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武汉职业技术学院固定资产管理流程
武汉职业技术学院固定资产管理流程
工作步骤 具体要求 注意事项
1.各部门每年7月申报下一年度新增资产
计划 2.填写 《新增资产配置计划申请表》 单价超过20万及以上的设
备(软件)需附 《大型设
申报 3.根据项目属性向归口管理部门申报
备可行性论证
4.校产处汇总报学校及上级部门审批
对各项资产提供详细的规
1.根据财政批复的资产计划和预算实施政府
招标 采购 格和技术参数,不得指定
品牌,有不少于三个品牌
采购 2.项目负责人(单位)负责政采计划执行申 或厂家(供货商)能够满
报、招标文件拟定、合同拟定备案
足
1.项目负责人(单位)在学校固定资产管
理系统中录入新增资产明细,并填写纸质
版 《新增资产验收报告》中验收申请内容, 新增资产明细录入资产名
验收 一并提交部门领导审核 称、规格型号应简洁明了。
建账 2.部门领导在系统中审核无误提交后, 具体按 《资产管理系统操
《验收报告》与采购合同复印件一并提交 作手册》中的“资产增加”
校产处资产科 要求录入
3.校产处审核无误后组织相关人员验收
4.资产使用人办理领用手续
资产的使用单位、使用人、
1.谁使用、谁负责、谁管理 存放地点任何一个要素发
使用 1.做好资产的安全管理。存放环境、人员操 生变动,使用单位需按
作安全等 《资产管理系统操作手册》
管理 2.及时做好资产的信息管理。使用单位、使 中的“资产变动”进行操
用人、存放地点异动带来的资产信息变动。 作
1.资产使用人在学校固定资产管理系统中
提交资产处置申请,部门领导系统审核无
误后提交校产处审核
处置 2.资产使用人从系统中打印处置申请单, 1.分清报废、报损、捐赠、
出让(转让)的含义
管理 经技术鉴定及申报单位、归口管理部门审 2.公示、评估
核签字后报校产处资产科
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