目名称及标识符号见附表。 六、文书档案整理方法及档号结构说明 文书档案按照《归档文件整理规范》，结合本企业实际，采取年度-问题-保管期限分类方法进行分类整理。将归档文件材料收集齐全后，分年度、按问题、分保管期限（永久、30年、10年）分别排列编件号。 七、科技档案整理方法及档号结构说明 科技档案按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008）等档案法规标准整理。档号由全宗号、分类号、案卷号组成，用“-”连接。其中，分类号上下位类目中间用“ · ”隔开。无全宗号的可以不写，直接填分类号、案卷号就可以了。例如： X001-JS1·4·2--001 案卷号 四级类目（土建） 三级类目（施工文件） 二级类目（工程项目） 一级类目（项目建设档案） 全宗号 八、会计档案整理方法及档号结构说明 会计档案分年度按会计类别进行编号。 九、声像档案整理方法及档号结构说明 （一）照片01。档号：全宗号、类别代码、年度、案卷号（组号）、件号（张号）组成。例如： X001-ZP·2006-0001-0001 件号 案卷号 年度 照片代字 全宗号 （二）录音、录像、光盘 档号：全宗号、类别代码、年度、件号 X001-LY·2006-001 件号 年度 类别代码（录音） 全宗号 十、实物档案整理方法及档号结构说明 １、排列编号方法：本单位实物档案按照二级类目结合形成时间分别排列编件号。 2、档号由全宗号、目录号、件号组成，用“-”连接。目录号由目录代码、类别代号、目录顺序号组成，其中目录代码为SW，类别代号为：奖品为01、纪念品为02等等。例如： 档号： X001-SW01·1-001 件号（第一件） 目录号（第一本目录） 类别代号（奖品类） 大类代