第一题账务处理流程图:第二题银行对账流程图:第三题增加会计
第一题
账务处理流程图:
第二题
银行对账流程图:
第三题
增加会计科目:
输入会计科目
如果 科目代码、科目名称、科目类型,余额方向为空
则 提示信息“该项不能为空”
否则
用该代码检索科目文件
如果 有此科目代码
则 提示信息“该科目已经存在,重新录入”
否则
将该科目写入科目文件
修改会计科目
删除会计科目:
打开科目表文件
提取一条要删除的科目记录
如果 该科目有下级明细科目
则 提示信息“非最明细科目,不能删除”
否则
打开科目汇总文件(注:本示例假定科目的发生额与余额存储在汇总文件中)
如果 该科目有 发生额 或者 余额
则 提示信息“有发生额或余额,不能删除”
否则
将该科目从科目文件中移除
第四题
凭证类型
§ 记账凭证
§ 收款、付款、转账凭证
§ 现金、银行、转账凭证
§ 现金收款、现金付款、银行收款、银行付款、转账凭证
§ 自定义凭证类别
设置凭证类型
企业门户 ——设置——基础档案——财务——凭证类别
选择:收款凭证、付款凭证、转账凭证
限制类型:双击——点“修改”
限制科目:1001,1002(英文状态下输标点符号)
§ 如何设置限制类型与限制科目
某些类别的凭证在制单时对科目有一定限制,这里,系统有七种限制类型供选择:
1. 借方必有:制单时,此类凭证借方至少有一个限制科目有发生。
2. 贷方必有:制单时,此类凭证贷方至少有一个限制科目有发生。
3. 凭证必有:制单时,此类凭证无论借方还是贷方至少有一个限制科目有发生。
4. 凭证必无:制单时,此类凭证无论借方还是贷方不可有一个限制科目有发生。
5. 无限制:制单时,此类凭证可使用所有合法的科目限制科目由用户输入,可以是任意级次的科目,科目之间用逗号分割,数量不限,也可参照输入,但不能重复录入。
6. 借方必无:即金额发生在借方的科目集必须不包含借方必无科目。可在凭证保存时检查。
7. 贷方必无:即金额发生在贷方的科目集必须不包含贷方必无科目。可在凭证保存时检查。
提示
· 已使用的凭证类别不能删除,也不能修改类别字。
· 若选有科目限制(即[限制类型]不是[无限制]),则至少要输入一个限制科目。若限制类型选[无限制],则不能输入限制科目。
· 若限制科目为非末级科目,则在制单时,其所有下级科目都将受到同样的限制。如:若分类如上所设,且101科目下有10101,10102两个下级科目,那么,在填制转账凭证时,将不能使用10101,10102及102下的所有科目。
· 表格右侧的上下箭头按钮可以调整凭证类别的前后顺序,它将决定明细账中凭证的排列顺序。例如:凭证类别设置中凭证类别的排列顺序为收、付、转,那么,在查询明细账、日记账时,同一日的凭证,将按照收、付、转的顺序进行排列。
第五题
自动对账模块的功能是由计算机自动在“企业银行对账文件”和“银行对账单文件”中寻找完全相同的经济业务进行核销或勾稽第六题
【功能按钮操作说明】
§ 〖增加〗增加凭证类别
单击〖增加〗按钮,在表格中新增的空白行中填写凭证类别字,凭证类别名称并参照选择限制类型及限制科目等栏目即可。凭证类别字可输入8位。
§ 〖修改〗修改凭证类别
将光标移到要修改的凭证类别上,用鼠标双击,即可进入修改状态。
§〖删除〗删除凭证类别
将光标移到要删除的凭证类别上,用鼠标单击〖删除〗按钮,即可删除当前凭证类别。
提示
· 已经使用的凭证类别不能删除,如选中了已使用的凭证类别,系统会在“凭证类别窗口”中显示“已使用”的红字标志。
凭证的增加
(1)凭证录入的功能:将录入的格式显示在屏幕上,财会人员按格式输入凭证,录入过程中允许修改,凭证输入完毕后存盘检查,如果无误,保存在凭证文件中(如记帐凭证文件或临时凭证文件),否则拒绝保存。
(2)记帐凭证的格式:目前通用的做法是允许财会人员设置凭证的类型,但所有凭证类型均采用统一的格式。
(3)正确性检查:
? 凭证号检查:不同类型凭证每月连续编号,不能重号、漏号,在新增凭证时自动生成凭证号。
? 日期检查:日期需要随凭证号的增加而增加,只允许输入未结帐月份的凭证。附件:本凭证附件张数,无特殊要求,一般3-4位数字
? 摘要:不能为空,是经济业务简要说明,一般有字数要求
? 科目代码检查:
? (ⅰ)存在性检查:在科目文件中检查科目代码是否存在。
? (ⅱ)明细科目检查:凭证录入中需要录入相关科目的最明细科目。
? (ⅲ)与凭证类型相符性检查:特定凭证有特定的要求,如果没有满足要求,则系统不允许保存。
? (ⅳ)余额检查:有借必有贷,借贷
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