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学习部·交礼仪29
社交礼仪
一、商务礼仪
1.会客之礼
【1】拜访
(1)要守时守约。
(2)讲究敲门的艺术。要用食指敲门,力度适中,间隔有序敲三下,等候覆信。如无应声,可再稍加力度,再敲三下,如有应声,再侧身立于右门框一侧,待门开时再向前迈半步,与主人相对。
(3)主人不让座不能随便坐下。假如主人是年长者或上级,主人不坐,本人不能先坐。主人让座之后,要口称“谢谢”,然后采用恰当的礼节坐姿坐下。主人递上烟茶要双手接过并表示谢意。假如主人没有吸烟的习气,要抑制本人的烟瘾,尽量不吸,以示对主人习气的尊重。主人献上果品,要等年长者或其他客人动手后,本人再取用。即便在最熟悉的朋友家里,也不要过于随便。
(4)跟主人说话,言语要客气。
(5)说话工夫不宜过长。起身告辞时,要向主人表示:“打搅”之歉意。出门后,转身主动伸手与主人握别,说“请留步”。待主人留步后,走几步,再回首挥手致意“再见”。
【2】接待接待人员:客人时,微笑地施以点头礼,并说“您好”客人离开时,微笑地施以点头礼,并说“再见”。走在客人左前两三步为其引路,注意与客人步伐保持一致,楼梯间时让客人走在靠扶手一侧,在拐弯台阶处应配以手势提醒“这边请”或“注意台阶”。引客人进入房间:向外开门时,应打开门后,把住门把手,站在门旁,对客人说“请进”并施礼;向内开门时,应自己先进入房间,侧身,把住门把手,对客人说“请进”并施礼。 送礼的工夫间隔也很有讲究,过频过繁或间隔过长都不适合。送礼者可能手头充裕,或求助心切,便经常大包小包地送上门去,有人以为这样大方,必定可以博得别人的好感,细想起来,实则不然。由于你以这样的频次送礼,伎俩性太强。另外,投桃报李,人家还必须还情于你。普通来说,以挑选主要节日、喜庆、寿诞送礼为宜,送礼的既不显得高耸虚套,回礼的收着也问心无愧,一箭双雕。
【3】了解风俗忌讳
送礼前应了解回礼人的身份、爱好、民族习气,免得送礼送出费事来。有团体去医院探望病人,带去一袋苹果以示慰劳,哪知引出了费事,正巧那位病人是上海人,上海人叫“苹果”跟“病故”二字发音相同。送去苹果岂不是咒人家病故,由于送礼人不了解情况,弄得不欢而散。鉴于此,送礼时,必定要考虑周全,免得节外生枝。例如,不要送钟,由于“钟”与“终”谐音,让人觉得不吉祥;对文明修养高的学问分子你送去一幅蹩脚的字画就很没趣;给伊斯兰教徒送去有猪的图像作粉饰图案的礼品,可能会让人轰出来。
【4】礼品要心诚义明
礼物是感情的载体。任何礼物都表示送礼人的特有情意,或酬报、或求人、或联络感情等等。所以,你挑选的礼品必须与你的情意符合,并使回礼者觉得你的礼物非同平常,倍感宝贵。理论上,最好的礼品该当是根据对方兴味爱好挑选的,富饶意义、耐人寻味、质量非凡却不显山露水的礼品。因此,挑选礼物时要考虑它的思想性、艺术性、兴味性、纪念性等多方面的要素,力图独具匠心,不落俗套。
商务活动中互赠礼品,本身就是一笔大生意。礼品的挑选传送着权力、世故学问和兴味等消息。它既可改善公司的形象,也可损伤公司的形象。从赠予董事会主席礼品到广告用礼品,这类贸易礼品的挑选和赠予可不是件随便的事,美国的公司每年花在商务往来上送礼的用度高达四十亿美元。
赠予贸易礼品,礼品不在大小,贵在让客户明白你心中有他。要既使公司表达了谢意,又不至于使送礼品者尴尬。人们最常买的商务往来礼品是钢笔、台历、袖珍计算器、私事包等,这类礼品上均要有公司的标志。其它一些挑选有钟表、酒类、日记本、小刀、玻璃杯、水果、茄克衫等。
3.巧妙而委婉的拒绝之礼
在谈判过程中,往往会碰到这样的事:对方提出要求,希望能同意,然而面对有损于己方利益的要求又必须拒绝,拒绝也是有礼仪要求的,那就是要采用一些巧妙而委婉的拒绝方式,设法不让对方或自己陷入紧张状态之中,使对方能比较痛快地接受这一信息。拒绝的礼仪方式主要有:诱导否定在对方提出问题之后,不马上正面回答,而是先讲一点理由,提出一些条件或反问一个问题,诱使对方自我否定,自动放弃原来提出的问题。如 年月美苏关于限制战略武器的四个协定刚刚签署,基辛格在莫斯科一家旅馆里向随行的美国记者团介绍情况,当他说到“苏联生产导弹的速度每年大约枚”时,一位记者问:“我们呢? 我们有多少潜艇导弹在配置分导式多弹头,有多少‘民兵’导弹在配置分导式多弹头?”基辛格回答说:“我不确切知道正在配置分导式多弹头的‘民兵’导弹有多少。至于潜艇,我的苦处是数目我是知道的,但我不知道是不是应该保密” 。记者说:“不保密” 。“不保密的吗? 那你说是多少呢” ? 记者愣了一下,笑了。这就是用诱导的方法,诱使问者陷入了自我否定之中,解除了回答之难。肯定后转折先肯定对方的说法,再转折一下,最后予以否定。肯定是手段,转折——
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