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Excel 2003 板书
Excel 2003
启动和退出:与word 2003一致
窗口的介绍:标题栏、行标签、列标签、编辑栏、工作表标签、活动单元格等
单元格的基本操作:1、选取:单元格:单击 连续区域:Shift+单击间隔区域:ctrl+单击行(列):在行(列)标签上单击表格:单击行与列的交汇处2、输入:普通输入:直接输入 Enter:确定 Esc:取消特殊输入: 分数:0+空格+分数 如:0 1/5 科学计数:选定单元格/右击/设置单元格格式/数字/文本/确定3、修改单元格中的数据: a、覆盖式修改:选中单元格/直接输入 b、局部修改:在单元格中双击或者在编辑栏单击修改4、消除数据:选中单元格/Delete5、移动、复制:移动:Ctrl+X/Ctrl+V复制:Ctrl+C/Ctrl+V6、行(列)插入与删除:插入行(列):选中行(列)标签/插入/行(列) 或者 右击行(列)标签/插入删除行(列):右击行(列)标签/删除
单元格的格式化:选中需要格式化的单元格/右击/设置单元格格式(Ctrl+1)对齐: a、对齐方式:水平、垂直,文字方向 b、文本控制:在合并的单元格中,Alt+Enter可实现强制换行 合并单元格可在格式工具栏上的合并及居中工具中实现边框: 设置表格边框以及绘制斜表头图案: 设置选中单元格底纹
工作簿和工作表
工作簿的基本操作:a、新建:Ctrl+Nb、关闭:Ctrl+Wc、保存:Ctrl+Sd、打开:Ctrl+O
工作表的基本操作:a、添加:右击工作表标签/插入/工作表b、删除:右击标签/删除c、重命名:双击标签 右击标签/重命名d、更改标签颜色:右击标签/工作表标签颜色e、工作表的选取:f、移动和复制:右击标签/移动或复制工作表/选定移动位置、是否建立副本/确定同一个工作簿中的移动或者复制:直接按住鼠标左键移动、同时按住ctrl移动即为复制g、工作表背景:格式/工作表/背景(不可打印)h、网格线及颜色:工具/选项/视图/网格线是否显示、颜色设定i、行高、列宽:最合适的行高、列宽:格式/行(列)/最合适的行高(列宽)
序列填充与条件样式
序列填充:选定输入内容的单元格/光标放在单元格右下角成黑色十字架时/按住左键拖动拖动鼠标同时,按住Ctrl:文本变为复制填充、数字变为序列填充
自定义序列:工具/选项/自定义序列/a或b;a、新序列/输入序列/每输一个按Enter/输入完成单击添加/确定b、单击单元格选择工具/选择序列区域/单击确定/导入/确定
内容填充:选择区域/输入内容/Ctrl+Enter
条件格式:给满足某种条件的单元格添加特定的格式选定区域/格式/条件格式/设置条件(最多3个)/设置格式/确定
数据有效性与冻结窗格
数据有效性:选择区域/数据/有效性/有效性范围设置/设置输入信息/设置出错警告/确定
冻结窗格:窗口/冻结窗格、取消冻结窗格行冻结:选定该行的下一行列冻结:选定该列右侧一列选定任意单元格,冻结的所选单元格上方所有行、左侧所有列
查找、替换、超链接:查找:Ctrl+F替换:Ctrl+H超链接:Ctrl+K
运算符以及公式的创建
运算符:算术运算符:+、-、*、/、%、^比较运算符:、、=、=、=、(True、False)文本运算符: 连接文本
公式的创建:a、1、直接输入公式:比如=(20+50)/22、用地址代替数据:=B3+C3+D33、用函数计算b、公式的填充:双引号转换对象:汉字、字母、运算符
函数的使用
插入函数的方法:1、直接输入函数“=函数名(参数)”2、插入/函数3、单击编辑栏上的fx4、常用工具栏上“∑”
常用函数:#value #name非逻辑值sum(参数1,2,3……)自动求和average(参数1,2,3……)平均值count(参数1,2,3……)计数max(参数1,2,3……)最大值min(参数1,2,3……)最小值if(条件,真值,假值)
图表的应用
图表的创建:a、创建:插入/图表 常用工具栏/图表向导b、选择图表类型(14种)/下一步/选择源数据区域:行:指用所选区域的第一行作为X轴列:指用所选区域的第一列作为X轴/下一步/输入图表、分类轴、数值轴标题以及其他设置/下一步/选择图表位置/完成
组成:图表区、绘图区、图表标题、轴标题、数据系列、图例、网格线等
图表的设置:a、更改类型:图表/图表类型或右击图表/图表类型/选择图表类型/完成b、图表选项:图表/图表选项或右
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