Excel 2003 板书.docVIP

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Excel 2003 板书

Excel 2003 启动和退出: 与word 2003一致 窗口的介绍: 标题栏、行标签、列标签、编辑栏、工作表标签、活动单元格等 单元格的基本操作: 1、选取: 单元格:单击 连续区域:Shift+单击 间隔区域:ctrl+单击 行(列):在行(列)标签上单击 表格:单击行与列的交汇处 2、输入: 普通输入:直接输入 Enter:确定 Esc:取消 特殊输入: 分数:0+空格+分数 如:0 1/5 科学计数:选定单元格/右击/设置单元格格式/数字/文本/确定 3、修改单元格中的数据: a、覆盖式修改:选中单元格/直接输入 b、局部修改:在单元格中双击或者在编辑栏单击修改 4、消除数据:选中单元格/Delete 5、移动、复制: 移动:Ctrl+X/Ctrl+V 复制:Ctrl+C/Ctrl+V 6、行(列)插入与删除: 插入行(列):选中行(列)标签/插入/行(列) 或者 右击行(列)标签/插入 删除行(列):右击行(列)标签/删除 单元格的格式化: 选中需要格式化的单元格/右击/设置单元格格式(Ctrl+1) 对齐: a、对齐方式:水平、垂直,文字方向 b、文本控制:在合并的单元格中,Alt+Enter可实现强制换行 合并单元格可在格式工具栏上的合并及居中工具中实现 边框: 设置表格边框以及绘制斜表头 图案: 设置选中单元格底纹 工作簿和工作表 工作簿的基本操作: a、新建:Ctrl+N b、关闭:Ctrl+W c、保存:Ctrl+S d、打开:Ctrl+O 工作表的基本操作: a、添加:右击工作表标签/插入/工作表 b、删除:右击标签/删除 c、重命名:双击标签 右击标签/重命名 d、更改标签颜色:右击标签/工作表标签颜色 e、工作表的选取: f、移动和复制:右击标签/移动或复制工作表/选定移动位置、是否建立副本/确定 同一个工作簿中的移动或者复制:直接按住鼠标左键移动、同时按住ctrl移动即为复制 g、工作表背景:格式/工作表/背景(不可打印) h、网格线及颜色: 工具/选项/视图/网格线是否显示、颜色设定 i、行高、列宽: 最合适的行高、列宽:格式/行(列)/最合适的行高(列宽) 序列填充与条件样式 序列填充: 选定输入内容的单元格/光标放在单元格右下角成黑色十字架时/按住左键拖动 拖动鼠标同时,按住Ctrl:文本变为复制填充、数字变为序列填充 自定义序列: 工具/选项/自定义序列/a或b; a、新序列/输入序列/每输一个按Enter/输入完成单击添加/确定 b、单击单元格选择工具/选择序列区域/单击确定/导入/确定 内容填充: 选择区域/输入内容/Ctrl+Enter 条件格式: 给满足某种条件的单元格添加特定的格式 选定区域/格式/条件格式/设置条件(最多3个)/设置格式/确定 数据有效性与冻结窗格 数据有效性: 选择区域/数据/有效性/有效性范围设置/设置输入信息/设置出错警告/确定 冻结窗格: 窗口/冻结窗格、取消冻结窗格 行冻结:选定该行的下一行 列冻结:选定该列右侧一列 选定任意单元格,冻结的所选单元格上方所有行、左侧所有列 查找、替换、超链接: 查找:Ctrl+F 替换:Ctrl+H 超链接:Ctrl+K 运算符以及公式的创建 运算符: 算术运算符:+、-、*、/、%、^ 比较运算符:、、=、=、=、(True、False) 文本运算符: 连接文本 公式的创建: a、 1、直接输入公式:比如=(20+50)/2 2、用地址代替数据:=B3+C3+D3 3、用函数计算 b、公式的填充: 双引号转换对象: 汉字、字母、运算符 函数的使用 插入函数的方法: 1、直接输入函数“=函数名(参数)” 2、插入/函数 3、单击编辑栏上的fx 4、常用工具栏上“∑” 常用函数: #value #name非逻辑值 sum(参数1,2,3……)自动求和 average(参数1,2,3……)平均值 count(参数1,2,3……)计数 max(参数1,2,3……)最大值 min(参数1,2,3……)最小值 if(条件,真值,假值) 图表的应用 图表的创建: a、创建: 插入/图表 常用工具栏/图表向导 b、选择图表类型(14种)/下一步/选择源数据区域: 行:指用所选区域的第一行作为X轴 列:指用所选区域的第一列作为X轴 /下一步/输入图表、分类轴、数值轴标题以及其他设置/下一步/选择图表位置/完成 组成: 图表区、绘图区、图表标题、轴标题、数据系列、图例、网格线等 图表的设置: a、更改类型: 图表/图表类型或右击图表/图表类型/选择图表类型/完成 b、图表选项: 图表/图表选项或右

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