理／董事会的运作模式.PPT

NPO治理的執行單位： 董/理事會的運作模式與職責 治理執行單位 財團法人（基金會）：董/監事（稽核與制衡），最高決策單位 社團法人（協會）：理/監事（稽核與制衡） ，執行日常運作的最高單位，但「會員大會」才是組織的最高決策單位 常見董/理事會的運作現象 「董事不懂事，理事不理事」 「橡皮圖章」 督導，一督就倒 董/理事會的治理職務 確保機構使命的實現 充裕機構的營運經費 提昇機構的公共形象 選擇與評估執行長 支持與尊重董事成員和工作人員 評估董事會的績效 董事會對內應發揮「治理與管控」(governance and control)的功能；對外則與環境發展交換關係，以確保資源及訊息的流入和交換，俾能保護組織免受外界的傷害。 影響董/理事會實踐組織治理功能的因素 董/里事對治理職能與角色的認知 董/理事規模：董事會的組成結構，人多口雜 組織年齡：董事會的運作成熟度 董/理事成員：專業化程度，例如學經歷等等條件 董/理事會與行政主管（特別是執行長、總幹事或秘書長）的互動關係 董/理事會的運作模式 執行長為主的董事會（CEO-Dominated Board） 主席為主的董事會（Chair-Dominated Board） 權力分散的董事會（Fragmented Power Board） 權力分享的董事會（Power-Sharing Board ） 無權力的董事會（Powerless Board） 運作「委員會」設立的目的 分散董事會的工作量 在董事會做問題解決途徑決策前，提供一個非正式的正反意見討論 讓專家在協議的過程當中發揮協助的作用，並避免將專家帶到董事會中做說明 常見的運作委員會 執行委員 財務委員 募款委員 提名委員 設備委員 行銷/公關委員 人事委員 董/理事成員「導向訓練」的目的 避免「董事不懂事」 避免成為「橡皮圖章」 讓董事成員熟悉機構的營運概況 瞭解董事成員基本的責任與義務 提昇董事會因應外在快速變遷環境的能力 董/理事會工作手冊的涵蓋內容 組織使命的陳述 相關的章程與細則 董事成員名冊 委員會與委員成員名冊 工作人員名冊 組織的沿革與簡介 董事成員的的角色與責任的描述 最新的年度報告書與財務收支報告書 最新的董事會議記錄與備忘錄 整體組織的任務說明及策略規劃 董事會行事曆 聘用「執行長」的五個基本考量因素 對執行長的「任用資格」應達成共識 將執行長的工作範圍明文化 與候選人談論組織現階段所遭遇的問題，並與其討論解決策略為何 清楚的說明執行長的工作績效將如何被評估 必要時，可求助於「專業獵人公司」代組織尋找適合的執行長 執行長的工作績效評估內涵 瞭解機構：內外在環境 對董事會提供政策的指引與引導 建立與維持有效的溝通系統 教育董事成員有關董事會的角色與責任 維持財政的監督 鼓勵與支持志願工作者融入機構 策略性管理整體機構的相關事項 董/理事會應避免介入三件事 融入機構的日常業務運作 雇用執行長以外的工作人員 未曾諮詢工作人員，而做服務方案決策 董/理事會績效評估的內涵 確保組織「使命」的實現 責信「信託( fiduciary )責任」 確保組織擁有充裕的「資源（財務健全）」 維持「倫理」標準（a.維持董事會決策過程的匿名性；b.察覺組織成員間的利益衝突） 尊重與支持工作人員（a.建立適切的溝通管道；b.明確的角色區隔） 尊重其他董事成員 提昇組織的公共形象 徵募相關的志願工作人員