第8章报告访问报告.pptVIP

第8章 报表 教学知识点 报表概述 创建报表 设计报表 编辑报表 报表排序和分组 在报表中计算 报表的预览和打印;8.1.1 报表的作用 报表是Access数据库的对象之一，主要作用是对数据库的数据进行综合整理，比较和汇总数据，显示经过格式化且分组的信息，并将它们打印输出。例如，职工工资表、职工信息表、学生成绩表等。 ;报表主要分为4种类型：纵栏式报表、表格式报表、图表报表、标签报表。;1．纵栏式报表 纵栏式报表将数据表的记录以垂直方式排列，然后在排列好的字段内显示数据。纵栏式报表的主要特点是：一次只显示一个记录的多个字段，字段标题信息不是在页面页眉中，而是在主体节中。;2．表格式报表 表格式报表以行、列的形式显示记录数据，通常一行显示一条记录、一页显示多条记录，记录数据的字段标题信息放在页面页眉中。; 3．图表报表 图表报表??指包含图表显示的报表类型。在报表中使用图表，可以更直观地表示出数据之间的关系。图表报表的结构如下图所示。 ;4．标签报表 标签报表是一种特殊类型的报表。在实际应用中经常会用到标签，例如，物品标签、客户标签等。标签报表的结构如下图所示。 ;8.1.3 报表的视图;“设计视图”:用于创建报表或修改已有报表的结构； “打印预览”视图:用于预览报表打印输出的页面格式； “版面预览”视图:用于查看报表的版面设置。;报表的结构和窗体类似，也由节组成。报表可以包含：报表页眉、页面页眉、组页眉、主体、组页脚、页面页脚和报表页脚。每一个节都有其特定的用途并按照一定的顺序出现在报表中。新建的报表设计视图窗口只包括页面页眉、主体节和页面页脚，选择“视图”菜单中的“报表页眉/页脚”或“页面页眉/页脚”命令，可根据需要添加或删除对应的“节”；选择“视图”菜单中的“排序与分组”命令，可根据需要添加或删除组页眉/组页脚。;?报表页眉：是整个报表的开始部分，通常只在报表的第一页的头部打印一次，用来显示报表的标题、说明性文字、图形、制作时间或制作单位等。 ?页面页眉：位于报表页眉之下，出现在报表每一页的顶部，用来显示报表每列的列标题、页码、日期等信息。 ?主体：是报表的主体部分，用于打印表或查询中的记录数据。该节对每个记录而言都是重复的，数据源中的每条记录都放置在主体节中。;?页面页脚：出现在报表每一页的底部，可用于显示页码、控制项的合计内容等项目，数据显示安排在文本框和其他一些类型的控件中。 ?报表页脚：打印在报表的结束处，可用于显示整个报表的计算汇总或其他的统计数字信息。 ?组页眉：对报表数据分组时才会出现组页眉。组页眉节的内容出现在组的开始处，通常用于显示分组项目的名称和值。 ?组页脚：对报表数据分组时才会出现组页脚。组页脚节的内容出现在组的末尾，通常用于显示组的总计值、平均值等。;在Access中，主要用两种方法创建报表，即使用报表向导和报表设计视图（即报表设计器）创建报表，而使用报表向导又分为使用“自动创建报表”、“报表向导”、“图表向导”和“标签向导”等4种方式。;“自动报表”功能是一种快速创建报表的方法。在设计时，先选择表或查询作为报表的数据源，然后选择报表类型：纵栏式或表格式，最后会自动生成报表显示数据源所有字段记录数据。 ;图8-7 生成的报表打印预览视图 3) 保存报表，将该报表命名为“学生”。 使用“自动创建报表：表格式”创建报表的过程与上例相似，这里不再赘述。; 8.2.2 使用“报表向导”创建报表 “自动创建报表”的数据源只能是一个表或查询，并且报表中包含表或查询中的全部字段，报表使用Access默认的布局，不够美观。而使用“报表向导”可以创建来自多个数据源的报表，并且可以有选择地显示字段、确定报表样式。 使用“报表向导”创建报表，“报表向导”会提示用户输入相关的数据源、字段和报表版面格式等信息，根据向导提示可以完成大部分报表设计基本操作，加快了创建报表的过程。;例8-2 在“教学管理”数据库中，以“成绩”表为数据源，利用“报表向导”创建“学生成绩表”报表。;8.2.3 使用“图表向导”创建报表 图表向导用于将Access中的数据以图表形式显示出来，即用于快速生成图表报表。 ;例8-3 在“教学管理”数据库中，以“成绩”表作为数据源，利用“图表向导”创建输出各门课程平均成绩的报表。;8.2.4 使用“标签向导”创建报表 标签向导用于将Access中的数据以标签形式显示出来，即用于快速生成标签报表。 ;例8-4 在“教学管理”数据库中，以“班级”表为数据源，利用“标签向导”创建相关的标签报表。;在Access中，使用报表向导可以很方便地创建报表，但使用这些方法创建的报表形式和功能都比较单一，布局也较简单，还不能令人满意。使用Access提供的报表设计视图，既可以设计出格式与功能更完善的报表，又能