会计数据处理概论.PDFVIP

第 1 章 会计数据处理概论 1.1 会计数据处理技术概述 数据是对客观事物属性的描述，它是反映客观事物的性质、形态、结构和特征 的符号。信息是反映客观世界中各种事物特征和变化的知识，是数据加工的结果， 信息通过文字、数字、图形等形式，对客观事物的性质、形式、结构和特征等方面 进行反映。 1.1.1 会计数据处理 会计数据是记录下来的会计业务，是产生会计信息的源泉。在会计工作中，从 不同的来源和渠道取得的各种原始会计资料、原始凭证及记账凭证等都称为会计数 据，如某日仓库的进货量、金额，某日某产品的产量、费用等。会计数据处理 (Accounting Data Processing)是指对会计数据进行加工处理，生成管理所需会计信息 的过程。一般要经过采集、录入、传输、加工、存储、输出等环节。会计信息是指 在会计核算和管理中需要的各项数据，包括资产信息、负债信息、生产费用和成本 信息、收入信息以及有关利润实现和分配的信息。从使用层次看，会计信息可以分 为财务信息、管理和决策信息等。 1. 会计数据处理的方式 (1) 手工会计数据处理 财务管理数据处理技术——Excel VBA 在财务分析和决策中的应用 手工会计数据处理是完全由会计人员借助于计算工具及凭证、账簿、报表等对 会计数据进行确认、计量、记录、分类、计算、汇总、报告等会计工作。 (2) 机械化会计数据处理 机械化会计数据处理是指在机电设备上使用穿孔卡片等对会计数据进行处理。 其主要特征是：在会计数据处理中，从原始数据的准备，以及经由记录、验证、分 类、登记、计算、汇总、报告等一系列具体步骤都以机器为主，结合手工操作进行。 机械化会计数据处理与手工会计数据处理相比较，仅是数据处理的载体、传输的形 式发生了变化，而在会计数据处理的方法、程序等方面都没有根本变化。 (3) 计算机会计数据处理 计算机会计数据处理，简称计算机会计、会计电算化、会计信息化等，是以计 算机以及数据传输和通讯设备作为数据处理系统的核心，完成从原始数据的采集， 以及经由记录、验证、分类、登记、计算、汇总、报告等一系列会计工作。在此过 程中，会计人员只进行一些辅助性的操作，即会计人员只需要把会计数据以规定的 要求输入处理系统，计算机即可按照事先编制好的程序，自动完成会计数据处理， 并将最终结果——财务报告打印出来。计算机处理与其他会计数据处理相比较，不 仅仅是会计数据记录的载体、计算速度等发生了质的变化，关键是会计数据处理方 法产生了革命性的变动。 2. 会计数据处理的过程 会计要连续、系统、综合地核算企业经济活动的全过程，若想为会计信息使用 者提供有用的信息，就必须运用特有的方法，对大量经济业务产生的数据进行处理。 从某种角度可以说，会计核算工作的过程是对数据进行处理的过程。 (1) 数据收集 收集大量的数据，并采用适当的方式将其记录下来，这是数据处理的第一步， 它关系着输出数据的真实性、完整性。数据收集一般包括数据判定和数据记载两项 工作。 会计核算过程中的确认实际上就是这里所说的数据判定，会计上的数据载体就 是会计凭证，通过会计凭证记录经济业务的发生或完成。 (2) 数据校验 数据校验是指对记载过程的数据进行校验，从而保证完整和正确的数据进入处 理系统。会计工作是通过对取得的原始凭证进行审核完成的，并根据审核后的原始 凭证编制记账凭证，表明通过审核的经济业务能够进入会计核算系统。 (3) 数据加工 数据加工是指通过算术运算或逻辑运算，把收集好的数据转换成信息的处理过 • 2 • 第1 章 会计数据处理概论 程。数据加工一般包括分类、排序、核对、合并、计算、比较、选择等工作。对会 计数据的处理一般也包括这些工作。 (4) 数据传输 数据传输是指将数据从一个地方传送到另一个地方，或把最终结果传送给用户。 财务报告是会计工作的最终结果，企业应定期编制财务报告，并报送给有关的会计 信息使用者。 (5) 数据存储 数据存储是指将原始数据、