科目汇总表和汇总记账凭证账务处理程序.PPT

1、账务处理程序的种类？以及区别。 2、记账凭证账务处理程序的优缺点。有没有办法可以避免这种办法下的缺点呢？ 科目汇总表账务处理程序 一、科目汇总表账务处理程序的基本内容 1、科目汇总表账务处理程序的定义 ◆ 根据各种记账凭证先定期按会计科目汇总编制科目汇总表，然后根据科目汇总表登记总分类账，并定期编制会计报表的账务处理程序。 2、科目汇总表账务处理程序下的凭证、账簿的种类与格式 （见下图） 3 科 目 汇 总 表 的 编 制 方 法  4、科目汇总表账务处理程序下账务处理的基本步骤 5、科目汇总表核算组织程序的特点 ★根据科目汇总表的汇总数字登记总账。 二、科目汇总表账务处理程序的优缺点及适用范围 汇总记账凭证账务处理程序 一、汇总记账凭证核算组织程序的基本内容 1、汇总记账凭证核算组织程序的定义 ◆根据各种专用记账凭证定期汇总编制汇总记账凭证，然后根据汇总记账凭证登记总分类账，并定期编制会计报表的一种账务处理程序。 2、汇总记账凭证核算组织程序下的凭证、账簿的种类与格式（见下图） 3、汇总记账凭证的编制方法 （1）.汇总收款凭证的编制方法 ★ 基本方法：按记账凭证上的借方科目（库存现金、银行存款）设置，按它们相应的贷方科目定期（按旬等）汇总，计算出每一个贷方科目合计数，填入汇总收款凭证的相应栏次。 （见下图） ★ 注意事项：为了便于汇总收款凭证，在编制收款凭证的分录时，分录形式最好是一借一贷、一借多贷，不要多借一贷或多借多贷。 （2).汇总付款凭证的编制方法 ★基本方法：按记账凭证上的贷方科目（现金、银行存款）设置，按它们相应的借方科目定期（按旬等）汇总，计算出每一个借方科目合计数，填入汇总付款凭证的相应栏次。 （见下图） ★ 注意事项：为了便于汇总付款凭证，在编制付款凭证的分录时，分录形式最好是一借一贷、多借一贷，不要一借多贷或多借多贷。因为编制这样的记账凭证同样存在记账凭证在汇总过程中由于被重复使用而容易出错，以及分录中不能清晰的反映账户之间的对应关系等问题。 (3).汇总转账凭证的编制方法 ★ 基本方法：按记账凭证上的贷方科目（原材料、固定资产等）设置，按它们相应的借方科目定期（按旬等）汇总，计算出每一个借方科目合计数，填入汇总转账凭证的相应栏次。 （见下图） ★ 注意事项：为便于汇总转账凭证的编制，在编制转账凭证的分录时，分录形式最好是一借一贷、多借一贷，不要一借多贷或多借多贷。 4、汇总记账凭证账务处理程序下账务处理的基本步骤 5、汇总记账凭证核算组织程序的特点 ★根据汇总记账凭证的汇总数字登记总账。 二、汇总记账凭证账务处理程序的优缺点及适用范围 课程名称：《基础会计》教学内容：科目汇总表和汇总记账凭证账务处理程序 知识目标 理解科目汇总表账务处理程序登记总分类账的方法、特点和适用范围； 理解汇总记账凭证账务处理程序登记总分类账的方法、特点和适用范围。 能力目标 能够使用科目汇总表账务处理程序登记总分类账； 能够使用汇总记账凭证账务处理程序登记总分类账。 科目 汇总表 现收1 借：库存现金 现付1 借：银行存款 贷：库存现金 库存现金 534 223 534 223 在日常交易或事项的发生时所编制的各种专用记账凭证 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ 库存现金 转账凭证 付款凭证 收款凭证 原始凭证 明细账 科 目 汇总表 ⑥ 总 账 ⑦ 会计报表 银行存款 日记账 优点 ▲汇总结果所体现的所有账户发生额的相等关系可用以试算平衡。 ▲在试算平衡的基础上记账能保证总账登记的正确性。 ▲可大大减少了登记总账的工作量。 ▲适用性强。 ◇大、中、小型的会计主体都可以采用。 缺点 适用范围 ◆编制科目汇总表的工作量较大。 ◆在表中不能够清晰的反映账户之间的对应关系。 汇 总 汇总收款凭证 借方科目：库存现金 金 额 总账页数 贷方科目