接待与推广工作制度.PDFVIP

兰州民百（集团）股份有限公司 接待与推广工作制度 第一条 为贯彻证券市场公开、公平、公正原则，规范本公司接待 和推广的行为和管理，加强本公司的推广以及与外界的交流和沟通，根 据《公司法》、《证券法》、中国证监会《上市公司信息披露管理办法》、 《上海证券交易所股票上市规则》等法律、法规和规范性文件，并结合 本公司具体情况，制定本制度。 第二条 本制度所述的接待和推广工作是指公司通过接受投资者 调研、一对一沟通、邮寄资料、电话咨询、现场参观和路演、新闻采访 等活动，加强与投资者及潜在投资者之间的沟通，增进投资者对公司的 了解和认同的工作。 第三条 制定本制度的目的是：规范本公司接待和推广的行为，在 本公司接受调研、沟通、采访或进行对外宣传、推广等活动时，增加公 司信息披露透明度及公平性，改善公司治理，促进公司与投资者之间的 良性关系，增进外界对公司的进一步了解和认知。 第四条 在接待和推广工作中，应遵循以下基本原则： （一）公平、公正、公开原则。本公司人员在进行接待和推广活动 中，应严格遵循公平、公正、公开原则，不得实行差别对待政策，不得 有选择性的、私下的向特定对象披露、透露或泄露非公开重大信息。 （二）诚实守信的原则。公司相关的接待和推广工作应客观、真实 和准确，不得有虚假记载和误导性陈述。 （三）保密原则。公司相关的接待和推广工作人员不得擅自向对方 1 披露、透露或泄露非公开重大信息。也不得在其内部刊物或内部网络上 刊载非公开重大信息。 （四）合规披露信息原则。公司应遵守国家法律、法规及证券监管部 门对上市公司信息披露的规定，在接待和推广的过程中保证信息披露真 实、准确、完整、及时、公平。 （五）高效低耗原则。在进行接待和推广的工作中，公司应充分注意 提高工作效率，降低接待和推广的成本。 （六）互动沟通原则。公司应主动听取投资者及来访者的意见、建议， 实现双向沟通，形成良性互动。 第五条 公司董事会秘书为公司接待与推广事务工作的负责人。公 司证券部是负责接待与推广事务具体工作的职能部门，由董事会秘书领 导。 第六条 公司从事接待和推广工作的人员需要具备以下素质和技 能： （一）全面了解公司各方面情况； （二）具备良好的知识结构，熟悉公司治理、财务会计等证券市场 的运作机制和规章制度； （三）具有良好的沟通和协调能力； （四）具有良好的品行，诚实守信。 第七条 公司在定期报告披露前十五日内应尽量避免进行投资者 关系活动，防止泄漏未公开重大信息。 第八条 公司通过业绩说明会、路演、接受投资者调研等形式就公 司的经营情况、财务状况及其他事件与任何机构和个人进行沟通的，不 得以任何形式披露、透露或泄露非公开重大信息，只能以公开披露信息 2 作为交流内容。 第九条 业绩说明会、路演应采取公开的方式进行，在有条件的情 况下，可采取网上直播的方式进行，使所有投资者均有机会参与。如采 取网上直播方式进行的，应事先以公告的形式就活动时间、方式和主要 内容等向投资者予以说明。 第十条 在进行业绩说明会、路演前，公司应确定投资者提问可回 答范围，若回答的问题涉及未公开重大信息，或者回答的问题可以推理 出未公开重大信息的，公司应拒绝回答。 第十一条 业绩说明会、路演结束后，公司应及时将主要内容以公 告的形式对外披露。 第十二条 机构投资者、新闻媒体等特定对象到公司现场参观、座 谈沟通时，公司应合理、妥善地安排参观过程，避免参观者有机会获取 未公开信息。公司应派专人陪同参观，并由专人对参观人员的提问进行 回答。 第十三条 公司与特定对象进行直接沟通前，应要求特定对象签署 承诺书，承诺书至少应包括以下内容： （一）承诺不故意打探公司未公开重大信息，未经公司许可，不与 公司指定人员以外的人员进行沟通或问询； （二）承诺不泄漏无意中获取的未公开重大信息，不利用所获取的 未公开重大信息买卖公司证券或建议他人买卖公司证券； （三）承诺在任何投资价值分析报告、调研报告、沟通会议纪要、 新闻稿等文件中