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高等学校文件材料归档范围及归档工作程序;提 纲;依 据 材 料;首先，明确什么是高等学校档案？ 是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。 《办法》第二条;第一部分 归档范围;1、归档的文件材料，必须对学校和社会有史料和研究价值，具有参考价值和凭证作用。 2、归档的文件材料，必须反映学校各项活动的全过程，保证完整、准确、系统。 3、归档的文件材料，必须遵循其自然形成规律，保持文件的原貌，保持彼此间的有机联系和成套性特点。;二、归档重点： 本校形成的不同载体、不同形式的文件材料及上级针对本校的指令性、指导性件和需要学校承办的文件材料。 ;三、归档范围 《高等学校档案管理办法》第十五条明确规定： 高等学校应当对纸质档案材料和电子档案同步归档。文件材料的归档范围有十一大类。 ;1、党群类 2、行政类 3、学生类 4、教学类 5、科研类 6、基本建设类 7、仪器设备类 8、产品生产类 9、出版物类 10、外事类 11、财会类;1、党群类（DQ） 主要包括学校党委、工会、团委、民主党派等组织的各种会议文件、会议记录及纪要；各党群部门的工作计划、总结；上级机关与学校关于党群管理的文件材料。 ; ; DQ类文件材料归档应注意问题： DQ11党务综合：分党委、总支、直属支部综合材料入此。 DQ12纪检：监察工作材料入此。 DQ13组织：党校工作及离退休干部材料入此。 DQ14宣传教育：学生思想政治教育工作文件入此。 DQ15统战：民主党派、政协委员、人大代表材料入此。 DQ16工会：妇女工作、“三育人”材料入此。 DQ17团委：学生社团材料入此。;2、行政类（XZ） 主要包括高等学校行政工作的各种会议文件、会议纪录及纪要；上级机关与学校关于人事管理、行政管理的材料。; 依据高校档案实体分类法，行政类（XZ）可以划分为6个二级类目。; XZ类文件材料归档应注意问题: XZ11 行政综合：学校评估、教代会、校史和院、系、所等单位综合材料入此。 XZ12人事：师资工作材料入此。 XZ13监察审计 XZ14武装保卫：治安综合治理材料入此。 XZ15总务： 后勤服务工作材料入此。 XZ16档案、图书、文博;3、学生类 主要包括高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等。 《办法》将学生档案纳入归档范围，而且单独设类，彰显了以人为本和重视民生档案的理念。 《中国教育报》2008年9月26日 ; 依据《教育部关于学历问题的答复意见》 本、专科毕(结)业生离校随转个人档案一般应有如下材料： (1)高中毕业生登记表； (2)高考体检表； (3)高考报名表； (4)高考政审表； (5)报考高校志愿表和高考成绩单(一式两份)； (6)高校学籍登记表并附成绩单； (7)高校毕业生健康证明； (8)高校毕业鉴定表； (9)高校毕业生登记表。 ;硕士研究生毕业时一般应有以下材料： (1)报考攻读硕士学位研究生登记表； (2)体检表； (3)政审表； (4)硕士研究生学籍登记表； (5)学业成绩记载表； (6)毕业健康证明； (7)硕士毕业生登记表。;博士研究生毕业时一般应有以下材料： (1)报考攻读博士学位研究生登记表； (2)专家推荐书； (3)硕士课程学习成绩单(以同等学历身份报考人员按招生单位的要求提交有关材料)； (4)硕士毕业证书或学位证书复印件； (5)体检表； (6)政审表； (7)博士研究生学籍登记表； (8)学业成绩记载表； (9)毕业健康证明； (10)博士毕业生登记表。;4、教学类（JX） 主要包括反映教学管理、教学实践和教学研究等活动的文件材料。 按原国家教委、国家档案局发布的 《高等学校教学文件材料归档范围》((87)教办字016号)的相关规定执行。 ;《高等学校教学文件材料归档范围》; 4.学籍管理的材料。 5.学生奖惩材料。 6.教学计划、方案和教学大纲，教学改革方案、总结。 ;7.教材方面的材料。 8.教学实习、生产实习方面的材料。 9.课堂教学材料。 10.优秀的